Ein Freigabelink ist der Weg, über den Teilnehmende zu deinem Formular gelangen. Jeder Link hat einen eigenen 8-stelligen Code und eigene Einstellungen, sodass du separate Links für verschiedene Kampagnen, Kanäle oder Zielgruppen erstellen kannst.
> Das Freigabe-Panel hat zwei Tabs. Öffentlicher Link — diese Seite — ist ein Link, den jeder öffnen kann.{' '} > Anfragen schickt das Formular an einen einzelnen namentlich genannten Empfänger, der einmal einreicht. Siehe{' '} > einen Request erstellen. >
Linkname und Benutzerdefinierte URL liegen im immer geöffneten Abschnitt Link. Der Rest verteilt sich auf drei einklappbare Abschnitte darunter: Darstellung, Grenzen und{' '} Query-Parameter.
Der Abschnitt Query-Parameter legt Standardwerte fest und schreibt sie direkt in die Link-URL. Formstep zeigt immer die
drei UTM-Felder, die es für Analytics liest (utm_source, utm_medium, utm_campaign), sowie eine Zeile für jedes{' '}
versteckte Feld im Formular. Trage einen Wert ein, lass den Rest leer, und Formstep hängt
ihn automatisch an den kopierten Link und den QR-Code an. Einbettungs- und Popup-Snippets enthalten diese Standardwerte nicht, und ein
Parameter namens lang wird ignoriert, da ihn die Standardsprache verwendet.
Das erspart dir das manuelle Bearbeiten der URL. Setze utm_medium einmal auf „email" für deinen Newsletter-Link — jede Kopie trägt ihn automatisch.
Ein hier festgelegter Wert für ein verstecktes Feld füllt auch jedes sichtbare Feld, das dieses versteckte Feld als seinen{' '} Standardwert verwendet, sodass ein einzelner Link Antworten für ein ganzes Publikum vorausfüllen kann.
> ℹ️ **Was wird wo gespeichert** >> Standardparameter werden der Link-URL hinzugefügt, nicht jeder Antwort. Die drei UTM-Felder speisen das{' '} > Traffic-Quellen-Diagramm in Analytics. Um einen > Wert pro Einsendung zu speichern, füge ein verstecktes Feld mit demselben Namen hinzu (z. > B. utm_source) — es erscheint dann sowohl in der Einträge-Tabelle als auch in Analytics. >
Klicke auf Widerrufen in der Fußzeile des Freigabe-Panels. Wer den Link dann öffnet, sieht „Link widerrufen", und der Link nimmt keine neuen Antworten mehr an. Seine Einstellungen lassen sich nicht ändern, solange er widerrufen ist. Meinung geändert? Klicke auf Reaktivieren in derselben Fußzeile. Das Widerrufen behält die bereits über den Link gesammelten Antworten und wirkt sich nicht auf die anderen Links desselben Formulars aus.
Ein Formular in den Papierkorb zu verschieben widerruft alle seine Links. Wird das Formular wiederhergestellt, bleiben sie widerrufen, bis du bei jedem einzelnen auf Reaktivieren klickst.
Lösche einen Link über das ⋯-Menü in der Fußzeile des Freigabe-Panels. Hat der Link noch keine abgesendeten Antworten (unvollständige Entwürfe zählen nicht), wird er endgültig entfernt.
Hat der Link bereits Antworten, widerruft Formstep ihn anstatt ihn zu löschen. Eine Meldung erklärt dies, bevor etwas passiert. Das Widerrufen bewahrt die vorhandenen Daten — deine Analysen und die kanalspezifische Aufschlüsselung bleiben erhalten — verhindert aber, dass der Link neue Antworten annimmt. So gehen dir durch das Bereinigen eines alten Links nie Antworten oder deren Kanalzuordnung verloren.
Ein separater Link pro Kanal ermöglicht es dir, die Leistung im Analytics-Tab zu vergleichen. Filtere nach Freigabelink, um Aufrufe, Einsendungen und Absprungrate für jeden Kanal unabhängig zu sehen. Gängige Muster:
Hänge UTM-Parameter an eine beliebige Freigabelink-URL an, um den Traffic für das Diagramm „Traffic-Quellen" im Analytics-Tab zu kennzeichnen. Formstep liest drei Standardparameter:
``` https://forms.yoursite.com/feedback?utm_source=linkedin&utm_medium=social&utm_campaign=product-launch ```Bei Quelle und Medium wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden; bei Kampagnennamen bleibt sie erhalten. Ohne UTM-Parameter greift Formstep auf den Browser-Referrer zurück, um den Traffic zu klassifizieren — einige Plattformen entfernen jedoch Referrer, sodass UTM-Parameter eine zuverlässige Zuordnung sicherstellen. Weitere Informationen findest du unter{' '} Wie Traffic-Quellen klassifiziert werden.
Um die URL nicht manuell bearbeiten zu müssen, lege diese Werte als Standardwerte im Abschnitt{' '} Query-Parameter des Links fest.
Jeder Freigabelink kann einen QR-Code erzeugen. Er kodiert genau die URL, die dir die Schaltfläche Link kopieren gibt, einschließlich aller Query-Parameter-Standardwerte und der festgelegten Sprache — Ablaufdatum, Antwortlimit und Analysen gelten also genauso.
Drucke ihn auf ein Schild, eine Folie, eine Verpackung oder einen Kassenbon. Erstelle einen Freigabelink pro Platzierung (zum Beispiel{' '}
qr-event-london, qr-product-package), damit der Analytics-Tab die Antworten pro Platzierung zeigt.
> Scanne den gedruckten QR-Code immer mit der Kamera, die deine Teilnehmer verwenden werden. Manche Drucker lassen dunkle Bereiche > verlaufen — teste daher bei der gewünschten Druckgröße, bevor du den Code verteilst. >
Wird ein Freigabelink in sozialen Netzwerken oder Messaging-Apps gepostet, erstellt Formstep eine Open-Graph-Vorschau mit dem Formulartitel und der Beschreibung. Du kannst Vorschautitel, Beschreibung, Bild und Favicon pro Formular unter{' '} Darstellung → Freigabelink-Vorschau im Freigabe-Panel anpassen.
Nutzt du eine eigene Domain, kannst du auch domainweite Standardwerte festlegen, die für alle Formulare auf dieser Domain gelten. Ein Schalter „Vor Suchmaschinen verbergen" fügt ein noindex-Tag hinzu, auf Domain-Ebene oder pro Formular (die Formular-Einstellung gewinnt). Auf der Standard-Domain formstep.io ist die Indexierung durch Suchmaschinen immer deaktiviert, daher wirkt sich der Schalter nur bei eigenen Domains aus.
> 💡 **Link vor der Verteilung testen** >> Öffne den Freigabelink in einem Inkognito-Fenster, um genau das zu erleben, was Teilnehmende sehen — einschließlich > Authentifizierungsschranken, Passwortabfragen und der Standard-Spracheinstellung. >