Her soruyu dahil etmek için Tüm form alanlarını dışa aktar seçeneğini açın, ya da kapatarak belirli alanları seçip özel sütun başlıkları belirleyin.
Sütun etiketleri varsayılan olarak soru başlığını kullanır ancak değiştirilebilir — e-tablonuz belirli başlık adları bekleyen başka bir araçla beslendiğinde bu özellik oldukça işe yarar.
Değerler konuma göre yazılır, başlık metniyle eşleştirilerek asla değil. Google Sheets’te bir başlığı yeniden adlandırmak zararsızdır; bir sütunu yeniden sıralamak veya silmek ise değildir ve değerleri yanlış yere koyar. Eşlemeniz veya formunuzun soruları değiştiğinde Formstep, oluşturduğu e-tablonun 1. satırını yeniden yazar; böylece başlık, eklediği verilerle eşleşmeye devam eder.
Bir tekrarlayan grup, katılımcının ihtiyaç duyduğu kadar kayıt eklemesine izin verir — örneğin her biri bir ad ve yaştan oluşan bir konuk listesi. Alan seçicide bunu nasıl eşleyeceğinizi siz seçersiniz:
· ile birleşir, böylece Ad Soyad
sütunu "Jane Appleseed · Marcus Lee" olarak okunur.
Birini, diğerini ya da her ikisini birden seçebilirsiniz. Bir üye alanı formunuzdan sonradan kaldırırsanız, geçmiş gönderimler sütunlarını korusun diye seçicide görünmeye devam eder — eşlemeniz asla bozulmaz.
Varsayılan olarak Submitted at ve Submitter dahil edilir. Kurulum sırasında istediğiniz meta veri sütununu ekleyip kaldırabilir, normal bir sütun başlığı gibi herhangi birini yeniden adlandırabilirsiniz.
Bir çalışma alanına birden fazla Google hesabı bağlanabilir ve her form bunlardan birini seçer. Farklı ekiplerin kendi Google Drive’ını yönettiği durumlarda ya da müşteri e-tablolarını ayrı hesaplarda tutmak istediğinizde bu özellik çok kullanışlıdır.
Başka bir hesap eklemek için yeni bir entegrasyon kurulumu başlatın ve farklı bir Google e-postasıyla yetkilendirin. Mevcut entegrasyonlar mevcut hesaplarını korur.
İlk bağlantıyı kurduğunuzda tüm mevcut gönderimleri e-tabloya aktarabilirsiniz. İçe aktarma işlemi arka planda 50’şer satırlık gruplar halinde çalışır; ilerleme durumu entegrasyon panelinde gösterilir.
Satırlar gönderim sırasına göre (en eskiden en yeniye) yazılır, böylece e-tablo kronolojik olarak okunur.
Formstep, ilk gönderim geldiğinde (kaydetme anında değil) Google Drive’ınızda bir e-tablo oluşturur. E-tablo formunuzun adını ya da kurulum sırasında belirlediğiniz özel adı kullanır. E-tabloyu silerseniz Formstep bir sonraki gönderimde yeni bir tane oluşturur — hiçbir veri kaybetmezsiniz.
Entegrasyon detay panelinde bir Test gönder düğmesi bulunur. Bu düğme, gerçek bir gönderim beklemeden sütun eşlemesini
doğrulayabilmeniz için e-tabloya bir yer tutucu satır ekler. Soru sütunları
[Question Title] yer tutucularını gösterir; meta veri sütunları sentetik değerler gösterir.
Bir katılımcı formunuzu başlatıp bitirmezse, Formstep kısmi verileri yine de eşitleyebilir. Terk edilmiş gönderiler{' '} adımında, Terk edilmiş etkinliği şuradan sonra gönder seçeneğini 12 saat, 1 gün, 3 gün veya 1 haftaya ayarlayın. Saatlik bir tarama, ardından katılımcının doldurduğu her ne varsa aynı sütun eşlemesiyle bir satır ekler. Submission status sütunu "Partial" gösterir, böylece tamamlanmamış yanıtları filtreleyebilirsiniz.
Yalnızca bir paylaşım bağlantısından gelen taslaklar taranır ve Zorunlu alanlar bunu daha da daraltır: satır yalnızca seçtiğiniz alanlardan en az biri doldurulmuşsa eklenir.
> ℹ️ **Pro özelliği** >> Terk edilmiş yanıt teslimi Pro veya Business plan gerektirir. Temel Google Sheets entegrasyonu tüm planlarda kullanılabilir. Bkz.{' '} > planlar ve fiyatlandırma. >
Herhangi bir türde 5 ardışık hata sonrasında entegrasyon hata durumuyla otomatik olarak duraklar ve kurulumu yapan kişiye bir bildirim e-postası gönderilir. Altta yatan sorunu çözün ve entegrasyonu yeniden etkinleştirin — bir sonraki yeni gönderimle devam eder.
Hayır. Formstep, ilk gönderim geldiğinde Google Drive’ınızda bir tane oluşturur.
Formstep, bir sonraki gönderimde aynı sütun başlıklarıyla yeni bir tane oluşturur. Hiçbir veri kaybolmaz.
Evet. Google hesapları çalışma alanı düzeyinde bağlanır. Herhangi bir üye, bir entegrasyon kurarken bağlı hesaplardan herhangi birini kullanabilir — yeniden yetkilendirme gerekmez.
Evet. Yeni entegrasyon kurulumları sırasında ek hesapları yetkilendirin. Her form hangi hesabın kullanılacağını seçer.
E-tablo oluşturma ve düzenleme (Google Sheets API), Google Drive’da dosya oluşturma (yalnızca dosyalar) ve e-posta ile profil adınızı okuma izni. Formstep, diğer Drive dosyalarınızı okuyamaz ya da oluşturduğu e-tablolar dışında hiçbir şeye erişemez.
Her ikisi de aynı e-tabloda satır olarak görünür. "Submission status" meta veri sütunu "Completed" veya "Partial" gösterir; bu sütuna göre filtre veya sıralama uygulayabilirsiniz.
Evet. Entegrasyonu açın ve alanları yeniden eşleyin. Bir sonraki teslimat, eşleşmesi için başlık satırını yeniden yazar; mevcut satırlar yazıldıkları değerleri korur.
Hayır. E-tablo, entegrasyon oluşturulduğunda sabitlenir. Silin ve yeni bir tane oluşturun.
Form ayarları → Entegrasyonlar → Google Sheets’e gidin ve entegrasyonu silin. Formstep’in Google hesabınıza erişimini de iptal etmek için Google hesabı izinleri sayfanızı ziyaret edin.