Créer des formulaires
Téléversements de fichiers et signatures
Collectez des documents, des images et des signatures dessinées — formbase les stocke avec chaque soumission.
Téléversement de fichier
Le champ File Upload permet aux répondants de joindre des fichiers à leur soumission. Tapez / sur le canevas et choisissez File Upload.
Cliquez sur la poignée de déplacement à côté du champ et ouvrez Validation pour définir ses règles :
| Règle | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Fichiers minimum | Le nombre de fichiers que le répondant doit joindre. |
| Fichiers maximum | Le plafond. Réglez-le sur 1 et le sélecteur cesse d'être multi-sélection. |
| Taille maximale (Mo) | Limite de taille par fichier. Laissez-le vide et seul le plafond de la plateforme s'applique. |
| Types acceptés | Choisissez dans la liste — .pdf, .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx, .csv, .txt, image/*, .jpg/.jpeg, .png, .gif, .svg, .webp, video/*, .mp4, audio/*, .mp3, .zip, .rar. Choisissez-en plusieurs pour en autoriser plusieurs. Laissez vide pour accepter n'importe quel fichier. |
Le champ montre aux répondants ce qu’il attend — « Fichiers acceptés : .pdf, .png », « Max 5 Mo », « 2-4 fichiers » — les règles servent donc aussi d’indice.
Règles de validation des fichiers
La taille, le nombre et le type sont vérifiés dans le navigateur au moment où le répondant choisit un fichier ; une violation affiche une erreur en ligne et bloque la soumission. Deux limites supplémentaires s’appliquent côté serveur et ne peuvent pas être augmentées par champ :
1 Gio par fichier, quoi que dise votre Taille maximale.
Le quota de stockage de votre espace de travail — 100 Mo sur Free, 500 Go sur Pro et Business. Quand le propriétaire n’a plus de place, le formulaire refuse les téléversements avec « Ce formulaire ne peut pas accepter de pièces jointes pour le moment. », donc les répondants ne peuvent pas terminer. Voir limites et quotas.
Les fichiers téléversés sont stockés avec la soumission. Ouvrez une soumission dans la boîte de réception pour les consulter ou les télécharger.
Téléversements de fichiers dans la logique conditionnelle
Un champ File Upload propose deux conditions logiques : has file et has no file. Utilisez-les pour afficher une question de suivi uniquement quand rien n’a été joint, ou pour sauter une page une fois le document reçu.
Signatures
Le champ Signature capture une signature dessinée. Tapez / et choisissez Signature dans le menu slash. Les répondants dessinent avec une souris, un pavé tactile ou un doigt. formbase stocke le résultat sous forme d’image, consultable et téléchargeable depuis la boîte de réception des soumissions.
Une signature rend la soumission définitive
Toute version de formulaire contenant un champ Signature, Payment ou Planifier un rendez-vous désactive la modification après soumission pour les soumissions faites contre elle. Les répondants ne peuvent pas rouvrir et modifier ce qu’ils ont signé.
Signatures dans la logique conditionnelle
Les champs Signature prennent en charge deux conditions logiques : est signé et n’est pas signé. Utilisez-les pour afficher une page de confirmation uniquement après la signature d’une décharge, ou pour demander des informations supplémentaires quand une signature est manquante.
Signatures et réponses partielles
Les données de signature ne sont pas affichées pour les réponses partielles (en cours) : la boîte de réception masque la miniature et les exports laissent la colonne vide jusqu’à ce que le répondant soumette.
Quand utiliser les signatures
Les signatures conviennent à tout formulaire nécessitant un consentement ou une reconnaissance documentée :
- Contrats et accords
- Formulaires de consentement (médical, recherche)
- Décharges de responsabilité
- Flux d’approbation
Cas d’usage courants
Candidature à un emploi — un File Upload pour le CV (autoriser .pdf et .doc, .docx) plus un second téléversement pour la lettre de motivation
Déclaration de sinistre — un File Upload réglé sur
image/*pour les preuves photographiques, avec un Max files élevé pour que les déclarants puissent bien documenter les dommagesSignature de contrat — un bloc Documents contenant le contrat, puis un champ Signature en dessous
Inscription à un événement — un téléversement de photo d’identité (images uniquement, Max files à 1) à côté des champs de contact
Les téléversements comptent dans votre quota de stockage
Chaque fichier, y compris les signatures et les PDF générés, est comptabilisé dans le stockage du propriétaire de l’espace de travail. Définissez des limites de taille prudentes si vous collectez régulièrement des fichiers volumineux.