Invitere medlemmer

Slik fungerer det

Arbeidsområdets eier inviterer andre ved å dele en invitasjonslenke. Du styrer hvor lenge lenken er aktiv og hvor mange som kan bruke den. Send den som du vil — på e-post, Slack, eller lim den inn hvor som helst.

Hvert arbeidsområde har én aktiv invitasjonslenke om gangen. Å generere en ny lenke tilbakekaller den forrige, og alle som sitter med den gamle lenken, kan ikke lenger bli med gjennom den.

Å invitere er forbeholdt eieren. Å løse inn en lenke gir full lese- og skrivetilgang til hvert skjema og hver innsending i arbeidsområdet, så det er eierens avgjørelse å utvide teamet. Et medlem ser ikke invitasjonsseksjonen i det hele tatt — hele innstillingssiden er forbeholdt eieren.

Opprett en invitasjonslenke

1. 1

   Åpne Arbeidsområdeinnstillinger

   Klikk på arbeidsområdenavnet øverst til venstre i sidefeltet, og velg deretter Arbeidsområdeinnstillinger.

2. 2

   Klikk på "Inviter"

   Et panel åpnes. Hvis arbeidsområdet ikke har noen lenke ennå, oppretter formbase én for deg — du kan se en kort innlastingstilstand før den delbare lenken vises.

3. 3

   Angi utløpsdato og bruksgrense (valgfritt)

   Slå på «Angi utløpsdato» for å velge en dato lenken slutter å fungere, og «Begrens bruk» for å begrense hvor mange som kan bli med gjennom den. La begge stå av for å holde lenken åpen på ubestemt tid.

4. 4

   Kopier og del

   Send lenken til personen du vil invitere. De blir lagt til så snart de aksepterer.

Panelet forteller deg hvor mange som har blitt med, når lenken utløper, og hvor mye av bruken som er brukt opp. Hvis lenken utløper eller når grensen sin, bruk Erstatt denne lenken for å generere en ny.

Hva den inviterte ser

Å åpne lenken viser arbeidsområdenavnet og en knapp for å bli med. De trenger en formbase-konto — å logge inn eller registrere seg først går fint, lenken fungerer fortsatt etterpå. Lenken forteller dem tydelig hvis den er ugyldig, har utløpt, har gått tom for bruk, eller om de allerede er i arbeidsområdet.

Roller

Hvert arbeidsområde har nøyaktig én eier og ubegrenset antall medlemmer.

• Eier — full kontroll over medlemmer, arbeidsområdeinnstillinger og sletting. Eieren har også samme tilgang til skjemabygging som medlemmene.
• Medlem — oppretter, redigerer, publiserer, dupliserer og sletter skjemaer. Sender og administrerer forespørsler. Ser og eksporterer innsendinger. Administrerer integrasjoner og temaer per skjema. Organiserer med mapper.

Det finnes ingen seer-rolle og ingen skrivebeskyttet rolle: hvert medlem er en full redaktør på alt i arbeidsområdet. Eierskap kan ikke overføres.

Hva medlemmer får

• Pro-funksjoner gjelder for alle. Når eieren er på Pro, får alle medlemmer det fullstendige Pro-funksjonssettet på det arbeidsområdets skjemaer — egendefinerte domener, egendefinerte temaer, e-posttilpasning, gjenoppretting av avbrutte svar, AI Skills, avansert analyse og høyere grenser. Ingen individuelle oppgraderinger er nødvendige.
• Funksjoner følger arbeidsområdet, ikke deg. Et arbeidsområdes muligheter kommer fra eierens plan. Hvis du er på Pro, men redigerer i noen andres gratis arbeidsområde, forblir det arbeidsområdet på gratisgrenser — og et Pro-medlem kan ikke låse opp betalte funksjoner i et gratis arbeidsområde.
• Lagring og skjemaantall belastes eieren. Alle filopplastinger i arbeidsområdet (forsidebilder, bilder, respondentfiler) bruker eierens lagringskvote, og hvert skjema teller mot eierens grenser.
• AI-kreditter er per bruker på Gratis og Pro. På Business kan arbeidsområdets eier slå på en delt pott som dekker medlemmenes AI-bruk i det arbeidsområdet. Se AI-kreditter og bruk.
• API-nøkler og OAuth-apper er personlige. Hvert medlem oppretter sine egne under OAuth og API-nøkler. Bare den som opprettet dem, kan se nøkkeldetaljer (navn, prefiks, utløp) eller tilbakekalle dem. Den fullstendige nøkkelen vises én gang ved opprettelse. Når et medlem fjernes, ugyldiggjøres nøklene deres umiddelbart for det arbeidsområdet.

Hva medlemmer ikke kan gjøre

• Åpne Arbeidsområdeinnstillinger
• Gi arbeidsområdet nytt navn eller endre tidssonen og språket for varslings-e-post
• Opprette, endre eller tilbakekalle invitasjonslenken
• Fjerne andre medlemmer
• Slette arbeidsområdet
• Slå delte AI-kreditter av eller på
• Se eller endre eierens abonnement, faktureringsinformasjon eller fakturaer

Bare arbeidsområdets eier kan gjøre disse tingene.

Fjerne et medlem

I Arbeidsområdeinnstillinger → Medlemmer, åpne et medlems rad og velg Fjern medlem. De mister tilgangen umiddelbart, og deres API-nøkler og tilkoblede apper for det arbeidsområdet tilbakekalles. Skjemaene og innsendingene deres blir værende i arbeidsområdet — de tilhører arbeidsområdet, ikke personen. Eieren kan ikke fjernes.

Forlate et arbeidsområde

Medlemmer kan forlate et arbeidsområde når som helst fra rullegardinmenyen i sidefeltet. Å forlate sletter API-nøklene dine og tilkoblede apper for det arbeidsområdet. De slutter å fungere umiddelbart. Du trenger en ny invitasjon for å melde deg inn igjen, og gamle legitimasjoner gjenopprettes ikke. Eieren kan ikke forlate — de må i stedet slette arbeidsområdet.

Grenser

• Ubegrenset antall medlemmer per arbeidsområde, på alle planer
• Én aktiv invitasjonslenke per arbeidsområde
• Lenker kan ha en bruksgrense (sett den til 1 for en engangslenke)
• Lenker kan ha en utløpsdato

Neste steg