formbasedocs
Aller à l'applicationAppli

Soumissions & Analytiques

Modifier après soumission

Permettez aux répondants de revenir et de modifier leurs réponses après avoir soumis le formulaire. Utile pour les candidatures, les inscriptions et tout formulaire dont les informations peuvent changer.


Activation

  1. 1

    Ouvrir les paramètres du formulaire

    Cliquez sur l’icône d’engrenage dans la barre d’outils de l’éditeur.

  2. 2

    Aller dans Soumissions

    Faites défiler jusqu’au groupe "Lien public" et trouvez "Modifier après l’envoi".

  3. 3

    Activez-le

    Cela préremplit un plafond d’une modification, et prend effet immédiatement sur le formulaire publié.

  4. 4

    Définir le nombre maximum de modifications

    Le nombre de fois qu’un répondant peut modifier sa réponse — 1, 2 ou 3.

Fonctionnement

Lorsque vous activez la modification après soumission :

  • Après avoir soumis, les répondants voient un bouton de modification sur l’écran de confirmation
  • En cliquant dessus, le formulaire se rouvre pré-rempli avec leurs réponses précédentes
  • Ils peuvent modifier n’importe quel champ et resoumettre
  • La soumission mise à jour remplace l’originale dans votre boîte de réception

Le bouton est lié au navigateur du répondant : il a besoin de la clé d’accès que ce navigateur a conservée depuis le remplissage initial. Depuis un autre appareil, il n’y a aucun moyen d’y revenir.

Limitations

  • Lien public uniquement. Une demande terminée est définitive. Une correction apportée à une demande est une nouvelle demande, et le bouton de modification n’apparaît jamais sur un lien de demande.
  • Nombre maximum de modifications — entre 1 et 3, la valeur par défaut étant 1. Il n’existe pas de réglage illimité. Une fois le plafond atteint, le bouton de modification cesse d’apparaître.
  • Questions de paiement, de signature et de prise de rendez-vous — un formulaire contenant l’une de ces questions ne prend pas en charge la modification après soumission, car la réponse est liée à un paiement effectué, une marque juridique ou une réservation externe. La publication le signale et désactive le réglage pour vous. Le verrouillage est jugé à partir de la version que le répondant a réellement soumise, donc supprimer la question par la suite ne déverrouille pas les anciennes soumissions.
  • Réponses e-mail vérifiées (Business) — si une question e-mail a la vérification e-mail des répondants activée, les réponses vérifiées sont verrouillées et ne peuvent pas être modifiées pendant l’édition.
  • URL de redirection — une redirection envoie les répondants ailleurs après la soumission, ils ne voient donc jamais l’écran de confirmation ni son bouton de modification.
  • Modifications du formulaire après soumission — un répondant qui revient voit la dernière version publiée, pas celle à laquelle il a répondu. formbase préremplit les réponses dont les champs existent encore ; les nouvelles questions apparaissent vides et celles supprimées disparaissent. Aucune donnée n’est perdue : chaque soumission reste liée à la version sur laquelle elle a été faite.

Cas d’utilisation

  • Inscription à un événement — les participants mettent à jour leurs préférences alimentaires ou leurs coordonnées à l’approche de la date de l’événement
  • Candidatures — les candidats corrigent une faute de frappe ou téléchargent un CV révisé avant la date limite
  • Formulaires de commande — les acheteurs ajustent les quantités ou les détails de livraison avant le traitement
  • Sondages — les répondants révisent leurs réponses s’ils ont soumis trop tôt par erreur

Étapes suivantes