Form Oluşturma
Dosya yüklemeleri ve imzalar
Belgeleri, görselleri ve çizilmiş imzaları toplayın — formbase bunları her gönderimle birlikte saklar.
Dosya yükleme
Dosya Yükleme alanı, yanıtlayanların gönderimlerine dosya eklemesine olanak tanır. Tuval üzerinde / yazarak Dosya Yükleme seçeneğini seçin.
Alanın yanındaki sürükleme tutamacına tıklayın ve kurallarını ayarlamak için Doğrulama’yı açın:
| Kural | Ne yapar |
|---|---|
| Min dosya | Yanıtlayanın eklemesi gereken dosya sayısı. |
| Maks dosya | Üst sınır. 1 olarak ayarlarsanız seçici çoklu seçim olmaktan çıkar. |
| Maks boyut (MB) | Dosya başına boyut sınırı. Boş bırakırsanız yalnızca platform üst sınırı geçerli olur. |
| Kabul edilen türler | Listeden seçin — .pdf, .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx, .csv, .txt, image/*, .jpg/.jpeg, .png, .gif, .svg, .webp, video/*, .mp4, audio/*, .mp3, .zip, .rar. Birden fazlasına izin vermek için birkaçını seçin. Herhangi bir dosyayı kabul etmek için boş bırakın. |
Alan, yanıtlayanlara ne beklediğini gösterir — “Kabul edilen dosyalar: .pdf, .png”, “Maks 5 MB”, “2-4 dosya” — böylece kurallar aynı zamanda ipucu görevi görür.
Dosya doğrulama kuralları
Boyut, sayı ve tür, yanıtlayan bir dosya seçerken tarayıcıda kontrol edilir; bir ihlal satır içi bir hata gösterir ve gönderimi engeller. Sunucuda geçerli olan ve alan başına yükseltilemeyen iki sınır daha vardır:
Dosya başına 1 GiB, Maks boyut ayarınız ne olursa olsun.
Çalışma alanı depolama kotanız — Ücretsiz’de 100 MB, Pro ve Business’ta 500 GB. Sahibinin yeri kalmadığında form yüklemeleri “Bu form şimdilik dosya yüklemeyi kabul edemiyor.” mesajıyla reddeder, bu yüzden yanıtlayanlar işlemi tamamlayamaz. Bkz. limitler ve kotalar.
Yüklenen dosyalar gönderimle birlikte saklanır. Görüntülemek veya indirmek için gelen kutusunda bir gönderim açın.
Koşullu mantıkta dosya yüklemeleri
Bir Dosya Yükleme alanı iki mantık koşulu sunar: dosyası var ve dosyası yok. Bunları, yalnızca hiçbir şey eklenmediğinde bir takip sorusu göstermek veya belge geldiğinde bir sayfayı atlamak için kullanın.
İmzalar
İmza alanı çizilerek oluşturulan bir imzayı yakalar. / yazın ve slash menüsünden İmza’yı seçin. Yanıtlayanlar fare, trackpad veya parmakla çizer. formbase sonucu bir görüntü olarak saklar; gönderim gelen kutusundan görüntülenebilir ve indirilebilir.
Bir imza, gönderimi kesinleştirir
Bir İmza, Ödeme veya Randevu planlama alanı içeren herhangi bir form sürümü, ona karşı yapılan gönderiler için gönderiden sonra düzenlemeyi kapatır. Yanıtlayanlar imzaladıklarını yeniden açıp değiştiremez.
Koşullu mantıkta imzalar
İmza alanları iki mantık koşulunu destekler: imzalandı ve imzalanmadı. Bunları, bir feragatname imzalandıktan sonra yalnızca onay sayfası göstermek veya imza eksik olduğunda ek bilgi istemek için kullanabilirsiniz.
İmzalar ve kısmi yanıtlar
İmza verileri, kısmi (devam eden) yanıtlarda gösterilmez: yanıtlayan gönderene kadar gelen kutusu küçük resmi gizler ve dışa aktarımlar sütunu boş bırakır.
İmzalar ne zaman kullanılır
İmzalar, belgelenmiş onay veya kabul gerektiren her form için uygundur:
- Sözleşmeler ve anlaşmalar
- Onay formları (tıbbi, araştırma)
- Sorumluluk feragatnameleri
- Onay süreçleri
Yaygın kalıplar
İş başvurusu — özgeçmiş için bir Dosya Yükleme (.pdf ve .doc, .docx’i kabul et) ve ön yazı için ikinci bir yükleme
Sigorta talebi — fotoğraflı kanıt için
image/*’e ayarlanmış bir Dosya Yükleme ve talep sahiplerinin hasarı düzgünce belgeleyebilmesi için yüksek bir Maks dosya değeriSözleşme imzalama — sözleşmeyi tutan bir Belgeler bloğu, ardından altında yanıtlayanın imzalaması için bir İmza alanı
Etkinlik kaydı — iletişim alanlarının yanında bir kimlik fotoğrafı yüklemesi (yalnızca görseller, Maks dosya 1)
Yüklemeler depolama kotanıza sayılır
Her dosya — imzalar ve oluşturulan PDF’ler dahil — çalışma alanı sahibinin depolama alanına sayılır. Büyük dosyaları düzenli olarak topluyorsanız boyut sınırlarını düşük tutun.