# Dokumentenblock

Reiche der ausfüllenden Person Dateien — einen Vertragsentwurf, eine Preisliste, eine Anleitung — als Download-Liste im Formular.

## Dokumentenblock

Dateien reisen meist nur in eine Richtung — von der ausfüllenden Person zu dir. Der Dokumentenblock schickt sie in die andere Richtung: Lege den Vertragsentwurf, die Preisliste oder die Anleitung direkt ins Formular, wo die ausfüllende Person sie liest, bevor sie antwortet.

<h2 id="what-it-is">Was es ist</h2>

<p>
  Ein Dokumentenblock ist eine betitelte Download-Liste. Du lädst einmalig eine oder mehrere Dateien hoch, gibst jeder einen Anzeigenamen,
  und jede ausfüllende Person sieht dieselbe Liste — auf einem öffentlichen Link ebenso wie bei einem{' '}
  <a href="/de/requests/overview">Request</a>. Jede Zeile öffnet die Datei in einem neuen Tab und hat eine Download-Schaltfläche. Der Block
  verlangt nichts von der ausfüllenden Person: Er erfasst keine eigene Antwort.
</p>

<h2 id="add">Einen hinzufügen</h2>

Dokument hinzufügen</strong> oder ziehe Dateien auf den Block. PDF und Bilder, bis zu 25 MB pro Datei, bis zu 20 Dokumente und 100 MB in einem Block. Sie werden wie jeder Upload auf dein Workspace-Speicherkontingent angerechnet.',
    },
    {
      title: 'Jede Zeile benennen',
      description:
        'Klicke auf einen Anzeigenamen, um ihn umzubenennen — "Mietvertrag-Entwurf" liest sich besser als "lease_v3_final.pdf". Die Datei selbst bleibt unangetastet.',
    },
    {
      title: 'Veröffentlichen',
      description:
        'Dokumente sind Teil des veröffentlichten Formulars. Ein Request, der gegen diese Version erstellt wurde, zeigt weiterhin genau diese Dateien, selbst wenn du sie später ersetzt.',
    },
  ]}
/>

<h2 id="acknowledgement">Bestätigung einholen</h2>

<p>
  Der Block selbst hat keine Checkbox — du entscheidest, was "gelesen" bedeuten soll. Füge direkt darunter eine verpflichtende{' '}
  <strong>Switch</strong>-Frage hinzu, betitelt "Ich habe den Mietvertrag gelesen", und das Formular kann erst abgeschickt werden, wenn sie
  aktiviert ist. Bevorzugst du mehrere Aussagen? Verwende eine <strong>Checkbox</strong> mit einer Option pro Dokument. Brauchst du eine
  Unterschrift? Füge eine <strong>Signature</strong>-Frage hinzu. Alle funktionieren wie gewohnt mit{' '}
  <a href="/de/building-forms/conditional-logic">bedingter Logik</a>, Übersetzungen und Exporten.
</p>

> 💡 **Warum eine separate Frage?**
> <p>
>     Ein Switch, eine Checkbox und eine Signature leisten bereits alles, was eine eingebaute Checkbox könnte, und sie lassen sich
>     verpflichtend machen, übersetzen, in Logik referenzieren und über die API auslesen. Der Dokumentenblock bleibt eine Liste; der Nachweis
>     des Lesens ist die Frage, die du darunter platzierst.
>   </p>

<h2 id="in-submissions">In Einreichungen und Exporten</h2>

<p>
  Jede abgeschlossene Einreichung protokolliert unter dem <a href="/de/requests/field-keys">Feldschlüssel</a> des Blocks, welche Dokumente
  der ausfüllenden Person gezeigt wurden — Name und ob es aus dem Formular oder aus einem Request stammt. Das erscheint in der
  Einreichungsansicht, in Exporten, im PDF und in <a href="/de/requests/callbacks">Callbacks</a>:
</p>

```
"documents": [
  { "name": "Price list 2026",     "source": "form" },
  { "name": "Your lease contract", "source": "request" }
],
"contract_read": true
```

<h2 id="per-request">Unterschiedliche Dateien für jede empfangende Person</h2>

<p>
  Bei einem <a href="/de/requests/overview">Request</a> kann eine Automation Dokumente für genau diese eine empfangende Person in denselben
  Block einfügen. Sie erscheinen unterhalb deiner hinterlegten Dateien, markiert mit "Für Sie"; die hinterlegten Dateien bleiben für alle
  exakt so, wie sie veröffentlicht wurden. Siehe <a href="/de/requests/creating-requests#documents">Einen Request erstellen → Dokumente</a>.
</p>

<h2 id="limits">Limits</h2>

> ℹ️ **Office-Dokumente**
> <p>Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien werden noch nicht akzeptiert — exportiere sie zuerst als PDF.</p>

---

<div class="not-prose grid gap-4 sm:grid-cols-2">
  - [Datei-Uploads & Unterschriften](/de/building-forms/file-uploads-signatures) — Dateien von Ausfüllenden erfassen — die andere Richtung
  - [Einen Request erstellen](/de/requests/creating-requests) — Dokumente aus deiner Automation zu einem Request hinzufügen
</div>