Deling og publisering
Autentiseringsport
Kontroller hvem som har tilgang til skjemaet ditt. Krev innlogging for å knytte svar til verifiserte identiteter, eller legg til et passord for å begrense tilgangen til personer som har koden.
Kun offentlige lenker
Begge portene gjelder den offentlige delingslenken. En forespørsel er adressert til én mottaker og åpnes fra en signert lenke, så den slipper unna dem.
Krev autentisering
Under Skjemainnstillinger → Tilgang aktiverer du Krev innlogging. Respondenter må logge inn før de kan se eller fylle ut skjemaet.
Hva som håndheves
- Respondenten må logge inn — de eneste to metodene er Google og en magisk lenke på e-post (de oppgir e-postadressen sin og mottar en innloggingslenke)
- Identiteten deres registreres sammen med innsendingen
- Utkast er knyttet til kontoen, ikke en nettleserkake — så de kan fortsette fra hvilken som helst enhet
- Uten autentisering er blokkering av duplikate innsendinger begrenset til per nettleser. Med autentisering gjelder det per konto på tvers av alle enheter
Interne skjemaer
Med autentisering aktivert må alle som åpner skjemaet logge inn først. E-postadressen deres registreres med hver innsending, slik at du kan verifisere at respondentene tilhører bedriftens domene — ingen single sign-on-oppsett nødvendig. Del lenken med teamet ditt, så er du ferdig.
Når du bør bruke det
- Interne skjemaer — del lenken internt og krev innlogging slik at hvert svar har en verifisert bedrifts-e-post tilknyttet
- Flyter kun for medlemmer — bare eksisterende kunder skal svare
- Anti-svindel — finansielle eller høyverdige skjemaer der anonyme innsendinger er for risikable
Når du IKKE bør bruke det
Offentlige skjemaer som nyhetsbrevpåmelding, kontaktskjemaer og leadgenereringssider mister ofte konverteringer når innlogging kreves. For disse er CAPTCHA vanligvis et bedre valg.
Ett svar per bruker
Når autentisering er aktivert og Tillat nytt svar (i Skjemainnstillinger → Svar) er av — standard — kan hver innlogget bruker bare sende inn én gang. Videre forsøk fra samme konto blokkeres på alle enheter. Hvis du også ønsker å begrense totalt antall respondenter, legg til en responsgrense på delingslenken.
Vil du verifisere et e-postsvar i stedet for hvem som åpner skjemaet? Porten verifiserer personen som logger inn. E-postverifisering for respondenter bekrefter adressen som er tastet inn i et e-postspørsmål med en engangskode — ingen innlogging nødvendig.
Passordbeskyttelse
Slå på Passordbeskytt i Skjemainnstillinger → Tilgang og skriv inn et passord. Skjemaet er fortsatt offentlig tilgjengelig via URL, men respondenter ser «Passord kreves» til de skriver det inn.
Slik fungerer det
- Passordet sjekkes på serveren mot en saltet hash. Skjemaets spørsmål sendes aldri til nettleseren før det stemmer
- Et feil forsøk viser «Feil passord», og ingenting annet avsløres
- Del passordet via den kanalen du stoler på: e-post, interne dokumenter, betalingskvittering
- Alle med passordet kan sende inn
Slå på bryteren og angi et passord sammen
Hvis du publiserer med bryteren på, men uten lagret passord, advarer formbase deg og slår av porten i stedet for å stenge alle ute. Sjekk publiseringsdialogen hvis du forventet en port og respondenter slipper rett inn.
Bytte passord
Du kan endre passordet når som helst. Respondenter som allerede fyller ut skjemaet, beholder økten sin, fordi tilgangsnøkkelen deres ble utstedt før endringen. Nye besøkende trenger det oppdaterte passordet.
Kombiner med responsgrenser
For betalt innhold kan du kombinere passordet med en responsgrense på delingslenken, slik at et enkelt passord ikke deles og gjenbrukes i det uendelige. Du kan også sette grensen til 1 for å gjøre en lenke engangsbruk.