formbasedocs
Naar de appApp

Delen & Publiceren

Geplande sluiting

Sluit je formulier direct of plan een datum waarop het stopt met het accepteren van inzendingen.


Hoe het werkt

Schakel in Formulierinstellingen → Inzendingen de optie Inzendingen nu of op een geplande datum sluiten in.

  • Direct sluiten — zet de schakelaar aan en laat de datum leeg. Het formulier stopt direct met het accepteren van inzendingen en blijft gesloten totdat je het opnieuw opent.
  • Een sluiting plannen — kies een datum in de kiezer Sluiten op specifieke datum die onder de schakelaar verschijnt. Het formulier blijft open tot die datum en sluit vanzelf.

Als je de datum wist terwijl de schakelaar aan staat, sluit het formulier direct. Zolang een sluiting gepland staat, toont het statuslabel van het formulier in de werkbalk “Depubliceert” gevolgd door die datum.

Wat sluiten inhoudt

Sluiten is een inzendpoort, geen depublicatie. Het formulier blijft gepubliceerd en de deellinks blijven geldig.

  • Nieuwe bezoekers zien “Dit formulier is gesloten” — “Dit formulier accepteert geen nieuwe reacties meer.”
  • Respondenten die al begonnen waren, worden ook bij het verzenden geblokkeerd. Een sluiting is een deadline, dus een tabblad dat er nog na openstaat kan geen reactie meer doorlaten.
  • Herinneringsmails voor verlaten reacties stoppen voor dat formulier.

Opnieuw openen

Zet de sluitschakelaar uit in Formulierinstellingen → Inzendingen. De geplande datum wordt daarmee gewist — stel een nieuwe in als je wilt dat het formulier automatisch opnieuw sluit.

Gebruiksscenario’s

  • Aanmeldingsperiodes — sluit wanneer de deadline verloopt
  • Tijdelijke campagnes — sluit automatisch aan het einde van een promotie
  • RSVP’s — sluit 24 uur voor het evenement

Combineer met deellinklimieten

Wil je “de eerste 100 respondenten, en alleen tot vrijdag”? Zet ook Antwoordplaatsen beperken aan op de deellink — zie responslimieten. Wat het eerst wordt bereikt, sluit het formulier voor nieuwe respondenten.

Volgende stappen