formbasedocs
Gå til appenAppen

Innsendinger & Analyser

Selvvarsler

Send e-post til deg selv eller teamet ditt hver gang noen sender inn skjemaet ditt. Tilpass emne og innhold, og legg eventuelt ved en PDF av svaret.


Slik fungerer det

Skjemainnstillinger på fanen E-postvarsler, med Varsle ved nytt svar slått på
Skjemainnstillinger → E-postvarsler.

Selvvarsler varsler deg hver gang det kommer inn en innsending. Slå på Varsle ved nytt svar i Skjemainnstillinger → E-postvarsler.

Hva hver plan får:

  • Gratis og oppover — varselet til arbeidsområdeeierens adresse, med en lenke til innsendingen.
  • Pro og Business — ekstra mottakere, PDF av svaret vedlagt, egendefinert emne og innhold med innpipede svar, og kontroll over «Vis svar»-knappen.

For fullstendig oppsett — mottakere, egendefinerte maler, malvariabler og egendefinerte e-postdomener — se Skjemainnstillinger → Selvvarsel.

Kombiner med integrasjoner

For umiddelbare teamvarsler uten e-poststøy kan du legge til Slack- eller Discord-integrasjonen. De utløses parallelt med e-postvarsler, slik at teamet ditt kan holde seg oppdatert via flere kanaler.

PDF-vedlegg

Slå på Legg ved PDF av svaret under Varsle ved nytt svar for å inkludere en PDF-kopi av svaret i hver varslings-e-post. formbase genererer og lagrer PDF-en i det øyeblikket respondenten sender inn, slik at den ankommer med e-posten umiddelbart. Å legge ved PDF-en krever en Pro- eller Business-plan.

Den vedlagte PDF-en bruker et øyeblikksbilde av det publiserte skjemaet ditt, fryst på innsendingstidspunktet. Se Eksportere innsendinger → PDF per innsending for hva den inneholder.

Påminnelser er en egen innstilling

Den samme E-postvarsler-seksjonen har en Send påminnelser-bryter. Den handler ikke om deg: den purrer på folk som blir stille — en respondent på offentlig lenke med et uferdig utkast, eller en forespørselsmottaker som ikke har fullført. Det krever en Pro- eller Business-plan. Se Varsler til respondenter → Påminnelser.

Neste steg