Building Forms
Bestandsuploads & Handtekeningen
Verzamel documenten, afbeeldingen en getekende handtekeningen — formbase bewaart ze bij elke inzending.
Bestand uploaden
Met het veld File Upload kunnen respondenten bestanden aan hun inzending toevoegen. Typ / op het canvas en kies File Upload.
Klik op de sleepgreep naast het veld en open Validatie om de regels in te stellen:
| Regel | Wat het doet |
|---|---|
| Min bestanden | Hoeveel bestanden de respondent minimaal moet bijvoegen. |
| Max bestanden | Het maximum. Zet dit op 1 en de kiezer is niet langer multi-select. |
| Max grootte (MB) | Groottelimiet per bestand. Laat dit leeg en alleen het platformmaximum geldt. |
| Geaccepteerde types | Kies uit de lijst — .pdf, .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx, .csv, .txt, image/*, .jpg/.jpeg, .png, .gif, .svg, .webp, video/*, .mp4, audio/*, .mp3, .zip, .rar. Kies er meerdere om meerdere toe te staan. Laat leeg om elk bestand te accepteren. |
Het veld toont respondenten wat het verwacht — “Geaccepteerde bestanden: .pdf, .png”, “Max 5 MB”, “2-4 bestanden” — zodat de regels meteen ook de hint zijn.
Bestandsvalidatieregels
Grootte, aantal en type worden in de browser gecontroleerd zodra de respondent een bestand kiest; een overtreding toont een inline foutmelding en blokkeert de inzending. Twee extra limieten gelden op de server en kunnen niet per veld worden verhoogd:
1 GiB per bestand, ongeacht wat je Max grootte zegt.
Het opslagquotum van je werkruimte — 100 MB op Gratis, 500 GB op Pro en Business. Als de eigenaar geen ruimte meer heeft, weigert het formulier uploads met “Dit formulier kan momenteel geen bestandsuploads ontvangen”, waardoor respondenten niet kunnen afronden. Zie limieten & quota.
Geüploade bestanden worden bij de inzending opgeslagen. Open een inzending in de inbox om ze te bekijken of te downloaden.
Bestandsuploads in conditionele logica
Een File Upload-veld biedt twee logicacondities: heeft bestand en heeft geen bestand. Gebruik ze om een vervolgvraag alleen te tonen wanneer niets is bijgevoegd, of om een pagina over te slaan zodra het document binnen is.
Handtekeningen
Het veld Signature legt een getekende handtekening vast. Typ / en kies Signature in het slash-menu. Respondenten tekenen met een muis, trackpad of vinger. formbase slaat het resultaat op als afbeelding, te bekijken en te downloaden vanuit de inzendingsinbox.
Een handtekening maakt de inzending definitief
Elke formulierversie met een Signature-, Payment- of Schedule appointment-veld schakelt bewerken na verzenden uit voor inzendingen die daartegen zijn gedaan. Respondenten kunnen niet heropenen en wijzigen wat ze hebben ondertekend.
Handtekeningen in conditionele logica
Signature-velden ondersteunen twee logicacondities: is ondertekend en is niet ondertekend. Gebruik ze om een bevestigingspagina pas te tonen nadat een vrijwaring is ondertekend, of om extra informatie te vereisen als een handtekening ontbreekt.
Handtekeningen en gedeeltelijke inzendingen
Handtekeninggegevens worden niet getoond bij gedeeltelijke (nog lopende) inzendingen: de inbox verbergt de miniatuur en exports laten de kolom leeg totdat de respondent indient.
Wanneer gebruik je handtekeningen
Handtekeningen werken goed voor elk formulier dat gedocumenteerde toestemming of bevestiging nodig heeft:
- Contracten en overeenkomsten
- Toestemmingsformulieren (medisch, onderzoek)
- Aansprakelijkheidsvrijwaringen
- Goedkeuringsworkflows
Veelvoorkomende patronen
Sollicitatie — een File Upload voor het cv (accepteer .pdf en .doc, .docx) plus een tweede upload voor de motivatiebrief
Verzekeringsclaim — een File Upload ingesteld op
image/*voor fotobewijs, met een hoog Max bestanden zodat claimanten de schade goed kunnen documenterenContract ondertekenen — een Documentenblok met het contract, en daaronder een Signature-veld
Evenementregistratie — een upload van een ID-foto (alleen afbeeldingen, Max bestanden 1) naast de contactvelden
Uploads tellen mee voor je opslagquotum
Elk bestand, inclusief handtekeningen en gegenereerde PDF’s, telt mee voor de opslag van de werkruimte-eigenaar. Stel conservatieve groottelimieten in als je regelmatig grote bestanden verzamelt.