Drei Optionen, die für das gesamte Formular gelten. Änderungen werden über die Schaltfläche „Änderungen speichern" im Dialog gesichert.
Für Ausgangssprache, Browser-Abgleich und lokalisierte Links siehe Spracheinstellung. Für die Übersetzung von Fragen, Optionen und Beschreibungen in andere Sprachen siehe{' '} Formularinhalte übersetzen.
Zugriffseinstellungen bestimmen, wer das Formular über den öffentlichen Link öffnen und einreichen kann. Ein Request ist an eine Person adressiert und öffnet sich über einen signierten Link, daher überspringt er diese Schranken.
Ausfüllende müssen sich anmelden, um einzureichen. Wer bereits eingereicht hat, wird auf jedem Gerät blockiert — das ist der stärkste Weg, um pro Person nur eine Antwort zuzulassen.
Schütze dein Formular mit einem Passwort. Ausfüllende sehen eine Eingabeaufforderung, bevor das Formular lädt. Lässt du den Schalter aktiviert, ohne ein Passwort einzugeben, warnt dich die Veröffentlichung und schaltet die Sperre aus, statt alle auszusperren.
Unsichtbare Bot-Erkennung, die automatisierte Einreichungen blockiert. In seltenen Fällen kann eine kurze interaktive Prüfung erscheinen. Er ist bei Free-Formularen immer aktiv und lässt sich nicht ausschalten; auf Pro liegt die Kontrolle bei dir, pro Formular. Siehe{' '} Bot-Schutz (Turnstile) für Details.
Der Tab „Antworten" bestimmt, was nach dem Einreichen passiert und wie lange Antworten aufbewahrt werden. Die Einstellungen oben gelten für jede Antwort; die Einstellungen unter der Überschrift Öffentlicher Link gelten nur für Personen, die über einen Freigabelink kommen.
Schließe jetzt oder zu einem geplanten Datum stoppt neue Antworten. Lässt du das Datum leer, bleibt das Formular geschlossen, bis du es wieder öffnest. Geschlossene Formulare zeigen die Meldung „Formular geschlossen", und ausstehende Requests verfallen mit dem Formular.
Leite Ausfüllende nach dem Einreichen zu einer URL weiter statt zur Danke-Seite, mit optionalen{' '} Abfrageparametern der Weiterleitungs-URL, die Antworten mitgeben. Das Festlegen einer URL schaltet „Weitere Antwort erlauben" aus — beide können nicht gleichzeitig aktiv sein. Eine URL, die keine gültige Webadresse ist, wird beim Veröffentlichen mit einer Warnung geleert. Den vollständigen Leitfaden findest du unter{' '} Weiterleitung nach dem Absenden.
Zwei sich gegenseitig ausschließende Regeln, beide im Tab Antworten: Antworten nach X Tagen löschen löscht jede Antwort, sobald sie so alt ist, und Antworten nach einem bestimmten Datum löschen löscht täglich alles, sobald dieses Datum verstrichen ist — auch Antworten, die danach eingehen. Wählst du eine Regel, wird die andere gelöscht, und das früheste wählbare Datum ist morgen.
Eine Aufbewahrungsregel festzulegen oder zu ändern erfordert Business. Eine bereits gespeicherte Regel läuft nach einem Planwechsel weiter — Aufbewahrung ist ein Versprechen an deine Ausfüllenden, kein Bonus — und du kannst sie in jedem Plan löschen. Siehe{' '} Aufbewahrung von Einreichungen.
Alles Folgende gilt nur für Personen, die über einen Freigabelink kommen. Ein Request kennt seinen Empfänger bereits und wird einmalig abgeschlossen.
Zeigt auf der Danke-Seite einen Link „Antwort bearbeiten". Das Formular öffnet sich erneut, vorausgefüllt mit den bisherigen Antworten, und Formstep aktualisiert die Antwort beim erneuten Einreichen. Maximale Bearbeitungen erscheint, sobald die Option aktiv ist, und akzeptiert 1 bis 3 — unbegrenzt gibt es nicht.
Ein Formular mit einer Zahlungs-, Signatur- oder Terminplanungsfrage kann das Bearbeiten nach dem Einreichen nicht unterstützen; die Veröffentlichung warnt dich und schaltet die Einstellung aus.
> ℹ️ **Mit Bestätigungs-E-Mails an Ausfüllende kombinieren** >> Füge den Bearbeitungslink in die Bestätigungs-E-Mail an Ausfüllende ein, damit sie ihn später wiederfinden. Richte das im Abschnitt{' '} > Bestätigung an Ausfüllende weiter unten ein. >
Zeigt auf der Danke-Seite eine Schaltfläche „Erneut einreichen", die die ausfüllende Person zurück zu einem leeren Formular führt. Das Aktivieren löscht die Weiterleitungs-URL — beide können nicht gleichzeitig aktiv sein.
Maximale Antworten pro Befragten erscheint, sobald die Option aktiv ist, und akzeptiert 2 bis 1000; leer lassen für unbegrenzt. Bei angemeldeten Ausfüllenden wird das serverseitig durchgesetzt; bei anonymen Ausfüllenden ist es ein weiches Limit im Browser.
Hier musst du nichts aktivieren. Formstep legt einen Entwurf an, sobald die ausfüllende Person ihre erste Frage beantwortet, speichert danach jede Änderung im Hintergrund und stellt den Fortschritt wieder her, wenn sie zurückkommt. Beim Einreichen wird aus dem Entwurf die abgeschlossene Antwort.
Wo der Entwurf liegt, hängt von deinem Plan ab — nicht davon, wer die ausfüllende Person ist:
Vier Karten, von oben nach unten: die Versanddomain, dann eine pro E-Mail, die Formstep versendet. Alle akzeptieren einen benutzerdefinierten Betreff und Text mit @-Variablen, und jede hat einen Bearbeiten-/Vorschau-Umschalter, damit du das gerenderte Ergebnis siehst.
Wähle eine verifizierte Domain, damit jede E-Mail dieses Formulars von deiner eigenen Adresse statt von noreply@formbase.so{' '}
versendet wird. Diese eine Einstellung gilt für alle E-Mails unten. Domains werden für den gesamten Workspace verwaltet — gehe in der
Seitenleiste zu Domains, um eine hinzuzufügen und zu verifizieren; danach kann jedes Formular im Workspace sie verwenden.
Sendet eine E-Mail an dich oder dein Team, sobald eine Antwort eingeht. Lässt du Betreff und Text leer, versendet Formstep seine eigene Vorlage.
Die Standardbenachrichtigung an die Adresse des Arbeitsbereich-Inhabers funktioniert im Free-Plan. Weitere Empfänger hinzuzufügen, das PDF anzuhängen oder Betreff, Text oder die Schaltfläche „Antwort anzeigen" anzupassen, erfordert Pro oder Business.
Sendet nach dem Einreichen eine Bestätigung an die ausfüllende Person. Wähle in der Zeile An die E-Mail-Frage, die ihre Adresse enthält; bleibt sie leer, warnt die Veröffentlichung und die Bestätigung wird ausgeschaltet. Fragt das Formular gar keine Adresse ab, geht die Bestätigung trotzdem an den Empfänger eines Requests — Antworten über den öffentlichen Link erhalten keine.
Ein Schalter, ein Zeitplan, zwei Arten von Empfängern: eine ausfüllende Person mit einem unvollständigen Entwurf über den Freigabelink, und ein Request-Empfänger, der noch nicht abgeschlossen hat. Beide bekommen dieselbe E-Mail.
Unter der Überschrift Requests liegt die Request-Einladung — sie wird einmal gesendet, wenn ein Request mit E-Mail-Zustellung erstellt wird. Ihr Empfänger wird bei jedem Request einzeln festgelegt, du verfasst also nur den Text. Nichts in dieser Gruppe wirkt sich auf den öffentlichen Link aus. Siehe{' '} Die Request-Einladung.
Jede E-Mail oben verwendet dieselben @-Variablen. Tippe @ im Betreff oder Text, um das Erwähnungsmenü zu öffnen. Die vollständige Referenz findest du unter{' '} Antwort-Piping → Metadaten-Variablen.
Liest eine ausfüllende Person das Formular in einer anderen Sprache, bekommt sie Formsteps lokalisierten Standardtext, sofern du deinen Text nicht übersetzt — die Karte verlinkt direkt zu E-Mails übersetzen →.
> ℹ️ **Validierung von Feldreferenzen** >> Löschst du ein Formularfeld, auf das eine E-Mail-Vorlage noch verweist, warnt dich Formstep im Veröffentlichungsindikator, bevor du > veröffentlichst. Dieselbe Prüfung gilt für{' '} > übersetzte E-Mail-Vorlagen und > Integrations-Nachrichtenvorlagen. >
Die verbleibenden zwei Tabs im Einstellungsfenster verweisen auf eigene Funktionsbereiche: