Notion

Hva du får

• Én Notion-side per innsending
• Feltnivåkartlegging: skjemafelt → databaseegenskap
• Valgfri rik sidekropp satt sammen fra svar
• Fyll inn eksisterende innsendinger ved behov
• Automatisk gjenoppretting når databaseegenskaper får nytt navn

Koble til Notion

1. 1

   Åpne Skjemainnstillinger → Integrasjoner

   Velg Notion fra listen.

2. 2

   Koble til og velg en database

   Velg en eksisterende tilkoblet Notion-konto, eller autoriser en ny. Du blir videresendt til Notion for å gi tilgang — formbase kan bare se databasene du deler i dette trinnet. Velg deretter måldatabasen.

3. 3

   Kartlegg felt → egenskaper

   Koble hvert skjemafelt til en Notion-egenskap. Bare kompatible typer vises (se tabell nedenfor). Du kan også sette sammen en rik sidekropp med maleditoreren.

4. 4

   Fullfør

   Bruk "Send test" for å opprette en plassholdeside og verifisere tilkoblingen. Aktiver "Eksporter eksisterende innsendinger" for å fylle inn tidligere svar. Nye innsendinger begynner å synkroniseres når du lagrer.

Testhendelse

Fullfør-trinnet og integrasjonsdetaljpanelet har begge en Send test-knapp som oppretter en ekte side i databasen din. Tekst- og titelegenskaper får [Question Title]-plassholdere, tall får 0, e-poster får test@example.com, datoer får gjeldende tidsstempel, valg bruker det første tilgjengelige alternativet, og filer får et lite plassholderbilde. Slett testsiden etter verifisering.

Fyll inn eksisterende innsendinger

Etter tilkobling kan du fylle inn tidligere svar i databasen. Sider opprettes én om gangen (~3 per sekund for å holde seg innenfor Notions hastighetsbegrensninger), med fremdrift logget for hver 10. side.

Egenskapstyper

Metadataegenskaper

Kanal viser «Public link» eller «Request», og Forespørsels-ID inneholder iden til forespørselen et svar besvarte, slik at en database som samler både svar via delingslenke og forespørsler kan skille dem fra hverandre og koble dem tilbake til forespørselen.

Gjentakende grupper

Hvis skjemaet ditt har en gjentakende gruppe, gir feltvelgeren deg to måter å tilordne den på, avhengig av om du vil ha hele gruppen i én egenskap eller hvert medlemsfelt brutt ut for seg.

• Hele gruppen → én egenskap — velg selve gruppen for å tilordne hver oppføring til én Rich text- (eller Title-) egenskap. Hver oppføring vises som en nummerert, merket rad, som «1. Fullt navn: Jane Appleseed, Alder: 34, 2. Fullt navn: Marcus Lee, Alder: 29».

• Hvert medlemsfelt → sin egen egenskap — velg et medlemsfelt for å gi det en dedikert egenskap. Verdiene fra hver oppføring slås sammen med « · » (for eksempel «Jane Appleseed · Marcus Lee»).

Medlemsfelt som ikke lenger finnes i skjemaet, men som forekommer i tidligere innsendinger, forblir tilordnbare, slik at synkroniseringen aldri brytes for eldre svar.

Rik sidekropp

Utover egenskapskartlegging kan du sette sammen en rik sidekropp med maleditoreren. Skriv @ for å sette inn en skjemafeltverdi eller metadata som PDF Link — editoren viser dem som omtaleknapper som løses til innsendte svar ved synkronisering.

Sidekropper støtter avsnitt, fet, kursiv, understreking og lenker. Overskrifter, lister og bilder støttes ikke — de gjengis som vanlige avsnitt. Tekst deles automatisk ved 2 000 tegn per rik-tekst-blokk (Notions grense).

Hendelser for avbrutte svar

Hvis en respondent starter skjemaet ditt men ikke fullfører, kan formbase likevel synkronisere de delvise dataene. På Forlatte innsendinger-trinnet setter du Send hendelse for forlatt etter til 12 timer, 1 dag, 3 dager eller 1 uke. En times-sveip oppretter deretter en side med det respondenten fylte ut, med samme egenskapskartlegging som en fullført innsending. Kartlegg metadatafeltet «Innsendingsstatus» til en Status- eller Select-egenskap for å skille dem fra hverandre i Notion.

Bare utkast fra en delelenke sveipes, og du kan avgrense det ytterligere med Obligatoriske felter — siden opprettes bare når minst ett av feltene du velger, ble fylt ut.

Skjemaendringer og automatisk gjenoppretting

Hvis du gir en egenskap nytt navn i Notion, oppdager formbase endringen ved neste innsending og oppdaterer kartleggingen automatisk. Egenskaper matches med sin stabile interne ID, slik at navneendringer er transparente.

Hvis du sletter en egenskap, fjerner formbase den fra kartleggingen og fortsetter å synkronisere de gjenværende feltene. Hvis en egenskaps type endres til noe inkompatibelt (f.eks. tall blir valg), kan verdien mislykkes i å synkronisere — åpne integrasjonen på nytt og kartlegg feltet på nytt.

Feilsøking

• Databasen er ikke synlig — Autoriser på nytt og del databasen med formbase under Notion-samtykkeskjermen.

• Egenskapsmisforhold — Inkompatible typer hindrer synkronisering. Åpne integrasjonen på nytt for å se hvilke felt som trenger oppmerksomhet.

• Hastighetsbegrensninger — Notions API har grenser per arbeidsområde. formbase prøver automatisk på nytt; innfyllinger begrenses til ~3 sider per sekund.

• Tilgang tilbakekalt — Hvis du fjerner formbase fra Notion-innstillinger → Tilkoblinger, stopper integrasjonen med en feil, og personen som konfigurerte den mottar en varslings-e-post. Koble til på nytt for å gjenopprette.

Ofte stilte spørsmål

Neste steg