Formulierinstellingen

Algemeen

Drie opties die van toepassing zijn op het formulier als geheel. Wijzigingen worden opgeslagen met de knop Wijzigingen opslaan van het dialoogvenster.

Voor brontaal, browserherkenning en gelokaliseerde links, zie Taalinstelling. Voor het vertalen van vragen, opties en beschrijvingen naar andere talen, zie Formulierinhoud vertalen.

Toegang

Toegangsinstellingen bepalen wie het formulier via de openbare link kan openen en indienen. Een aanvraag is aan één persoon gericht en opent via een ondertekende link, waardoor deze grenzen worden omzeild.

Authenticatie vereist

Respondenten moeten inloggen om in te dienen. Iemand die al heeft ingediend, wordt op elk apparaat geblokkeerd, dus dit is de sterkste manier om één reactie per persoon te garanderen.

Wachtwoordbeveiligd

Zet je formulier achter een wachtwoord. Respondenten zien een prompt voordat het formulier laadt. Laat je de schakelaar aan staan zonder een wachtwoord te typen, dan waarschuwt publiceren je en schakelt het de beveiliging uit in plaats van iedereen buiten te sluiten.

Botbeveiliging (Turnstile)

Onzichtbare botdetectie die geautomatiseerde inzendingen blokkeert. In zeldzame gevallen kan een korte interactieve controle verschijnen. Het staat altijd aan voor gratis formulieren en kan niet worden uitgeschakeld; op Pro heb je de schakelaar zelf in de hand per formulier. Zie Botbeveiliging (Turnstile) voor meer details.

Inzendingen

Het tabblad Inzendingen bepaalt wat er gebeurt nadat een respondent indient en hoe lang reacties worden bewaard. De rijen bovenaan gelden voor elke reactie; de rijen onder de kop Openbare link gelden alleen voor mensen die via een deellink binnenkomen.

Inzendingen sluiten

Sluit inzendingen nu of op een geplande datum stopt nieuwe reacties. Laat de datum leeg en het formulier blijft gesloten totdat je het heropent. Gesloten formulieren tonen het bericht “Formulier gesloten”, en openstaande aanvragen verlopen samen met het formulier.

Omleidings-URL

Stuur respondenten na inzending naar een URL in plaats van de bedankpagina, met optionele Queryparameters voor omleidings-URL die antwoorden meesturen. Het instellen van een URL schakelt “Nog een antwoord toestaan” uit — ze kunnen niet allebei aan staan. Een URL die geen geldig webadres is, wordt bij publiceren gewist met een waarschuwing. Zie Omleiden na verzenden voor de volledige gids.

Bewaarinstellingen (Business)

Twee elkaar uitsluitende regels, beide onder het tabblad Inzendingen: Verwijder inzendingen na X dagen verwijdert elke reactie zodra ze zo oud is, en Verwijder inzendingen na een specifieke datum verwijdert dagelijks alles zodra die datum is verstreken, inclusief reacties die daarna binnenkomen. Kiezen voor de ene wist de andere, en de vroegste datum die je kunt kiezen is morgen.

Een bewaarregel instellen of wijzigen vereist Business. Een al opgeslagen regel blijft actief na een abonnementswijziging — bewaring is een belofte aan je respondenten, geen extraatje — en je kunt de regel op elk abonnement wissen. Zie Bewaarbeleid voor inzendingen.

Openbare link

Alles hieronder geldt alleen voor mensen die via een deellink binnenkomen. Een aanvraag kent zijn ontvanger al en wordt eenmalig afgerond.

Bewerken na inzending

Toont een link “Bewerk je reactie” op de bedankpagina. Het formulier opent opnieuw, vooraf ingevuld met hun antwoorden, en formbase werkt de inzending bij wanneer ze opnieuw indienen. Maximaal aantal bewerkingen verschijnt zodra dit aan staat en accepteert 1 tot 3 — onbeperkt is niet mogelijk.

Een formulier met een Payment-, Signature- of Schedule appointment-vraag ondersteunt geen bewerken na inzending; publiceren waarschuwt je en schakelt de instelling uit.

Nog een antwoord toestaan

Toont een knop “Opnieuw indienen” op de bedankpagina, die de respondent terugbrengt naar een leeg formulier. Dit inschakelen wist de omleidings-URL — ze kunnen niet allebei aan staan.

Maximaal aantal antwoorden per respondent verschijnt zodra dit aan staat en accepteert 2 tot 1000; laat leeg voor onbeperkt. Voor ingelogde respondenten wordt dit op de server gehandhaafd; voor anonieme respondenten is het een zachte limiet die in de browser wordt bijgehouden.

Automatisch opslaan en concepten

Er is niets in te schakelen. formbase maakt een concept aan zodra de respondent de eerste vraag beantwoordt, slaat elke wijziging op de achtergrond op, en herstelt de voortgang als ze terugkomen. Bij het indienen wordt het concept de voltooide reactie.

Waar het concept leeft, hangt af van je abonnement — niet van wie de respondent is:

• Gratis — concepten via de deellink blijven in de browser van de respondent. Sitegegevens wissen of van apparaat wisselen is ze kwijt, en geen herinnering kan ze terugbrengen.

• Pro en Business — concepten via de deellink worden op de server opgeslagen, zodat de herinneringsmail een hervattingslink kan bevatten die de voortgang herstelt, ook in een andere browser.

• Aanvragen — het concept van een aanvraag wordt altijd op de server opgeslagen, op elk abonnement. De aanvraaglink is de hervattingslink.

E-mailmeldingen

Vier kaarten, van boven naar beneden: het verzenddomein, dan één per e-mail die formbase verstuurt. Ze accepteren allemaal een aangepast onderwerp en tekst met @-variabelen, en elk heeft een schakelaar Bewerk / Voorbeeld zodat je het gerenderde resultaat kunt zien.

Aangepast domein (Pro)

Kies een geverifieerd domein zodat elke e-mail van dit formulier wordt verstuurd vanaf je eigen adres in plaats van noreply@formbase.so. Eén instelling geldt voor elke e-mail hieronder. Domeinen worden beheerd voor de hele werkruimte — ga naar Domeinen in de zijbalk om er een toe te voegen en te verifiëren, waarna elk formulier in de werkruimte het kan kiezen.

Waarschuw bij nieuwe inzending

Stuurt een e-mail naar jou of je team wanneer er een reactie binnenkomt. Laat onderwerp en tekst leeg en formbase stuurt zijn eigen sjabloon.

De standaardmelding naar het adres van de werkruimte-eigenaar werkt op Gratis. Andere ontvangers toevoegen, de pdf bijvoegen, of het onderwerp, de tekst of de knop “Inzending weergeven” aanpassen, vereist Pro of Business.

• Ontvangers — typ een adres en druk op Enter, kies een werkruimtelid, of voeg een formulierwaarde in zodat de melding het antwoord volgt

• Voeg inzendingspdf bij — voeg een pdf-kopie van de reactie toe

• Toon “Inzending weergeven”-knop — linkt rechtstreeks naar de reactie in formbase

Stuur bevestiging naar respondent (Pro)

Stuurt een bevestiging naar de respondent nadat ze hebben ingediend. Kies de e-mailvraag die hun adres bevat in de rij Aan; laat je dit leeg, dan is dat een publicatiewaarschuwing en wordt de bevestiging uitgeschakeld. Vraagt het formulier helemaal geen adres, dan gaat de bevestiging alsnog naar de ontvanger van een aanvraag — reacties via de openbare link krijgen er geen.

• Aan — de e-mailvraag om naar te versturen

• Voeg inzendingspdf bij — stuur respondenten een pdf-kopie van hun antwoorden

Herinneringen versturen (Pro)

Eén schakelaar, één schema, twee soorten doelen: een respondent via de openbare link met een onafgemaakt concept, en een aanvraagontvanger die nog niet heeft afgerond. Ze krijgen dezelfde e-mail.

• Herinneringsschema — voeg stappen toe vanaf 12 uur, 1 dag, 3 dagen, 1 week en 2 weken. Elke stap is een inactiviteitsperiode geteld vanaf de laatste activiteit van de persoon, en nieuwe activiteit start het schema opnieuw. Herinneringen stoppen zodra ze klaar zijn, of na 8 e-mails

• Concepten via de openbare link → Aan — een concept heeft geen adres totdat de respondent er een intypt, dus noem de e-mailvraag die het bevat. Laat je dit leeg, dan is dat een publicatiewaarschuwing en worden herinneringen uitgeschakeld. Aanvragen kennen hun ontvanger al

• Wacht op — een concept wordt pas herinnerd zodra het veld Aan en deze velden zijn ingevuld. Laat leeg om elk concept met een adres te herinneren

Aanvragen

Onder een kop Aanvragen staat de Aanvraaguitnodiging — eenmalig verstuurd, wanneer een aanvraag wordt gemaakt met e-maillevering. De ontvanger wordt per aanvraag ingesteld, dus jij schrijft alleen de tekst. Niets in deze groep beïnvloedt de openbare link. Zie De aanvraaguitnodiging.

Sjabloonvariabelen

Elke e-mail hierboven accepteert dezelfde @-variabelen. Typ @ in het onderwerp of de tekst om het vermeldingsmenu te openen. Zie Antwoord doorvoeren → Metadatavariabelen voor de volledige referentie.

Respondenten die het formulier in een andere taal lezen, krijgen de gelokaliseerde standaard van formbase tenzij je je tekst vertaalt — de kaart linkt rechtstreeks naar Vertaal e-mails.

Integraties en Gevarenzone

De resterende twee tabbladen in het instellingenpaneel verwijzen naar speciale functies:

• Integraties — gegroepeerd per categorie. Spreadsheets en databases: Google Sheets, Airtable, Notion. Chat en meldingen: Slack, Discord. Projectmanagement: Linear, GitHub Issues. Developer: Webhook. Zapier en Make staan onder Automatisering en zijn gemarkeerd met Binnenkort beschikbaar. Het tabblad bevat ook Analytics-streaming — of dit formulier zijn view-, engaged- en submit-events doorstuurt naar een GA4- of Axiom-bestemming van de werkruimte, en (alleen Axiom) of het antwoorden streamt. Cal.com wordt verbonden op de Schedule appointment-vraag zelf. Zie Overzicht van integraties.

• Gevarenzone — drie destructieve acties: Verwijder alle inzendingen, Verwijder analysegegevens, en Verwijder formulier. De eerste twee zijn permanent en worden pas ontgrendeld zodra het formulier is gepubliceerd. Een verwijderd formulier gaat naar de Prullenbak en kan binnen 30 dagen worden hersteld.

Volgende stappen