Forespørsler
Oversikt over forespørsler
En forespørsel er én tildeling av et publisert skjema til én person. Automatiseringen din oppretter den, formbase gir tilbake en hemmelig lenke, mottakeren fyller ut et forhåndsutfylt skjema, og formbase kaller tilbake til arbeidsflyten din slik at kjøringen fortsetter.
Hva en forespørsel er
Et skjema er et gjenbrukbart design. En forespørsel er én tildeling av dette designet til én navngitt person — med dataene deres allerede fylt inn, saksnummeret deres tilknyttet, og en callback som venter på øyeblikket de blir ferdige.
Du trenger ikke å bygge et eget skjema for dette. Ethvert publisert skjema kan sendes som en forespørsel. Ingenting ved skjemaet endres; det som endres er hvem som åpner det, og hva automatiseringen din vet når de er ferdige.
| Delingslenke | Forespørsel | |
|---|---|---|
| Hvem åpner den | Alle med lenken | Én bestemt person |
| Hvor mange ganger | Et vilkårlig antall respondenter | Én fullføring |
| Startverdier | Det skjemaet er utformet med | Forhåndsutfylt per mottaker, enkelte felt låst |
| Hvem oppretter den | Deg, i Del-vinduet | En automatisering, en agent, eller API-et |
| Når den avsluttes | Når du lukker eller avpubliserer skjemaet | Ved fullføring, utløp eller kansellering |
| Hva du får tilbake | Et svar i innboksen | Et svar, pluss en signert callback til arbeidsflyten din |
To kanaler, ett skjema
I Del-vinduet har et publisert skjema to faner — Offentlig lenke og Forespørsler. Dette er de to kanalene et skjema når folk gjennom, og et skjema kan bruke begge samtidig. Den offentlige lenken går på nettstedet ditt; forespørsler går til de tre leverandørene du purrer på denne uken. Samme skjema, samme svarinnboks.
Tre måter å opprette en forespørsel på
Åpne et publisert skjema, trykk Del, og velg kanalen Forespørsler. Fanen Manuell oppretter én forespørsel for hånd — fyll inn mottakeren, forhåndsutfyll det du vet, og trykk Send invitasjon eller Opprett lenke. Fanene curl og MCP gir deg et ferdiglaget utdrag for å gjøre det samme fra Make, Zapier, Claude, eller et direkte API-kall.
En forespørsel opprettet for hånd oppfører seg akkurat som en forespørsel automatiseringen opprettet: samme livssyklus, samme påminnelser, samme signerte callback. Prøv det selv oppretter en testforespørsel adressert til deg og gir deg lenken til den — ingenting sendes på e-post — slik at du kan gå gjennom hele forløpet før du kobler opp noe.
Steg for steg i Zapier og n8n
Zapier-guidene tar deg gjennom det steg for steg: sende en forespørsel fra en Zap, handle ut fra utfallet, og slå den opp, purre på den eller kansellere den. De samme tre jobbene har guider for selvhostet n8n.
Livssyklusen
Automatiseringen din kaller
requests.createmed en skjema-ID, mottakeren, og eventuelle verdier du allerede kjenner til.formbase returnerer en forespørselslenke — en hemmelig URL som
https://form.formbase.so/r/rq_…. Den åpnes så mange ganger mottakeren trenger, fra hvilken som helst enhet.Mottakeren får lenken, enten gjennom forespørselsinvitasjonen formbase sender, eller gjennom din egen kanal hvis du heller vil sende den selv.
De åpner et vanlig formbase-skjema: din merkevare, ditt tema, ditt språk — med verdiene deres allerede på plass og feltene du låste vist som skrivebeskyttet.
De sender inn. Svarene havner i skjemaets innboks som ethvert annet svar, og formbase sender en signert callback med POST til URL-en automatiseringen din oppga, nøkkelsatt etter feltnøkkel.
Hvis de aldri blir ferdige, purrer påminnelser på en fast tidsplan, og forespørselen utløper til slutt. Uansett blir automatiseringen din varslet — callbacken utløses også ved utløp og kansellering, så en arbeidsflyt-kjøring blir aldri hengende.
Statuser
| Status | Betydning |
|---|---|
| Venter | Åpen og venter på mottakeren, uansett om de har åpnet den ennå eller ikke. |
| Fullført | De sendte inn. Endelig — en forespørsel kan ikke redigeres etterpå. |
| Utløpt | Utløpstiden passerte mens forespørselen fortsatt ventet. |
| Kansellert | Du eller automatiseringen din trakk den tilbake mens den ventet. |
Fullført, utløpt og kansellert er endelige tilstander: lenken fortsetter å fungere, men viser en resultatside — en kvittering, eller en enkel «denne forespørselen er utløpt»-melding — i stedet for skjemaet.
Mens en forespørsel venter, registrerer formbase også når den først ble åpnet, når det første svaret ble lagret, og siste aktivitet. Det er dette Forespørsler-siden mener med «ikke åpnet», «åpnet» og «pågår» — aktivitet, ikke ekstra statuser.
Hva du trenger
Et publisert skjema. Feltnøkler fryses ved første publisering, og en forespørsel fester versjonen som var publisert da den ble opprettet.
Et API-token, eller MCP-serveren koblet til agenten din. Forespørsler du oppretter for hånd i Del-vinduet trenger ingen av delene.
En Pro- eller Business-plan hvis du vil at formbase skal sende invitasjonen på e-post eller sende påminnelser. Å opprette forespørsler, forhåndsutfylle dem, låse felt og motta callbacks fungerer på alle planer — du leverer lenken selv. En Gratis-konto kan la formbase sende de første 10 invitasjonene på e-post for å prøve det.
Plass igjen i denne månedens kvote. Forespørsler og innsendinger via delingslenke bruker av samme pool, og en forespørsel koster sin enhet i det øyeblikket den opprettes.