Mappen

Hoe mappen werken

Een formulier staat in één map, of in geen enkele. Mappen horen bij een werkruimte: ze worden niet gedeeld tussen werkruimten, en elk lid van de werkruimte ziet dezelfde mappen.

Mappen kunnen genest worden. Een map kan zich in een andere map bevinden, op elke diepte. Elke mapkaart toont hoeveel formulieren er direct in zitten.

Een map aanmaken

Klik op Map naast de kop Mappen, of op Map aanmaken op het lege werkruimtescherm. Geef hem een naam en bevestig. Als je een map aanmaakt terwijl je je in een andere map bevindt, wordt hij een submap van de map waarin je je bevindt.

Als je een formulier aanmaakt terwijl je je in een map bevindt, komt het formulier daar automatisch in terecht.

Formulieren en mappen verplaatsen

1. 1

   Selecteer wat je wilt verplaatsen

   Vink één of meer formulieren of mappen aan in de formulierlijst.

2. 2

   Klik op Verplaatsen

   De werkbalk toont Verplaatsen zodra er iets is geselecteerd.

3. 3

   Kies een bestemming

   Klik op een map om deze te selecteren, of dubbelklik om hem te openen en dieper te gaan. Het broodkruimelpad bovenaan brengt je terug — Home is de bovenkant van de werkruimte.

4. 4

   Klik op Verplaatsen

   Alles wat je geselecteerd hebt, komt terecht in de map die je hebt gekozen.

Door Home te kiezen, verplaats je de geselecteerde formulieren uit elke map, terug naar het topniveau van de werkruimte. Een map die je verplaatst, kan niet als eigen bestemming worden gekozen en ook niet als een map die erin zit — die bestemmingen zijn grijs.

Lege mappen en lege werkruimten

De twee zien er met opzet anders uit:

• Deze map is leeg — de map bevat nog niets. Alle formulieren brengt je terug naar de bovenkant van de werkruimte, waar je andere formulieren staan.
• Geen mappen of formulieren — de hele werkruimte is leeg. Je krijgt een knop Map aanmaken en een knop Formulier aanmaken.

Een map verwijderen

Een map verwijderen is niet hetzelfde als een formulier verwijderen.

Een enkel formulier verwijderen is de veilige weg: het gaat naar de Prullenbak en je hebt 30 dagen om het terug te halen. Hetzelfde geldt wanneer je meerdere formulieren selecteert en ze in bulk verwijdert — formulieren gaan naar de Prullenbak, mappen niet. Zie Prullenbak & herstellen.

Een map hernoemen

Open de acties van de mapkaart en kies Hernoemen. Hernoemen verandert niets aan waar de formulieren erin zich bevinden.

Mappen en AI

AI-chat en verbonden MCP-clients kunnen mappen weergeven, aanmaken, hernoemen en verplaatsen, en formulieren ertussen verplaatsen. Wanneer AI een map aanmaakt met een naam die al bestaat op hetzelfde niveau, hergebruikt het de bestaande map in plaats van een duplicaat aan te maken. Het verwijderen van een map vraagt altijd eerst om jouw goedkeuring. Zie AI gebruiken.

Volgende stappen