Airtable

Ne elde edersiniz

• Her gönderim için bir kayıt
• Tip uyumluluk kontrolüyle alan düzeyinde eşleme
• Oluşturulan gönderim PDF’inin bağlantısı dahil meta veri eşlemesi
• Başlıklar, kalın metin, listeler ve aktarılan yanıtlarla isteğe bağlı zengin metin gövde alanı
• Bağlandığında mevcut gönderimleri içe aktarma (10’ar kayıt halinde)
• Sütunlar yeniden adlandırıldığında otomatik kurtarma
• Gerçek gönderimler gelmeden önce bağlantıyı doğrulamak için test kaydı

Airtable’ı bağlayın

1. 1

   Form ayarları → Entegrasyonlar bölümünü açın

   Listeden Airtable’ı seçin.

2. 2

   Bağlanın, bir taban ve tablo seçin

   Mevcut bir bağlı Airtable hesabı seçin ya da yeni bir hesap yetkilendirin. Seçtiğiniz tabanlara erişim vermek için Airtable’a yönlendirileceksiniz. Ardından hedef tabanı ve tabloyu seçin.

3. 3

   Alanları sütunlarla eşleyin

   Her form alanını bir sütunla eşleştirin. Yalnızca uyumlu sütun türleri gösterilir. Şablon düzenleyiciyle zengin metin gövdesi de oluşturabilirsiniz.

4. 4

   Sonlandır

   "Test gönder"i kullanarak yer tutucu bir kayıt yazın ve bağlantıyı doğrulayın. Geçmiş yanıtları içe aktarmak için "Mevcut gönderileri aktar"ı etkinleştirin. Kaydettiğinizde yeni gönderimler eşitlenmeye başlar.

Sütun türleri

formbase, gönderilen değer mevcut bir seçenekle eşleşmediğinde otomatik olarak seçim seçenekleri oluşturur.

Formül, birleştirme, sayım, arama, bağlı kayıt, ortak çalışan, oluşturulma/değiştirilme zamanı, oluşturan/değiştiren, otomatik numara, düğme ve senkronize kaynak sütunları salt okunurdur ve eşlenemez.

Tekrarlayan gruplar

Bir tekrarlayan grup, katılımcının ihtiyaç duyduğu kadar kayıt eklemesine izin verir — örneğin her biri bir ad ve yaştan oluşan bir konuk listesi. Alan seçicide bunu nasıl eşleyeceğinizi siz seçersiniz:

• Grubun tamamı tek bir alanla eşlenir. Her kayıt numaralandırılmış, etiketli satırlar olarak görünür, örneğin “1. Ad Soyad: Jane Appleseed, Yaş: 34, 2. Ad Soyad: Marcus Lee, Yaş: 29”.

• Her üye alan kendi alanıyla eşlenir. Her kayıttan gelen değerler · ile birleşir, böylece Ad Soyad alanı “Jane Appleseed · Marcus Lee” olarak okunur.

Birini, diğerini ya da her ikisini birden seçebilirsiniz. Bir üye alanı formunuzdan sonradan kaldırırsanız, geçmiş kayıtlar alanlarını korusun diye seçicide görünmeye devam eder — eşlemeniz asla bozulmaz.

Zengin metin gövdesi

Tablonuzda Zengin metin, Uzun metin veya Tek satır metin sütunu varsa, içeriğini şablon düzenleyiciyle oluşturabilirsiniz. Herhangi bir form alanı değeri veya PDF Link gibi bir meta veri eklemek için @ yazın — düzenleyici bunları, eşitleme sırasında çözümlenen bahsetme etiketleri olarak gösterir. Zengin metin sütunları biçimlendirmeyi korur; diğer sütun türleri düz Markdown alır.

Desteklenen biçimlendirme: başlıklar (H1-H4), kalın, italik, üstü çizili, satır içi kod, bağlantılar ve sıralı/sırasız listeler. Görseller ve gömülü içerikler desteklenmez.

Mevcut gönderimleri içe aktarma

Bağlandıktan sonra geçmiş yanıtları içe aktarabilirsiniz. Kayıtlar, Airtable’ın hız sınırları dahilinde kalmak için gruplar arasında kısa gecikmelerle 10’ar kayıt halinde yazılır. İlerleme entegrasyon panelinde gösterilir.

Test etkinliği

Sonlandır adımında ve entegrasyon ayrıntı panelinin her ikisinde de yer tutucu bir kayıt yazan Test gönder düğmesi bulunur. Metin sütunları [Question Title] dizelerini, sayılar 0 değerini, e-postalar test@example.com adresini, tarihler güncel zaman damgasını alır; seçimler ise sorunun seçeneklerinden ilkini kullanır (gereksiz seçenek oluşturmaktan kaçınmak için). Doğruladıktan sonra test kaydını silin.

Terk edilmiş yanıt etkinlikleri

Bir katılımcı formunuzu başlatıp bitirmezse, formbase kısmi verileri yine de eşitleyebilir. Terk edilmiş gönderiler adımında, Terk edilmiş etkinliği şuradan sonra gönder seçeneğini 12 saat, 1 gün, 3 gün veya 1 haftaya ayarlayın. Saatlik bir tarama, ardından tamamlanmış bir gönderimle aynı alan eşlemesini kullanarak bir kayıt yazar. “Partial” kayıtlarını “Completed” ve “Updated” olanlardan ayırt etmek için “Gönderim durumu” meta veri alanını tekli seçim veya metin sütunuyla eşleyin.

Yalnızca bir paylaşım bağlantısından gelen taslaklar taranır ve Zorunlu alanlar bunu daha da daraltır: kayıt yalnızca seçtiğiniz alanlardan en az biri doldurulmuşsa yazılır.

Şema değişiklikleri ve otomatik kurtarma

Airtable’da bir sütunu yeniden adlandırırsanız, formbase değişikliği bir sonraki gönderimde algılar ve eşlemesini otomatik olarak günceller. Sütunlar kararlı dahili kimliklerine göre eşleştirildiğinden, yeniden adlandırmalar şeffaf biçimde gerçekleşir.

Bir sütunu silerseniz, formbase onu eşlemeden çıkarır ve kalan alanları eşitlemeye devam eder. Bir sütunun türü uyumsuz bir türe değişirse, değer eşitlenemez — entegrasyonu yeniden açın ve o alanı yeniden eşleyin.

Sorun giderme

• Yetkilendirme süresi doldu — Airtable erişim token’ları yaklaşık bir saat sürer ve hem günlük bir işle hem de her teslimattan önce otomatik olarak yenilenir. Yenilemenin kendisi başarısız olursa — izin iptal edildiyse veya yenileme token’ının süresi dolduysa — bağlantı süresi dolmuş olarak işaretlenir ve üzerindeki her entegrasyon durur. Yeniden Bağlan’a basın.

• Sütun görünmüyor — OAuth izninin ilgili tabanı kapsadığını ve sütun türünün yazılabilir olduğunu doğrulayın (yukarıdaki tabloya bakın).

• Hız sınırı — Airtable, taban başına saniyede 5 istek sınırı uygular. İçe aktarmalar otomatik olarak yavaşlatılır; canlı eşitlemeler geri çekilme süresiyle yeniden denenir.

SSS

Sonraki adımlar