# Eksportere innsendinger

Last ned svar som CSV, Excel eller PDF — bulk eller per innsending.

## Eksportere innsendinger

Eksporter svar for frakoblet analyse, arkivering eller deling med teamet ditt.

<h2 id="where">Hvor du eksporterer fra</h2>

Last ned-knappen fungerer på fanene **Sammendrag** og **Innsendinger**. Den er deaktivert på **Analyser** — bytt tilbake til Sammendrag eller Innsendinger for å eksportere.

<h2 id="formats">Formater</h2>

- **CSV** — best for regneark og enkle importer til andre verktøy.
- **Excel (XLSX)** — bevarer datatyper og håndterer store skjemaer ryddig.
- **PDF (per innsending)** — en formatert, utskriftsvennlig kopi av ett svar, inkludert bilder og signaturer.

<h2 id="bulk-export">Bulkeksport</h2>

Bruk de filtrene du ønsker (status, delingslenke, søk), og bruk deretter last ned-knappen og velg CSV eller Excel. Filen lastes ned til datamaskinen din. Innsendinger fra en testforespørsel er aldri inkludert.

<h2 id="per-submission-pdf">PDF per innsending</h2>

Velg **Last ned PDF** fra en rads handlingsmeny. PDF-en er på språket respondenten svarte på. Den første nedlastingen klargjør PDF-en, og det tar noen sekunder. Deretter lastes den ned med en gang. Delvise innsendinger har ingen PDF.

Hvis lagringen din ikke har plass til å beholde PDF-en, klargjør hver nedlasting en ny, opptil 20 per dag per arbeidsområde.

<h3 id="pdf-contents">Hva PDF-en inneholder</h3>

En PDF er selve skjemaet, gjengitt med denne respondentens svar, så den inneholder:

- **Skjemaets forside og logo**, slik de var da respondenten sendte inn
- **Hver blokk frem til takkesiden**, i skjemarekkefølge, med svarene fylt inn
- **Skjulte felt og beregnede verdier**, der skjemaet viser dem
- **Bilder og signaturer**, innebygd i dokumentet
- **Detaljer for Planlegg avtale** — hendelse, dato/klokkeslett, deltaker og møtested
- **En avslutningslinje** med «Sendt inn» og, med mindre du har slått av merkevarebygging, Formstep-merket

Metadata som [referanse-PIN-koder](/no/building-forms/answer-piping#metadata-variables) vises der skjemaet ditt nevner det, ikke som en egen blokk.

<h3 id="pdf-snapshot">PDF-er bruker et øyeblikksbilde av skjemaet ditt</h3>

Formstep fryser et øyeblikksbilde av det publiserte skjemaet ditt hver gang noen sender inn. PDF-en viser alltid det øyeblikksbildet — ikke den gjeldende versjonen av skjemaet ditt.

Det betyr:

- **Å redigere skjemaet etter at noen har sendt inn, endrer ikke PDF-en deres.** PDF-en viser skjemaet nøyaktig slik respondenten så det.
- **Å laste ned en PDF uker senere gir samme dokument** som om du hadde lastet den ned rett etter innsending.
- **PDF-er sendt på e-post og nedlastede PDF-er viser det samme.** Formstep gjengir begge fra det samme frosne øyeblikksbildet, på respondentens språk. Når Formstep beholder en PDF sammen med innsendingen — fordi skjemaet har et Signature-spørsmål eller en integrasjon sender lenken til den — gir nedlastingen deg den lagrede filen.

<h3 id="pdf-branding">Merkevarebygging på PDF-er</h3>

Merkevarebyggingsinnstillingen i **Skjemainnstillinger → Generelt** styrer om Formstep-merket vises på slutten av PDF-en. Formstep fryser den på innsendingstidspunktet, så å endre den senere påvirker bare fremtidige innsendinger. Å slå av merkevarebygging krever en Pro- eller Business-plan.

<h3 id="pdf-email-attachment">PDF som e-postvedlegg</h3>

Du kan legge ved en PDF i både egenvarselet og bekreftelsen til respondenten. Slå på **Legg ved PDF av svaret** i **Skjemainnstillinger → E-postvarsler** under den aktuelle e-posten. Formstep gjengir da PDF-en rett etter at respondenten sender inn, og legger den ved den utgående meldingen. Hvis PDF-en ikke kan gjengis innen 15 minutter, sendes e-posten uten den. Å legge ved PDF-en krever en Pro- eller Business-plan; å laste den ned fra innsendingen fungerer på alle planer.

Se <a href="/no/submissions-analytics/self-notifications">Egenvarsler</a> og <a href="/no/submissions-analytics/respondent-notifications">Respondentvarslinger</a> for oppsettdetaljer.

<h2 id="whats-included">Hva som er inkludert etter format</h2>

CSV og Excel eksporterer nøyaktig de kolonnene tabellen viser, i rekkefølgen du har satt dem i — så å skjule et spørsmål i kontrollpanelet for spørsmål fjerner det også fra filen. Å oversette en innsending endrer aldri en eksport: eksporter bærer alltid de innsendte verdiene.

<h2 id="repeating-groups">Gjentakende-gruppe-data i eksporter</h2>

En <a href="/no/building-forms/repeating-groups">gjentakende gruppe</a> lar respondenter legge til så mange oppføringer de trenger, så antallet svar varierer per innsending. CSV og Excel holder seg til én rad per innsending ved å gi hele gruppen **én kolonne**.

Den cellen viser hver oppføring som `Felt: verdi`-par, med oppføringer skilt av en pipe. En «Gjester»-gruppe med Fullt navn og Alder, fylt ut tre ganger, ser slik ut:

```
Full name: Jane Appleseed, Age: 34 | Full name: Marcus Lee, Age: 29 | Full name: Priya Shah, Age: 41
```

Et medlem respondenten lot stå tomt, vises som `-`, og en innsending der ingen la til en oppføring, viser `-` for hele gruppen.

Hvis du heller trenger én rad per oppføring, eksporter fra **Sammendrag**-fanen: gruppens rader inneholder gruppenavnet, antall oppføringer, antall innsendinger og én rad per medlemsfeltverdi.

<h2 id="summary-export">Sammendragseksport</h2>

Å eksportere fra **Sammendrag**-fanen gir deg totaler og fordelinger per spørsmål i stedet for individuelle svar — én rad per alternativ, verdi eller svar, hver med spørsmålet, typen, antall svar, antall visninger og antall frafall. Valgspørsmål legger til Alternativ, Antall og Prosent; Vurdering og Lineær skala legger til en gjennomsnittsrad; Rangering legger til gjennomsnittlig plassering og antall førsteplasser; Betaling legger til en sum per valuta pluss én rad per transaksjon med kvitteringslenken.

<h2 id="filtered-exports">Filtrerte eksporter</h2>

Eksporter tar hensyn til de filtrene du har aktive. Hvis du har filtrert etter status, delingslenke eller søkeord, inneholder den eksporterte filen bare samsvarende innsendinger.

> 💡 **Eksporter delvise innsendinger for oppfølging**
> <p>
>     Sett statusfilteret til <strong>Delvis</strong> før du eksporterer for å få en liste over ufullstendige svar du kan følge opp.
>     Signatursvar forblir tomme på de radene til respondenten sender inn.
>   </p>

<h2 id="automating">Automatisere eksporter</h2>

Formstep tilbyr ikke planlagte eksporter. For sanntidslevering til et regneark kan du koble til <a href="/no/integrations/google-sheets">Google Sheets</a> eller <a href="/no/integrations/airtable">Airtable</a>. Nye innsendinger synkroniseres automatisk.

<h2 id="next-steps">Neste steg</h2>

<div class="not-prose grid gap-3 sm:grid-cols-2">
  - [Delvise innsendinger](/no/submissions-analytics/partial-submissions) — Gjenopprett svar som aldri ble fullført
  - [Google Sheets-integrasjon](/no/integrations/google-sheets) — Synkroniser innsendinger automatisk til et regneark
  - [Airtable-integrasjon](/no/integrations/airtable) — Send svar for fleksibel rapportering
  - [Gjentakende grupper](/no/building-forms/repeating-groups) — La respondenter legge til så mange oppføringer de trenger
</div>