Form Oluşturma
Form ayarları
Ayarlar paneli (dişli çark simgesi) altı sekme içerir: Genel, Erişim, Gönderiler, E-posta Bildirimleri, Entegrasyonlar ve Tehlike Bölgesi. Bu sayfa ilk dördünü kapsar.
Genel
Formun tamamına uygulanan üç seçenek. Değişiklikler, iletişim kutusunun Değişiklikleri Kaydet düğmesiyle kaydedilir.
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Form adı | Çalışma alanınızda ve panonuzda gösterilen dahili ad — yanıtlayanlar bunu asla görmez |
| Form dili | Etiketler, düğmeler, doğrulama mesajları ve diğer arayüz öğeleri için varsayılan dil. Sorularınızı çevirmez. Form dil seçicisinden başka bir dil seçen bir yanıtlayan onu alır; bu, o dil için bir arayüz paketi gönderilmediğinde kullanılan yedektir |
| formbase Markasını Göster | Kapatmak Pro veya Business gerektirir |
Kaynak dil, tarayıcı eşleştirmesi ve yerelleştirilmiş bağlantılar için bkz. Dil ayarı. Soruları, seçenekleri ve açıklamaları başka dillere çevirmek için bkz. Form içeriğini çevirme.
Erişim
Erişim ayarları, formu genel bağlantısı üzerinden kimin açabileceğini ve gönderebileceğini kontrol eder. Bir istek tek bir kişiye yöneliktir ve imzalı bir bağlantıdan açılır, bu yüzden bu engelleri atlar.
Kimlik doğrulama gerektir
Yanıtlayanlar göndermek için oturum açmalıdır. Zaten göndermiş biri her cihazda engellenir, bu yüzden kişi başına tek yanıtı sağlamanın en güçlü yoludur.
Parola koruması
Formunuzu bir parolanın arkasına kilitleyin. Yanıtlayanlar, form yüklenmeden önce bir istem görür. Parola yazmadan geçişi açık bırakırsanız, yayınlama sizi uyarır ve herkesi kilitlemek yerine kapıyı kapatır.
Bot koruması (Turnstile)
Otomatik gönderimleri engelleyen görünmez bot tespiti. Nadir durumlarda kısa bir etkileşimli kontrol görünebilir. Ücretsiz formlarda her zaman açıktır ve kapatılamaz; Pro’da geçiş form başına sizin kontrolünüzdedir. Ayrıntılar için Bot koruması (Turnstile) sayfasına bakın.
Gönderiler
Gönderiler sekmesi, bir yanıtlayan formu gönderdikten sonra ne olacağını ve yanıtların ne kadar süre saklanacağını kontrol eder. Üstteki satırlar her yanıt için geçerlidir; Genel bağlantı başlığının altındaki satırlar ise yalnızca bir paylaşım bağlantısı üzerinden gelenler için geçerlidir.
Gönderimleri kapat
Gönderileri şimdi veya planlı bir tarihte kapatın, yeni yanıtları durdurur. Tarihi boş bırakırsanız form siz yeniden açana kadar kapalı kalır. Kapalı formlar “Form kapalı” mesajı gösterir ve bekleyen istekler formla birlikte süresi dolar.
Yönlendirme URL’si
Yanıtlayanları, gönderim sonrası teşekkür sayfası yerine, yanıtları ileten isteğe bağlı Yönlendirme URL’si sorgu parametreleriyle bir URL’ye gönderin. Bir URL ayarlamak “Başka bir yanıt gönder”i kapatır — ikisi birden açık olamaz. Geçerli bir web adresi olmayan bir URL, yayınlama sırasında bir uyarıyla temizlenir. Tam kılavuz için Gönderim sonrası yönlendirme sayfasına bakın.
Saklama ayarları (Business)
Gönderiler sekmesi altında birbirini dışlayan iki kural: Gönderileri X gün sonra sil, her yanıtı o kadar eskidiğinde siler; Gönderileri belirli bir tarihten sonra sil ise o tarih geçtikten sonra, sonradan gelen yanıtlar dahil, her şeyi her gün siler. Birini seçmek diğerini temizler ve seçebileceğiniz en erken tarih yarındır.
Bir saklama kuralı ayarlamak veya değiştirmek Business gerektirir. Zaten kayıtlı bir kural, plan değişikliğinden sonra çalışmaya devam eder — saklama, yanıtlayanlarınıza verilen bir sözdür, bir ayrıcalık değil — ve onu herhangi bir planda temizleyebilirsiniz. Bkz. Yanıt saklama süresi.
Genel bağlantı
Aşağıdakilerin tümü yalnızca bir paylaşım bağlantısı üzerinden gelen kişiler için geçerlidir. Bir istek, alıcısını zaten bilir ve tek seferde tamamlanır.
Gönderi sonrası düzenleme
Teşekkür sayfasında “Yanıtınızı düzenleyin” bağlantısı gösterir. Form, yanıtlarıyla birlikte önceden doldurulmuş olarak yeniden açılır ve yeniden gönderdiklerinde formbase gönderiyi günceller. Açıldığında Maksimum düzenleme sayısı görünür ve 1 ile 3 arasında bir değer kabul eder — sınırsız seçeneği yoktur.
Bir Ödeme, İmza veya Randevu planlama sorusu içeren bir form, gönderim sonrası düzenlemeyi desteklemez; yayınlama sizi uyarır ve ayarı kapatır.
Yanıtlayan onay e-postalarıyla eşleştirin
Düzenleme bağlantısını yanıtlayan onay e-postasına ekleyin, böylece sonradan bulabilsinler. Bunu aşağıdaki yanıtlayan onayı bölümünde ayarlayın.
Başka yanıt göndermeye izin ver
Teşekkür sayfasında “Tekrar gönder” düğmesi gösterir; bu düğme yanıtlayanı yeni bir forma geri yönlendirir. Açmak yönlendirme URL’sini temizler — ikisi birden açık olamaz.
Açıldığında Yanıtlayan başına maksimum yanıt sayısı görünür ve 2 ile 1000 arasında bir değer kabul eder; sınırsız için boş bırakın. Oturum açmış yanıtlayanlar için sunucuda uygulanır; anonim yanıtlayanlar için tarayıcıda tutulan yumuşak bir sınırdır.
Otomatik kaydetme ve taslaklar
Açılacak bir şey yoktur. formbase, yanıtlayan ilk soruyu yanıtladığında bir taslak oluşturur, her değişikliği arka planda kaydeder ve geri dönerlerse ilerlemeyi geri yükler. Gönderildiğinde taslak tamamlanmış yanıta dönüşür.
Taslağın nerede tutulduğu planınıza bağlıdır — yanıtlayanın kim olduğuna değil:
Ücretsiz — paylaşım bağlantısı taslakları yanıtlayanın tarayıcısında kalır. Site verilerini temizlemek veya cihaz değiştirmek onları kaybettirir ve hiçbir hatırlatıcı onları geri getiremez.
Pro ve Business — paylaşım bağlantısı taslakları sunucuda kaydedilir, bu yüzden hatırlatma e-postası başka bir tarayıcıda bile ilerlemeyi geri yükleyen bir devam bağlantısı taşıyabilir.
İstekler — bir isteğin taslağı her planda her zaman sunucuda kaydedilir. İstek bağlantısı, devam bağlantısıdır.
E-posta Bildirimleri
Yukarıdan aşağıya dört kart: gönderim alanı, ardından formbase’in gönderdiği her e-posta için bir tane. Hepsi @ değişkenleriyle özel bir konu ve gövde alır ve her birinin, oluşturulan sonucu görebilmeniz için bir Düzenle / Önizle geçişi vardır.
Özel alan adı (Pro)
Bu formdan giden her e-postanın noreply@formbase.so yerine kendi adresinizden gönderilmesi için doğrulanmış bir alan seçin.
Bu tek ayar aşağıdaki her e-posta için geçerlidir. Alanlar tüm çalışma alanı için yönetilir — bir tane ekleyip doğrulamak için kenar
çubuğundaki Alanlar bölümüne gidin; ardından çalışma alanındaki herhangi bir form onu seçebilir.
Yeni gönderimde bildir
Bir yanıt geldiğinde size veya ekibinize bir e-posta gönderir. Konuyu ve gövdeyi boş bırakırsanız formbase kendi şablonunu gönderir.
Çalışma alanı sahibinin adresine giden varsayılan bildirim Ücretsiz’de çalışır. Başka alıcılar eklemek, PDF eklemek veya konuyu, gövdeyi ya da “Gönderimi Görüntüle” düğmesini özelleştirmek Pro veya Business gerektirir.
Alıcılar — bir adres yazıp Enter’a basın, bir çalışma alanı üyesi seçin veya uyarının yanıtı takip etmesi için bir form değeri ekleyin
Gönderimin PDF’sini ekle — yanıtın bir PDF kopyasını dahil edin
‘Gönderimi Görüntüle’ düğmesini göster — doğrudan formbase’deki yanıta bağlanır
Yanıtlayana onay gönder (Pro)
Yanıtlayan gönderdikten sonra ona bir onay gönderir. Adreslerini tutan e-posta sorusunu Kime satırında seçin; boş bırakmak bir yayınlama uyarısıdır ve onay kapatılır. Form hiç adres istemiyorsa onay yine de bir isteğin alıcısına gider — genel bağlantı yanıtları hiçbirini almaz.
Kime — gönderilecek e-posta sorusu
Gönderimin PDF’sini ekle — yanıtlayanlara yanıtlarının bir PDF kopyasını gönderin
Hatırlatmalar gönder (Pro)
Tek bir geçiş, tek bir zamanlama, iki tür hedef: yarım kalmış bir taslakta bekleyen bir paylaşım bağlantısı yanıtlayanı ve tamamlamamış bir istek alıcısı. Aynı e-postayı alırlar.
Hatırlatma zamanlaması — 12 saat, 1 gün, 3 gün, 1 hafta ve 2 haftadan adımlar ekleyin. Her adım, kişinin son etkinliğinden itibaren sayılan bir bekleme süresidir ve yeni bir etkinlik zamanlamayı yeniden başlatır. Hatırlatmalar bitince ya da 8 e-postadan sonra durur
Genel bağlantı taslakları → Kime — yanıtlayan birini yazana kadar bir taslağın adresi yoktur, bu yüzden onu tutan e-posta sorusunu adlandırın. Boş bırakmak bir yayınlama uyarısıdır ve hatırlatmalar kapatılır. İstekler alıcılarını zaten bilir
Şunu bekle — bir taslak yalnızca Kime alanı ve bu alanlar doldurulduktan sonra takip edilir. Adresi olan her taslağı takip etmek için boş bırakın
İstekler
Bir İstekler başlığının altında İstek daveti yer alır — bir istek e-posta teslimatıyla oluşturulduğunda bir kez gönderilir. Alıcısı her istekte ayrı ayrı belirlenir, bu yüzden yalnızca metni siz yazarsınız. Bu gruptaki hiçbir şey genel bağlantıyı etkilemez. Bkz. İstek daveti.
Şablon değişkenleri
Yukarıdaki her e-posta aynı @ değişkenlerini alır. Mention menüsünü açmak için konu veya gövdeye @ yazın. Tam referans için Yanıt aktarma → Meta veri değişkenleri sayfasına bakın.
Formu başka bir dilde okuyan yanıtlayanlar, metninizi çevirmediğiniz sürece formbase’in yerelleştirilmiş varsayılanını alır — kart doğrudan E-postaları çevir sayfasına bağlanır.
Alan referansı doğrulaması
Bir e-posta şablonunun hâlâ referans verdiği bir form alanını silerseniz, formbase yayınlamadan önce yayınlama göstergesinde sizi uyarır. Aynı kontrol çevrilmiş e-posta şablonlarını ve entegrasyon mesaj şablonlarını da kapsar.
Entegrasyonlar ve Tehlike Bölgesi
Ayarlar panelindeki kalan iki sekme özel özelliklere bağlanır:
Entegrasyonlar — kategoriye göre gruplanmıştır. Elektronik Tablolar ve Veritabanları: Google Sheets, Airtable, Notion. Sohbet ve Bildirimler: Slack, Discord. Proje Yönetimi: Linear, GitHub Issues. Geliştirici: Webhook. Zapier ve Make, Otomasyon altında listelenir ve Yakında olarak işaretlenir. Sekme ayrıca Analytics akışını da barındırır — bu formun görüntüleme, etkileşim ve gönderim etkinliklerini bir çalışma alanı GA4 veya Axiom hedefine iletip iletmediği ve (yalnızca Axiom için) yanıtları akış olarak gönderip göndermediği. Cal.com, doğrudan Randevu planlama sorusunun kendisi üzerinden bağlanır. Bkz. Entegrasyonlara genel bakış.
Tehlike Bölgesi — üç yıkıcı eylem: Tüm Gönderileri Sil, Analitik Verilerini Sil ve Formu Sil. İlk ikisi kalıcıdır ve yalnızca form yayınlandıktan sonra kilidi açılır. Silinen bir form Çöp Kutusu’na taşınır ve 30 gün içinde geri yüklenebilir.