Respuestas y análisis
Notificaciones propias
Envíate un correo a ti o a tu equipo cada vez que alguien envíe tu formulario. Personaliza el asunto y el cuerpo, y adjunta opcionalmente un PDF con la respuesta.
Cómo funciona
Las notificaciones propias te avisan cada vez que llega una respuesta. Activa Notificar en nuevo envío en Configuración del formulario → Notificaciones por correo.
Qué obtiene cada plan:
- Free en adelante — la notificación a la dirección del propietario del espacio de trabajo, con un enlace a la respuesta.
- Pro y Business — destinatarios adicionales, el PDF de la respuesta adjunto, un asunto y cuerpo personalizados con respuestas insertadas, y control sobre el botón “Ver respuesta”.
Para la configuración completa — destinatarios, plantillas personalizadas, variables de plantilla y dominios de correo personalizados — consulta Configuración del formulario → Notificación propia.
Archivo PDF adjunto
Activa Adjuntar PDF de respuesta debajo de Notificar en nuevo envío para incluir una copia en PDF de la respuesta en cada correo de notificación. formbase genera y almacena el PDF en el momento en que el respondente envía la respuesta, así que llega con el correo al instante. Adjuntar el PDF necesita un plan Pro o Business.
El PDF adjunto usa una instantánea de tu formulario publicado, congelada en el momento del envío. Consulta
Exportar respuestas → PDF por envío individual para ver qué incluye.
Los recordatorios son un ajuste aparte
La misma sección de Notificaciones por correo tiene un interruptor Enviar recordatorios. No trata sobre ti: persigue a las personas que dejan de responder — un respondente de enlace público con un borrador sin terminar, o un destinatario de solicitud que no ha completado. Necesita un plan Pro o Business. Consulta
Notificaciones a respondentes → Recordatorios.