Aan de slag
Introductie
formbase verzamelt en verifieert informatie van je klanten. Stuur één persoon een vooraf ingevuld formulier, krijg gestructureerde antwoorden terug, en laat je workflow of AI-agent verdergaan.
Wat is formbase?
De meeste workflows lopen prima door totdat ze iets nodig hebben dat alleen een klant kan geven: facturatiegegevens, een ondertekend contract, een ontbrekende factuurregel, een ja of nee. Dan stopt de run, en stuurt iemand een e-mail.
formbase is die stap. Je bouwt een formulier één keer, en stuurt het dan als aanvraag naar één met naam genoemde persoon. Die opent een formulier met jouw merk, in hun eigen taal, met wat je al weet al ingevuld. Zodra ze klaar zijn, geeft formbase de antwoorden terug aan je workflow.
Hoe een aanvraag werkt
- 1
Maak en publiceer een formulier
Schrijf het als een document, of beschrijf het aan de AI-agent. Maak je formulier →
- 2
Maak een aanvraag
Met de hand vanuit het deelvenster Delen, of vanuit Make, Zapier, een AI-agent, of je eigen code. Vul vooraf in wat je weet en vergrendel wat niet mag veranderen. Aanvragen maken →
- 3
De ontvanger vult het in
formbase mailt de uitnodiging en de herinneringen (Pro en Business; Free krijgt 10 uitnodigingsmails om het uit te proberen), of geeft je een geheime link om zelf te versturen (elk abonnement). Elke link rondt één keer af, en een aanvraag die niemand afmaakt verloopt. Uitnodigingen en herinneringen →
- 4
De antwoorden komen terug
formbase stuurt een ondertekende callback met de antwoorden onder stabiele veldsleutels, zodat een hernoemde vraag je koppeling nooit breekt. De pagina Aanvragen toont elke aanvraag en waar die staat. Callbacks →
Geen automatisering nodig
Elk gepubliceerd formulier heeft ook een openbare link die iedereen kan invullen — als link, QR-code, embed, of pop-up. Antwoorden van beide kanalen komen in dezelfde inbox terecht. Deel een openbare link →
Wat je kunt bouwen
Een documentstijleditor. Koppen, tekst en vragen staan naast elkaar, en de opmaak die je bouwt is precies wat de ontvanger ziet. De editor begrijpen →
Een AI-agent in de editor. Beschrijf het formulier en hij bouwt de velden, pagina’s en logica, en bewerkt, vertaalt, of analyseert antwoorden op verzoek. AI gebruiken →
Logica en berekeningen. Toon, verberg en routeer op basis van eerdere antwoorden, bereken totalen met berekende velden, en hergebruik antwoorden met antwoord doorvoeren.
Meer dan tekst. Bestandsuploads en handtekeningen, betalingen, Cal.com-boekingen, herhaalgroepen, en documenten voor de ontvanger om te lezen.
Vertalingen. Vertaal een formulier met AI of met de hand. formbase markeert regels die ontbreken of verouderd zijn, en neemt de taal van de ontvanger mee in e-mails en pdf’s. Formulieren vertalen →
Jouw merk. Jouw kleuren en lettertypen, jouw domein, en je verzendadres.
Integraties en API’s. Lever antwoorden aan Slack, Notion, Google Sheets, Airtable, en meer, of gebruik de REST API, webhooks, en de MCP-server.
Teams. Nodig je hele werkruimte uit, zonder kosten per gebruiker. Leden en rollen →
Abonnementen
formbase is gratis om te starten: onbeperkt formulieren, werkruimtes en leden, en 1.000 inzendingen en aanvragen per maand. Pro en Business verhogen de limieten en voegen aanvraagmails (Free krijgt 10 uitnodigingsmails om ze uit te proberen), aangepaste domeinen, geavanceerde analyses, AI Skills en meer toe. Vergelijk abonnementen →
Waar te beginnen
Nieuw hier? Doorloop deze sectie in volgorde: meld je aan, bouw een formulier, verstuur je eerste aanvraag. Of ga direct naar waarvoor je kwam.