Creación de formularios
Estructura del formulario
Páginas, columnas, arrastrar y soltar, la barra de progreso y la página de agradecimiento — todo lo que controla el diseño de tu formulario.
Páginas
Todo formulario comienza con una sola página. Para formularios cortos (menos de ~7 campos), eso suele ser suficiente. Cuando un formulario se alarga o se ramifica en distintos flujos, divídelo en páginas para que los encuestados vean un conjunto de preguntas enfocado a la vez.
Cuándo usar varias páginas
- 7+ campos — un scroll largo se siente pesado; las páginas dividen el trabajo en pasos manejables.
- Formularios de propósito mixto — la recogida de datos, el pago y la confirmación pertenecen cada uno a su propia página.
- Ramificación condicional — las reglas de lógica pueden saltar o saltarse páginas enteras según las respuestas.
Añadir una página
- 1
Insertar un salto de página
Escribe / en el lienzo, busca Salto de página y selecciónalo. Todo lo que quede debajo del salto pasa a ser la siguiente página.
- 2
Añadir campos y contenido
Cada página es independiente. Añade cualquier combinación de preguntas, bloques de contenido, columnas y multimedia.
- 3
Nombrar la página (opcional)
Abre el menú del bloque del divisor de página y elige Establecer nombre de página. Las páginas con nombre son mucho más fáciles de elegir como destino de un salto de página con lógica.
- 4
Reordenar
Arrastra bloques entre páginas, o usa Subir / Bajar desde el menú del bloque para reorganizar el contenido.
Los encuestados navegan entre páginas con los botones Siguiente y Atrás que formbase añade automáticamente. La última página muestra un botón Enviar en lugar de Siguiente. Atrás retrocede por las páginas que el encuestado realmente visitó, así que un salto de página se deshace paso a paso en lugar de dejarlo en la página anterior.
La página de agradecimiento no es una de estas páginas — es la pantalla posterior al envío, y nunca aparece en el recuento de páginas.
Barra de progreso en formularios de varias páginas
Una barra de progreso fina en la parte superior del formulario muestra a los encuestados hasta dónde han llegado.
Cómo funciona
| Detalle | Comportamiento |
|---|---|
| Cálculo | El índice de la página actual dividido entre el número de saltos de página — así que la página 1 de 4 marca 0% y la última marca 100% |
| Saltos de página | Cuentan todas las páginas que contiene el formulario, las vea o no este encuestado. Un salto que omite páginas hace que la barra avance de golpe |
| Formularios de una sola página | La barra se oculta cuando el formulario no tiene saltos de página |
Saltos de página con lógica
La lógica condicional puede saltar a una página específica — por ejemplo, “Si el encuestado elige ‘Autónomo’, saltar a la página 4”. El salto ocurre cuando el encuestado pulsa Siguiente en la página con esa pregunta. En las páginas siguientes, Siguiente continúa en el orden de las páginas. Una regla que solo lee campos ocultos o calculados puede saltar desde cualquier página, pero solo hacia adelante. Una página que un salto omite cuenta como oculta: sus preguntas no son obligatorias, y sus respuestas se descartan. Consulta Lógica condicional.
Columnas
Las columnas te permiten colocar bloques uno al lado del otro. Úsalas para diseños compactos — un nombre y un correo electrónico en una fila, una imagen junto a una descripción, o campos de elección agrupados.
Añadir columnas
- 1
Insertar un bloque de columnas
Escribe / en el lienzo, busca 2 Columnas y selecciónalo. Aparece una fila de dos columnas.
- 2
Añadir bloques dentro de cada columna
Haz clic dentro de una columna y añade cualquier bloque — preguntas, contenido, multimedia. Cada columna se comporta como una mini página.
- 3
Mover bloques entre columnas
Arrastra un bloque de una columna y suéltalo en otra.
| Detalle | Valor |
|---|---|
| Diseño inicial | 2 columnas (desde el menú de bloques) |
| Añadir más columnas | Arrastra bloques a una fila para expandirla |
Qué no puede ir dentro de una columna
Logic, Hidden Field, Calculated Field, Page Break, Thank You Page y un grupo repetible solo funcionan en el nivel superior del formulario. El menú de bloques los oculta mientras el cursor está dentro de una columna. Un grupo repetible prohíbe un poco más: Payment, Schedule appointment y Documents tampoco entran, porque un envío paga, reserva y recibe documentos una sola vez — no una vez por entrada.
Comportamiento responsivo
Las columnas se apilan verticalmente en pantallas pequeñas. Los encuestados en móvil ven una columna a la vez, por lo que el formulario se mantiene legible.
Arrastrar y soltar
Cada bloque tiene un control de arrastre en su borde izquierdo. Agárralo para reordenar bloques dentro de una página o moverlos entre columnas.
Reordenar bloques
- Dentro de una página — arrastra un bloque hacia arriba o hacia abajo para cambiar su posición.
- Entre columnas — arrastra un bloque de una columna a otra.
Menú del bloque
Haz clic en el control de arrastre (o toca el indicador del bloque en dispositivos táctiles) para abrir un menú. Lo que ofrece depende del bloque; estas son las entradas que verás con más frecuencia.
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Convertir en | Convierte una pregunta a otro tipo sin perder datos. Tres familias se convierten libremente entre sí: los campos de tipo texto (Text Input, Text Area, Email, Website URL, Phone Number, Number), los basados en opciones (Radio Buttons, Checkboxes, Dropdown, Ranking y picture choice), y las escalas (Star Rating y escala lineal) |
| Opciones | Ajustes específicos por tipo: orden aleatorio, máximo de estrellas o de escala, selección única o múltiple en picture choice |
| Validación | Las reglas de este tipo de pregunta — consulta Configuración de campos |
| Clave de campo | El nombre que usan las automatizaciones para este campo |
| Marcar como obligatorio / Marcar como opcional | Si una respuesta vacía bloquea el envío (solo preguntas) |
| Ocultar título / Mostrar título | Conserva la pregunta pero elimina su etiqueta |
| Editar marcador de posición / Editar valor predeterminado | Cambia cuál de los dos estás escribiendo |
| Alinear | Left, Center o Right — en imágenes y otro contenido multimedia |
| Indentar / Eliminar indentación | Profundidad de anidación de un elemento de lista (Tab y Shift+Tab hacen lo mismo) |
| Crear grupo repetible | Envuelve el bloque, o toda la selección, en un grupo repetible |
| Insertar aquí / Insertar debajo | Añade un bloque vacío en esta posición o después de ella |
| Duplicar | Copia el bloque directamente debajo |
| Subir / Bajar | Desplaza el bloque una posición |
| Ocultar / Mostrar | Oculta el bloque a los encuestados sin eliminarlo — la lógica puede revelarlo más tarde |
| Eliminar | Borra el bloque |
Selecciona varios bloques a la vez — arrastra un rectángulo alrededor de ellos, mayús-clic en un segundo bloque para tomar el rango, o pulsa Cmd/Ctrl+A dos veces — y el mismo menú actúa sobre todos ellos: convertir en, obligatorio, visibilidad del título, envolver en un grupo, duplicar, mover, ocultar, eliminar.
Grupos repetibles
Un grupo repetible es un contenedor con nombre que guarda un conjunto de campos miembro — como un grupo “Añadir invitados adicionales” con Nombre y Edad. Los encuestados añaden tantas entradas como necesiten, así que no tienes que adivinar cuántas obtendrás de antemano. Inserta un Repeating Group nuevo desde el menú de bloques, o selecciona una serie de campos existentes y elige Crear grupo repetible.
Para la guía completa — crear grupos, rellenarlos y cómo aparecen las entradas en las respuestas — consulta Grupos repetibles.
Página de agradecimiento
Todo formulario tiene una página de agradecimiento — siempre la última página. Es lo que los encuestados ven después de enviar el formulario. Personalízala con encabezados, imágenes, enlaces y respuestas insertadas — o redirige a una URL externa en su lugar.
Para la guía completa, consulta Página de agradecimiento personalizada.