Bulkverzending

Een tweede persoon toevoegen

Open je gepubliceerde formulier en klik op Nieuwe aanvraag. Voor wie is het? begint als één rij: een adres en een naam. Klik eronder op Nog een persoon toevoegen, Lijst plakken, CSV uploaden of Zoeken in HubSpot. Zodra er twee personen zijn, wordt de rij de eerste rij van een tabel en verschijnen de kopteksten. Verder verschuift er niets in het venster: wat ze zien, de opties en de bezorging blijven zoals je ze hebt ingesteld.

Personen toevoegen

Elke bron voegt toe aan dezelfde lijst. Gebruik wat past bij de lijst die je hebt, en meng ze vrij:

Een CSV-kolom die naar een veldsleutel is genoemd, vult dat veld in voor elke persoon: de sleutel van een zichtbare vraag vult die vooraf in, de sleutel van een verborgen veld vult de context ervan. Een keuzevraag accepteert de sleutel of het label van de optie, een schakelaar accepteert true of false, en een kolom waarvoor het formulier geen veld heeft, wordt genegeerd en onder de tabel genoemd, zodat er niets stilletjes verdwijnt. Bestanden gescheiden door komma, puntkomma of tab werken allemaal, en waarden tussen aanhalingstekens ook.

Een HubSpot-contact wordt gelezen via de bestaande koppeling van het formulier: elk veld dat voor vooraf invullen is gekoppeld, vult de rij van dat contact in, en de antwoorden werken datzelfde contact bij wanneer ze terugkomen. Een contact zonder e-mailadres wordt toch toegevoegd; zijn rij vraagt je om er een.

Kolommen en wat iedereen deelt

Elk veld van het formulier is een kolom, met een waarde per persoon, of voor iedereen hetzelfde, met één waarde voor de hele lijst. Een veld wordt vanzelf een kolom wanneer een CSV of HubSpot er waarden voor meebrengt. Met Kolommen, rechts van Voor wie is het?, voeg je een veld toe als kolom, zet je er een terug naar hetzelfde voor iedereen, en vergrendel je het.

Wat ze zien werkt zoals voor één persoon, voor de velden die geen kolom zijn: vul een waarde in en gebruik Vergrendelen als niemand die mag wijzigen. Verborgen velden staan in dezelfde lijst, met het label Verborgen. Een vergrendeling geldt voor elke aanvraag van de verzending, kolom of niet, dus een vergrendelde kolom heeft in elke rij een waarde nodig.

Rijen die moeten worden gecorrigeerd

De tabel controleert elke rij terwijl je werkt en omlijnt een foute cel in rood, met de reden als je er met de muis op staat. Een rij met een rode cel wordt vastgehouden, en de regel onder de tabel zegt hoeveel: de knop onderaan telt alleen de rijen die kunnen worden verstuurd, en Toon ze toont alleen de rijen die gecorrigeerd moeten worden. Elke cel is ter plekke te bewerken.

Versturen

1. 1

   Kies de bezorging

   Naast Versturen: met E-mail krijgt elke persoon zijn eigen link in de mail, en een herinnering zolang de aanvraag openstaat. Met Link wordt er niemand gemaild en krijg jij de links.

2. 2

   Klik op Versturen

   De knop noemt het aantal, zoals 20 uitnodigingen versturen of 20 links aanmaken, en toont zijn voortgang terwijl de aanvragen worden aangemaakt. Vanaf 20 uitnodigingen vraagt de voet één keer om bevestiging voordat ze vertrekken: hoeveel, naar hoeveel domeinen, en wanneer de aanvragen verlopen.

3. 3

   Lees de bevestiging

   De bevestiging zegt hoeveel er zijn verstuurd. Links downloaden slaat elke link op als CSV met het e-mailadres, de naam en de link van elke persoon, en Openen in Aanvragen toont de verzending.

De personen die een verzending heeft bereikt, verdwijnen uit de tabel. Wie niet bereikt kon worden, blijft staan, met de reden: op zijn rij als het om die persoon ging, of in de bevestiging als het de verzending stopte, zoals een maandelijks quotum dat op is. Als er één persoon overblijft, wordt de tabel weer de rij voor één persoon, met de reden eronder. Kolommen, gedeelde waarden, vergrendelingen, bezorging en opties blijven ook staan, zodat de volgende lijst op dezelfde manier vertrekt.

Probeer het zelf, in de voet, maakt een testaanvraag voor de eerste persoon die kan worden verstuurd, met de gedeelde waarden, zodat je ziet wat ze krijgen voordat iemand anders het ziet.

In Aanvragen

De aanvragen van één verzending zijn gewone aanvragen: elk heeft een eigen pagina, herinneringen en callback, en je kunt er één herinneren, annuleren of verwijderen zonder de andere aan te raken. In de lijst Aanvragen staan ze onder een kop die zegt naar hoeveel personen de verzending ging en voor welk formulier, wanneer en door wie hij is verstuurd, hoeveel er uit HubSpot kwamen, wanneer hij verloopt en hoe ze ervoor staan. Klik op de kop, of kies de verzending onder Samen verstuurd in Filter, om alleen die verzending te zien.

Limieten