formbasedocs
Gå til appenAppen

Integrasjoner

Helse og overvåking

formbase holder integrasjonene dine i gang i bakgrunnen — fornyer tokens før de utløper, setter på pause når noe feiler, og viser deg nøyaktig hva som skjedde slik at du kan fikse det raskt.


Proaktiv tokenfornyelse

En daglig bakgrunnsjobb sjekker alle OAuth-legitimasjoner i arbeidsområdet ditt. Hvis et token utløper innen de neste 24 timene, fornyer formbase det automatisk — du trenger ikke gjøre noe.

Dette gjelder Google, Slack, Linear, Airtable og Cal.com. Notion og GitHub utsteder tokens som ikke utløper, så disse hoppes over. Discord-tokens utløper etter omtrent 7 dager og fornyes ved behov rett før hver levering, i stedet for av den daglige jobben.

Hvis en fornyelse mislykkes — for eksempel fordi tilkoblingen ble opphevet på leverandørsiden — merker formbase tilkoblingen som utløpt og setter alle integrasjoner som deler den, i en feiltilstand. Du vil se en advarsel på hver berørte integrasjon og motta en varslings-e-post.

Helsetilstander

Hvert integrasjonskort har et statusmerke, og når du åpner integrasjonen, vises et banner som forklarer hva du bør gjøre. Merket sier Aktiv, Pauset eller Leveringsfeil; banneret er mer spesifikt.

TilstandHva det betyrHva du bør gjøre
AktivFungerer normalt. Innsendinger leveres etter hvert som de kommer inn.Ingenting — alt er i orden.
PausetEnten pauset du den selv, eller formbase satte den på pause etter 5 påfølgende feil.Fiks årsaken, og trykk deretter Gjenoppta. Leveringen fortsetter fra neste nye innsending.
Tilkobling utløptOAuth-tokenet kunne ikke fornyes. Dette har prioritet over eventuelle leveringsfeil.Klikk på Koble til på nytt-knappen på integrasjonskortet eller i detaljpanelet.
Mistet tilgangDen tilkoblede kontoen kan ikke lenger skrive dit.Del destinasjonen på nytt med den kontoen, eller koble til med en konto som har tilgang.
Destinasjon ikke funnetRegnearket, databasen eller kanalen finnes ikke lenger.Slett integrasjonen og opprett en ny. Sheets-, Notion-, Airtable-, Slack- og Discord-destinasjoner er faste ved oppsett; et Linear-team eller GitHub-depot kan endres direkte.
Levering mislyktesNylige leveringer mislyktes av en uventet grunn.Sjekk hendelsesloggen i detaljpanelet for feildetaljer.

Tilkoblingsproblemer har alltid prioritet. Hvis et token er utløpt, løser det å fikse tilkoblingen alle avhengige integrasjoner på én gang — du trenger ikke adressere hver enkelt separat.

Feilindikatorer

Når noe går galt, viser formbase det på to steder:

  • Integrasjonskort — kortet i integrasjonslisten viser en farget kant (oransje for tilkoblingsproblemer, rød for leveringsfeil) og et statusmerke. Hvis tokenet utløpte, vises en Koble til på nytt-knapp direkte på kortet.

  • Detaljpanel — åpne integrasjonen for å se et banner med en spesifikk melding som forklarer hva som skjedde og hvordan du fikser det.

Automatisk pause etter gjentatte feil

Hvis en integrasjon feiler 5 ganger på rad, setter formbase den på pause, slik at en ødelagt destinasjon ikke fortsetter å brenne av leveringer. En autentiserings-, tillatelses- eller ikke-funnet-feil hopper over telleren og stopper integrasjonen umiddelbart, fordi nye forsøk ikke kan fikse det.

Uansett går det en e-post til personen som satte opp integrasjonen — eller til arbeidsområdets eier hvis den adressen ikke er tilgjengelig. Den sendes maks én gang per integrasjon per 24 timer, slik at én ødelagt destinasjon ikke oversvømmer innboksen din.

Fiks det underliggende problemet, og trykk deretter Gjenoppta. Leveringen fortsetter fra neste nye innsending.

Hendelseslogg

Hver integrasjon lister sine siste 20 hendelser under Nylige hendelser — leveringer, tilkoblingstester og tilbakefyllingseksporter, hver merket som bestått eller mislyktes. En mislykket oppføring viser destinasjonens egen feilmelding, slik at en Notion-valideringsfeil leses akkurat slik Notion formulerte den. En mislykket tilbakefylling får også en Prøv på nytt -knapp som starter eksporten på nytt.

Mislykkede leveringer og nye forsøk

Hver levering får opptil 5 forsøk, med minst 1, 2, 4 og 8 minutters ventetid mellom dem, eller lenger når destinasjonen ber om mer tid via et Retry-After-hode. formbase ser etter forfalte nye forsøk hvert 30. minutt, så hvert forsøk kan komme opptil en halvtime senere, og det siste forsøket kommer om lag to timer etter det første.

Innsendinger som har brukt opp alle 5 forsøkene, telles i et banner øverst på integrasjonen: «3 innsendinger kunne ikke leveres». Prøv alle på nytt setter alle sammen i kø igjen og reaktiverer integrasjonen hvis den var pauset eller hadde en feil. Banneret er skjult når ingenting har mislyktes.

Analysedestinasjoner er separate

Alt på denne siden dekker innsendingsintegrasjoner. Videresending av analysehendelser er beste-innsats og prøves aldri på nytt, og Axioms svarstrømming stopper av seg selv etter 20 påfølgende feil. Se Analysestrømming.

Koble til en utløpt legitimasjon på nytt

Når en tilkobling utløper, klikker du på Koble til på nytt på integrasjonskortet eller i detaljpanelet. Dette kjører OAuth-flyten på nytt med samme leverandør. Når du er autorisert, gjenopprettes legitimasjonen og alle integrasjoner som bruker den kontoen fortsetter automatisk.

Du kan også bytte til en annen tilkoblet konto fra detaljpanelet hvis den opprinnelige kontoen ikke lenger er tilgjengelig.

FAQ

Én gang om dagen. Tokens som utløper innen 24 timer fornyes automatisk. Hvis du mistenker et problem tidligere, åpner du detaljpanelet for integrasjonen — helsetilstanden oppdateres i sanntid basert på leveringsresultater.

Nei. Innsendinger lagres alltid i formbase uavhengig av integrasjonsstatus. Mislykkede leveringer settes i kø og kan prøves på nytt fra detaljpanelet når problemet er løst.

formbase fornyer tokens proaktivt, så i de fleste tilfeller vil du ikke merke noe. Hvis fornyelsen mislykkes, mottar du en e-postvarsel umiddelbart — vanligvis før tokenet faktisk utløper.

Integrasjonen bytter til den nye kontoen. Sørg for at den nye kontoen har tilgang til samme destinasjon (regneark, database, kanal). Hvis destinasjonen ikke finnes i den nye kontoen, må du oppdatere integrasjonsinnstillingene.

Neste steg