# Yanıtlayan bildirimleri

Form gönderdikten sonra yanıtlayanlara otomatik olarak onay e-postası gönderin.

> ✅ **Pro feature** — included in the Pro plan.


## Yanıtlayan bildirimleri

Yanıtlayanlara formu gönderdikten sonra bir onay e-postası gönderin. Cevaplarını özetleyin, sonraki adımları paylaşın veya yanıtlarının PDF kopyasını ekleyin.

<h2 id="overview">Nasıl çalışır</h2>

Yanıtlayan bildirimleri, formunuzu dolduran kişiye kişiselleştirilmiş bir e-posta gönderir. **Kime** alanında hangi E-posta alanının adresi sağlayacağını seçersiniz, ardından konuyu ve içeriği yönlendirilen yanıtlarla özelleştirirsiniz. İsteğe bağlı olarak tam gönderinin bir PDF’ini ekleyebilirsiniz.

**Form ayarları → E-posta Bildirimleri** bölümünde **Katılımcıya onay gönder**’i açın. Pro veya Business plan gerektirir.

Formunuz hiç e-posta adresi istemiyorsa onay yine de bir isteğin belirttiği alıcıya gider — genel bağlantı yanıtları hiçbir onay almaz.

Alıcı alanı, özel şablonlar, şablon değişkenleri ve özel e-posta alan adları dahil tam kurulum için bkz. <a href="/tr/building-forms/form-settings#respondent-confirmation">Form ayarları → Yanıtlayan onayı</a>.

<h2 id="use-cases">Kullanım senaryoları</h2>

- **Başvuru alındı bildirimi** — gönderinin alındığını onaylayın ve sonraki adımları özetleyin.
- **Rezervasyon onayı** — yanıtlayanın kaydı olması için seçilen tarih ve saati tekrarlayın.
- **Teklif iletimi** — hesaplanan fiyatı e-posta içeriğine aktarın ve tam teklifi PDF olarak ekleyin.
- **Düzenleme hatırlatıcısı** — <a href="/tr/submissions-analytics/edit-after-submit">gönderiden sonra düzenleme</a> etkinleştirilmişse, yanıtlayanların cevaplarını düzenlemek için onay ekranına geri dönebileceğini belirtin.
- **Etkinlik kaydı** — etkinlik ayrıntılarını, konumunu ve bilet bilgilerini özetleyin.
- **Referans numarası** — yanıtlayanın destek talebi veya rezervasyon referansı olarak kullanabileceği `@metadata.pin6` değerini kullanın.

<h2 id="pdf-attachment">PDF eki</h2>

Yanıtlayana cevaplarının bir PDF kopyasını göndermek için **Katılımcıya onay gönder** altındaki **Gönderinin PDF’sini ekle**’yi açın. Formstep, yanıtlayan gönderi yaptığı anda PDF’yi oluşturup saklar, ardından onay e-postasına ekler.

Eklenen PDF, gönderi anında dondurulmuş, yayınlanmış formunuzun bir anlık görüntüsünü kullanır. Neler içerdiğine dair tam ayrıntılar için bkz. <a href="/tr/submissions-analytics/exports#per-submission-pdf">Gönderileri dışa aktarma → Gönderi başına PDF</a>.

> ℹ️ **Teslim edilebilirlik**
> <p>
>     En iyi teslim edilebilirlik için bir <a href="/tr/branding-domains/custom-email-domains">özel e-posta alan adı</a> kurun. E-postalar
>     kendi adresinizden geldiği için spam’e düşmez ve yanıtlar geri dönmek yerine doğrudan gelen kutunuza ulaşır.
>   </p>

> 💡 **Alan referansı kontrolleri**
> <p>
>     Onay e-postanızın hâlâ referans verdiği bir form alanını silerseniz, Formstep yayınlamadan önce yayın göstergesinde sizi uyarır. Bkz.{' '}
>     <a href="/tr/building-forms/answer-piping#deleting-piped-fields">Cevap yönlendirme → Yönlendirilmiş bir alanı silme</a>.
>   </p>

<h2 id="abandoned-reminder">Hatırlatmalar</h2>

Aynı **E-posta Bildirimleri** bölümünde ayrı bir **Hatırlatma gönder** anahtarı bulunur. Tek bir program, tek bir e-posta, iki tür hedef: taslağı bitmemiş bir genel bağlantı yanıtlayanı ve tamamlamamış bir istek alıcısı. Pro veya Business plan gerektirir.

- **Hatırlatma programı** — sıralı bir bekleme adımları listesi: 12 saat, 1 gün, 3 gün, 1 hafta, 2 hafta. En fazla beş adım; varsayılan tek bir adımdır, 1 gün.
- **Son etkinlikten itibaren sayılır**, bu da programı yeniden başlatır. Kişi işini bitirdiğinde durur, her durumda 8 e-postadan sonra durur.
- **Beklenen alanlar** — bir taslağı takip etmeye değer kılmadan önce doldurulması gereken alanları belirtin. Adresi olan herhangi bir taslağı takip etmek için boş bırakın.
- **Genel bağlantı taslakları** — bir taslağın, yanıtlayan bir tane yazana kadar adresi olmaz, bu yüzden adresi tutan alanı da siz seçersiniz. Bir istek alıcısını zaten bilir.

Kendi konu ve içeriğini kullanır; yukarıdaki onay e-postasıyla aynı şekilde düzenlenir.

<h2 id="next-steps">Sonraki adımlar</h2>

<div class="not-prose grid gap-3 sm:grid-cols-2">
  - [E-posta bildirimleri kurulumu](/tr/building-forms/form-settings#email-notifications) — Tam kurulum: alıcılar, şablonlar, değişkenler, PDF
  - [Paylaşım bağlantısı analitiği](/tr/submissions-analytics/share-link-analytics) — Hangi kanalların en fazla tamamlamayı sağladığını görün
  - [Özel e-posta alan adları](/tr/branding-domains/custom-email-domains) — Kendi alan adınızdan gönderin
  - [Tamamlama hunisi](/tr/submissions-analytics/completion-funnel) — Yanıtlayanların nerede ayrıldığını tespit edin
</div>