Fullfør-trinnet og integrasjonsdetaljpanelet har begge en Send test-knapp som oppretter en ekte side i databasen din.
Tekst- og titelegenskaper får [Question Title]-plassholdere, tall får
0, e-poster får test@example.com, datoer får gjeldende tidsstempel, valg bruker det første tilgjengelige
alternativet, og filer får et lite plassholderbilde. Slett testsiden etter verifisering.
Etter tilkobling kan du fylle inn tidligere svar i databasen. Sider opprettes én om gangen (~3 per sekund for å holde seg innenfor Notions hastighetsbegrensninger), med fremdrift logget for hver 10. side.
Kanal viser «Public link» eller «Request», og Forespørsels-ID inneholder iden til forespørselen et svar besvarte, slik at en database som samler både svar via delingslenke og forespørsler kan skille dem fra hverandre og koble dem tilbake til forespørselen.
Hvis skjemaet ditt har en gjentakende gruppe, gir feltvelgeren deg to måter å tilordne den på, avhengig av om du vil ha hele gruppen i én egenskap eller hvert medlemsfelt brutt ut for seg.
Medlemsfelt som ikke lenger finnes i skjemaet, men som forekommer i tidligere innsendinger, forblir tilordnbare, slik at synkroniseringen aldri brytes for eldre svar.
Utover egenskapskartlegging kan du sette sammen en rik sidekropp med maleditoreren. Skriv @ for å sette inn en skjemafeltverdi eller metadata som PDF Link — editoren viser dem som omtaleknapper som løses til innsendte svar ved synkronisering.
Sidekropper støtter avsnitt, fet, kursiv, understreking og lenker. Overskrifter, lister og bilder støttes ikke — de gjengis som vanlige avsnitt. Tekst deles automatisk ved 2 000 tegn per rik-tekst-blokk (Notions grense).
Hvis en respondent starter skjemaet ditt men ikke fullfører, kan Formstep likevel synkronisere de delvise dataene. På{' '} Forlatte innsendinger-trinnet setter du Send hendelse for forlatt etter til 12 timer, 1 dag, 3 dager eller 1 uke. En times-sveip oppretter deretter en side med det respondenten fylte ut, med samme egenskapskartlegging som en fullført innsending. Kartlegg metadatafeltet «Innsendingsstatus» til en Status- eller Select-egenskap for å skille dem fra hverandre i Notion.
Bare utkast fra en delelenke sveipes, og du kan avgrense det ytterligere med Obligatoriske felter — siden opprettes bare når minst ett av feltene du velger, ble fylt ut.
> ℹ️ **Pro-funksjon** >> Levering av avbrutte svar krever en Pro- eller Business-plan. Kjerneintegrasjonen med Notion er tilgjengelig på alle planer. Se{' '} > planer og priser. >
Hvis du gir en egenskap nytt navn i Notion, oppdager Formstep endringen ved neste innsending og oppdaterer kartleggingen automatisk. Egenskaper matches med sin stabile interne ID, slik at navneendringer er transparente.
Hvis du sletter en egenskap, fjerner Formstep den fra kartleggingen og fortsetter å synkronisere de gjenværende feltene. Hvis en egenskaps type endres til noe inkompatibelt (f.eks. tall blir valg), kan verdien mislykkes i å synkronisere — åpne integrasjonen på nytt og kartlegg feltet på nytt.
Nei. Opprett databasen i Notion først, og del den deretter med Formstep under autorisering.
Neste innsending mislykkes med en "ikke funnet"-feil, og integrasjonen stopper. Databasen er fast når integrasjonen opprettes, så slett denne integrasjonen og opprett en ny mot den nye databasen.
Ja. Notion-kontoer er tilkoblet på arbeidsområdenivå. Ethvert medlem kan bruke en tilkoblet konto når de konfigurerer en integrasjon.
Ja. Autoriser flere Notion-arbeidsområder under nye integrasjonsoppsett. Hvert skjema velger hvilken konto som skal brukes.
Nei. Men hvis du fjerner Formstep fra Notion-innstillinger → Tilkoblinger, tilbakekalles tokenet og du må koble til på nytt.
Begge vises som sider i samme database. Egenskapen "Innsendingsstatus" viser "Completed", "Partial", eller "Updated" når en respondent redigerte et tidligere svar — bruk Notions filtrerte visninger for å skille dem.
Gå til Skjemainnstillinger → Integrasjoner → Notion og slett integrasjonen. For å også tilbakekalle Formstep sin tilgang til Notion-arbeidsområdet ditt, gå til Notion-innstillinger → Tilkoblinger og fjern Formstep.