Integraties
Airtable
Stuur elke inzending als een nieuw record naar een Airtable-tabel. Koppel velden aan getypeerde kolommen, stel een rich-text-inhoud samen en vul eerdere reacties terug.
Wat je krijgt
- Één record per inzending
- Veldkoppeling met typecompatibiliteitscontroles
- Koppeling van metagegevens, waaronder een link naar de gegenereerde inzending-PDF
- Optioneel rich-text-inhoudsveld met koppen, vet, lijsten en gekoppelde antwoorden
- Terugvullen van bestaande inzendingen bij verbinding (batches van 10)
- Automatisch herstel wanneer kolommen worden hernoemd
- Testrecord om de verbinding te verifiëren voordat echte inzendingen binnenkomen
Airtable verbinden
- 1
Open Formulierinstellingen → Integraties
Kies Airtable uit de lijst.
- 2
Verbind, kies een base en tabel
Kies een bestaand verbonden Airtable-account of autoriseer een nieuw account. Je wordt doorgestuurd naar Airtable om toegang te verlenen tot de bases die je kiest. Selecteer daarna de doelbase en -tabel.
- 3
Koppel velden aan kolommen
Koppel elk formulierveld aan een kolom. Alleen compatibele kolomtypen worden weergegeven. Je kunt ook een rich-text-inhoud samenstellen met de sjablooneditor.
- 4
Afronden
Gebruik "Test versturen" om een tijdelijk record te schrijven en de verbinding te verifiëren. Schakel "Bestaande inzendingen exporteren" in om eerdere reacties terug te vullen. Nieuwe inzendingen worden gesynchroniseerd zodra je opslaat.
Kolomtypen
| Formulierveld | Compatibele Airtable-kolommen |
|---|---|
| Korte / lange tekst | Single line text, Long text, Rich text |
| Email, Single line text, Long text, Rich text | |
| Telefoon | Phone, Single line text, Long text, Rich text |
| URL | URL, Single line text, Long text, Rich text |
| Getal | Number, Currency, Percent, Rating, Duration, Single line text, Long text, Rich text |
| Beoordeling / Schaal | Rating, Number, Single line text, Long text, Rich text |
| Datum | Date, Date & time, Single line text, Long text, Rich text |
| Tijd | Single line text, Long text, Rich text |
| Schakelaar | Checkbox, Single line text, Long text, Rich text |
| Radio / Dropdown (enkelvoudig) | Single select, Multi-select, Single line text, Long text, Rich text |
| Selectievakjes (meervoudig) | Multi-select, Single line text, Long text, Rich text |
| Bestandsupload | Attachments, URL, Single line text, Long text, Rich text |
| Handtekening | URL, Single line text, Long text, Rich text |
| Afbeeldingskeuze | Multi-select, Single select, Single line text, Long text, Rich text |
| Betaling | Currency, Number, Single line text, Long text, Rich text |
| Matrix / Rangschikking | Single line text, Long text, Rich text |
formbase maakt automatisch selectieopties aan wanneer de ingediende waarde niet overeenkomt met een bestaande optie.
Formule-, rollup-, tel-, opzoek-, gekoppeld record-, medewerker-, aanmaak-/wijzigingstijd-, aangemaakt door/gewijzigd door-, automatisch nummeren-, knop- en gesynchroniseerde-bronkolommen zijn alleen-lezen en kunnen niet worden gekoppeld.
Herhalende groepen
Een herhalende groep laat respondenten zoveel invoeren toevoegen als nodig — zoals een lijst met gasten, elk met een naam en leeftijd. In de veldkiezer kies je hoe je deze koppelt:
De hele groep wordt gekoppeld aan één veld. Elke invoer verschijnt als genummerde, gelabelde regels, zoals “1. Volledige naam: Jane Appleseed, Leeftijd: 34, 2. Volledige naam: Marcus Lee, Leeftijd: 29”.
Elk lidveld wordt gekoppeld aan zijn eigen veld. De waarden van elke invoer worden samengevoegd met
·, zodat het veld Volledige naam “Jane Appleseed · Marcus Lee” wordt.
Kies er één, de andere, of beide. Als je later een lidveld uit je formulier verwijdert, blijft het toch zichtbaar in de kiezer, zodat eerdere records hun veld behouden — je koppeling blijft altijd werken.
Rich-text-inhoud
Als je tabel een Rich text-, Long text- of Single line text-kolom heeft, kun je de inhoud samenstellen met de sjablooneditor. Typ @ om een formulierveldwaarde of metagegeven zoals PDF Link in te voegen — de editor toont deze als vermelding-chips die bij synchronisatie worden omgezet naar de ingediende antwoorden. Rich text-kolommen behouden de opmaak; andere kolomtypen ontvangen gewone Markdown.
Ondersteunde opmaak: koppen (H1-H4), vet, cursief, doorgestreept, inline code, links en
geordende/ongeordende lijsten. Afbeeldingen en insluitsels worden niet ondersteund.
Bestaande inzendingen terugvullen
Na het verbinden kun je eerdere reacties terugvullen. Records worden geschreven in batches van 10 met een korte vertraging tussen de batches om binnen de limieten van Airtable te blijven. De voortgang wordt weergegeven in het integratiepaneel.
Testgebeurtenis
De stap Afronden en het integratie-detailpaneel hebben beide een knop Test versturen waarmee een tijdelijk record wordt
geschreven. Tekstkolommen krijgen [Question Title]-strings, getallen krijgen 0, e-mails krijgen
test@example.com, datums krijgen de huidige tijdstempel en selecties gebruiken de eerste optie uit de keuzes van de vraag (om
losse opties te voorkomen). Verwijder het testrecord na verificatie.
Verlaten reactie-gebeurtenissen
Als een respondent je formulier begint maar niet afrondt, kan formbase de gedeeltelijke gegevens toch synchroniseren. Zet in de stap Verlaten inzendingen Stuur verlaten-gebeurtenis na op 12 uur, 1 dag, 3 dagen of 1 week. Een uurlijkse ronde schrijft daarna een record met dezelfde veldkoppeling als een voltooide inzending. Koppel het metagegevensveld “Inzendingsstatus” aan een single-select- of tekstkolom om “Gedeeltelijk”-records te onderscheiden van “Voltooid”- en “Bijgewerkt”-records.
Alleen concepten via een deellink worden meegenomen, en Verplichte velden beperkt dit verder: het record wordt alleen geschreven wanneer minstens één van de velden die je kiest is ingevuld.
Pro-functie
Bezorging van verlaten reacties vereist een Pro- of Business-abonnement. De kern-Airtable-integratie is beschikbaar op alle abonnementen. Zie abonnementen en prijzen.
Schema-wijzigingen en automatisch herstel
Als je een kolom in Airtable hernoemt, detecteert formbase de wijziging bij de volgende inzending en werkt de koppeling automatisch bij. Kolommen worden gekoppeld via hun stabiele interne ID, waardoor hernoemingen transparant zijn.
Als je een kolom verwijdert, verwijdert formbase deze uit de koppeling en blijft de rest synchroniseren. Als het kolomtype verandert naar iets incompatibels, mislukt de synchronisatie van de waarde — open de integratie opnieuw en koppel dat veld opnieuw.
Problemen oplossen
Autorisatie verlopen — Airtable-toegangstokens zijn ongeveer een uur geldig en worden automatisch vernieuwd, zowel door een dagelijkse taak als vóór elke levering. Als het vernieuwen zelf mislukt — de autorisatie is ingetrokken, of het vernieuwingstoken is verlopen — wordt de verbinding als verlopen gemarkeerd en stopt elke integratie die erop draait. Klik op Verbind opnieuw.
Kolom niet zichtbaar — Controleer of de OAuth-toestemming de base omvat en of het kolomtype beschrijfbaar is (zie tabel hierboven).
Limiet bereikt — Airtable hanteert 5 verzoeken/seconde per base. Terugvulacties worden automatisch vertraagd; live synchronisaties worden opnieuw geprobeerd met uitstel.
Veelgestelde vragen
Vier Airtable-scopes: lezen/schrijven van recordgegevens, lezen van basesschema’s en lezen van je e-mailadres (om het account te identificeren). Gebruikt OAuth met PKCE — geen API-sleutels te beheren.
Ja. Airtable-verbindingen zijn gekoppeld aan de werkruimte. Elk lid kan een verbonden account gebruiken bij het instellen van een integratie.
Ja. Autoriseer extra accounts tijdens het instellen van nieuwe integraties. Elk formulier kiest welk account wordt gebruikt.
De volgende inzending mislukt met een “niet gevonden”-fout en de integratie stopt. De base en tabel liggen vast op het moment dat de integratie wordt aangemaakt — verwijder deze integratie dus en maak een nieuwe aan voor de nieuwe tabel.
Nee. Deze zijn alleen-lezen in de API van Airtable. Zie de volledige lijst van uitgesloten kolomtypen in de sectie kolomtypen.
Ga naar Formulierinstellingen → Integraties → Airtable en verwijder de integratie. Om ook de toegang van formbase in te trekken, ga naar je Airtable-accountinstellingen en verwijder de formbase OAuth-app.