# Yanıt saklama süresi

Uyumluluğu korumak için belirli bir süreden sonra yanıtları otomatik olarak silin.

## Yanıt saklama süresi

Formstep’in yanıtlarınızı ne kadar süre saklayacağını seçin. Süre dolduğunda veriler otomatik olarak silinir — uyumluluğunuzu korumanıza ve düzenli kalmanıza yardımcı olur.

<h2 id="where-to-set-up">Nasıl ayarlanır</h2>

Yanıt ayarlarının tam listesi için <a href="/tr/building-forms/form-settings#retention">Form ayarları</a> sayfasına bakın.

> ℹ️ **Business özelliği**
> <p>
>     Bir saklama süresi ayarlamak veya değiştirmek Business plan gerektirir. Daha önce ayarladığınız bir süre, planınızı düşürseniz bile
>     çalışmaya devam eder — bu, yanıtlayanlarınıza verilen bir gizlilik sözüdür, dolayısıyla Formstep bunu bir faturalama olayında devre dışı
>     bırakmaz. Bir süreyi her planda görüntüleyebilir ve temizleyebilirsiniz.
>   </p>

<h2 id="what-you-can-set">Ayarlayabilecekleriniz</h2>

İkisi birbirini dışlar: birini ayarlamak diğerini temizler. Temizlik günde bir kez çalışır, bu yüzden silme işlemi pencere dolduğu anda değil, dolmasından sonraki 24 saat içinde gerçekleşir.

<h2 id="why-use-it">Neden kullanmalısınız</h2>

- **Uyumluluk** — Verilerin izin verilen süreyi aşmamasını sağlayarak sözleşme veya yasal gereksinimleri karşılayın.
- **Gizlilik** — Verileri yalnızca gerekli olduğu süre boyunca saklayın, ardından otomatik olarak silinmesine izin verin.
- **Düzen** — Saklama süresi, yoğun yanıt kutularını yönetilebilir tutar.

<h2 id="what-gets-deleted">Neler silinir</h2>

Bir yanıt saklama süresini aştığında Formstep kalıcı olarak şunları kaldırır:

- Yanıt kaydı (tüm cevaplar ve meta veriler)
- Ekli dosyalar (yüklemeler, imzalar)
- Oluşturulan PDF’ler
- Yanıtın karşılığı olduğu isteğin context, prefill ve metadata verileri, varsa (bkz. <a href="#retention-and-requests">Saklama süresi ve istekler</a>)

Silme işlemi **kalıcıdır**. Geri dönüşüm kutusu veya geri alma seçeneği yoktur.

> ⚠️ **Silmeden önce dışa aktarın**
> <p>
>     Uzun vadeli kayıtlara ihtiyaç duyuyorsanız ancak canlı veriyi azaltmak istiyorsanız, yanıtlarınızı saklama süresi dolmadan önce dışa
>     aktarın. Otomatik yedekleme için <a href="/tr/integrations/google-sheets">Google Sheets</a> veya{' '}
>     <a href="/tr/integrations/airtable">Airtable</a> bağlayın ya da periyodik{' '}
>     <a href="/tr/submissions-analytics/exports">CSV/Excel dışa aktarımları</a> indirin.
>   </p>

<h2 id="retention-and-requests">Saklama süresi ve istekler</h2>

Aynı süre <a href="/tr/requests/overview">istekler</a> için de geçerlidir. Bir istek tamamlandığında, süresi dolduğunda veya iptal edildiğinde ve bu durumun zaman damgası saklama süresini aştığında, Formstep otomasyonun onunla birlikte gönderdiklerini kaldırır:

- Context (gizli alan değerleri) ve prefill
- Kilitli alan anahtarları
- Metadata
- Çağıranın o tek alıcı için eklediği belgeler
- Ürettiği yanıta olan bağlantı, aynı kuralla silinir

İsteğin kendisi kalmaya devam eder: durumu, her zaman damgası, alıcı, harici kimlik ve davet, hatırlatma ve geri çağırma geçmişi. İstekler listesi ve istek çekmecesi onu göstermeye devam eder, önceden doldurulan verilerin kaldırıldığına dair bir notla birlikte. Verileri temizlenmiş bir istek artık bir prefill kaynağı olarak kullanılamaz ve API’nin <code>requests.get</code>'i onu <code>dataPurgedAt</code> ayarlanmış ve boş context, prefill ve metadata ile döndürür.

Beklemedeki istekler ne kadar eski olursa olsun asla temizlenmez — önce süreleri dolar ve saklama süresi sayacını başlatan da bu süre dolumudur.

<h2 id="retention-and-partials">Saklama süresi ve kısmi yanıtlar</h2>

Formstep, kısmi yanıtları — birinin başlayıp hiç bitirmediği yanıtları — son kaydedilmelerinden 30 gün sonra, yükledikleri dosyalarla birlikte siler. Bu, form başına bir değerdir ve varsayılanı 30 gündür; burada ayarladığınız saklama süresinden bağımsız olarak her planda çalışır. Tek istisna, kısmi yanıtları da beraberinde silen belirli bir silme tarihidir.

<h2 id="free-plan-form-archival">Ücretsiz planda form arşivleme</h2>

Form başına yanıt saklama süresinden ayrı olarak, bir yılı aşkın süre boyunca düzenlenmeyen veya yanıt almayan ücretsiz plan **formları** çöp kutusuna taşınır, ardından 30 gün sonra kalıcı olarak silinir. Formstep önce form sahibini e-postayla uyarır ve herhangi bir şeyi çöpe atmadan önce bu uyarıdan sonra en az 30 gün bekler, bu yüzden bir formun gidebileceği en erken zaman bir yılı fazlasıyla aşar. Pro veya Business için geçerli değildir. Bkz. <a href="/tr/subscription-billing/limits-quotas#inactive-forms">Limitler ve kotalar</a>.

<h2 id="examples">Örnekler</h2>

- **İş başvuru formu** — 90 günlük yanıt saklama süresi (adayları değerlendirmek için yeterli süre).
- **Etkinlik kaydı** — Etkinlik sona erdikten bir hafta sonrasına ayarlanmış belirli silme tarihi.
- **Anonim anket** — Analiz için 30 günlük saklama süresi, ardından anonimlik vaadine saygı göstermek için otomatik silme.

> ℹ️ **Varsayılan olarak saklama süresi yok**
> <p>
>     Bir saklama süresi ayarlamazsanız Formstep, tamamlanan yanıtları siz manuel olarak silene kadar saklar. Kısmi yanıtlar, burada bir şey
>     ayarlasanız da ayarlamasanız da her zaman 30 gün sonra temizlenir.
>   </p>

<h2 id="next-steps">Sonraki adımlar</h2>

<div class="not-prose grid gap-3 sm:grid-cols-2">
  - [Paylaşım bağlantıları](/tr/sharing-publishing/sharing-embedding) — Paylaşım bağlantısı URL’leri oluşturun ve yönetin
  - [Gönderileri dışa aktarma](/tr/submissions-analytics/exports) — Otomatik silinmeden önce yanıtları indirin
  - [Çalışma Alanları ve Ekipler](/tr/workspaces-teams/overview) — Formlarınıza ve verilerinize kimlerin erişebileceğini yönetin
</div>