Skriv @ i all tekst som støtter det (se nedenfor). En menyoversikt vises med skjemaets felt gruppert etter type:{' '} Skjulte felter, Svar, Gjentakende grupper, Beregnede felter og{' '} Metadata. Velg et felt, og Formstep setter inn en variabelbrikke ved markøren.
I editoren vises pipede verdier som en brikke (f.eks. @Fornavn). Når en respondent fyller ut skjemaet, erstatter Formstep hver brikke med det faktiske svaret.
For å skrive en vanlig @ i stedet — en e-postadresse eller et brukernavn — trykk Esc for å lukke menyen og fortsette å skrive. Menyen lukkes også av seg selv når ingenting samsvarer med det du skrev etter @.
Svaralternativer og rad- og kolonneetiketter i matriser tar også imot omtaler, men med en snevrere meny: bare Skjulte felter, Beregnede felter og Metadata — verdiene som finnes før noen har svart. En alternativetikett er slik alternativet vises i sammendraget, i eksporter og i logikkvelgeren, så den kan ikke være avhengig av et annet svar.
Knappetekster og titler på gjentakende grupper tar ikke imot omtaler. To beslektede funksjoner virker annerledes:{' '} spørreparametere for omdirigering velger et felt fra en nedtrekksliste for hver parameter, og standardverdier for felt legger en verdi inn i et felt i stedet for i tekst.
En omtale viser en verdi som tekst respondenten ikke kan endre. For å legge en verdi inni et felt slik at respondenten kan bekrefte eller redigere den, bruker du i stedet en feltreferanse som feltets standardverdi: skriv @ i starten av et Text Input-, Text Area-, Email-, Phone Number-, Website URL- eller Number-felt. Den menyen viser bare Skjulte felter og{' '} Beregnede felter, fordi disse har en verdi før respondenten begynner å svare. Se{' '} Standardverdier fra andre felt.
Det er teknikken for en delingslenke, der en verdi bare kan komme inn via en URL-parameter og derfor trenger et skjult
felt å lande i. På en forespørsel trenger du ingenting av dette: kalleren forhåndsutfyller et synlig
spørsmål direkte når forespørselen opprettes, ved hjelp av prefill, og kan merke en nøkkel readonly slik at
mottakeren ser den, men ikke kan endre den. Bygg et skjult felt når du vil bære data respondenten aldri skal se, ikke bare for å
forhåndsutfylle et svar. Se{' '}
Forespørsler trenger ikke et skjult felt for å forhåndsutfylle.
I brødtekst viser @-menyen fem grupper, i denne rekkefølgen:
Et felt en brikke peker til, men som ikke lenger finnes, viser verktøytipset "Det refererte feltet ble slettet" og vises tomt når skjemaet fylles ut. Sletter du et skjult eller beregnet felt og legger til et nytt med samme navn, kobler eksisterende brikker seg til det av seg selv. Spørsmålsreferanser kobles aldri til på den måten — titler endres og kolliderer, så de forblir ødelagt til du setter dem inn på nytt.
I tillegg til feltsvar inneholder gruppen Metadata kjøretidsverdier. Noen er tilgjengelige overalt, andre bare i e-postmaler. Navnet nedenfor er det brikken viser.
> Sett inn en 6-sifret PIN i e-posten med bekreftelse til respondenten, som et referansenummer. Respondenter kan oppgi > det i oppfølgingssamtaler, og du kan søke etter det i innsendingstabellen. >
name-parameter tilordnet
spørsmålet Name, og en plan-parameter tilordnet Plan. Forhåndsvisningen viser URL-en respondentene sendes til:
Gjentakende grupper lar respondenter legge til så mange oppføringer de trenger, så én enkelt referanse kan hente inn mer enn én verdi. Hvordan @-omtalen løses, avhenger av hva du peker den på.
I en integrasjonskolonne vises hele gruppen i stedet som nummererte, merkede rader, slik at hver oppføring forblir lesbar: "1. Fullt navn: Jane Appleseed, Alder: 34, 2. Fullt navn: Marcus Lee, Alder: 29".
En omtale som fortsatt peker på et slettet felt, er en publiseringsfeil, ikke en advarsel: problemindikatoren i verktøylinjen flagger alle utdaterte referanser — i skjemainnhold, e-postmaler,{' '} oversatte e-poster og integrasjonsmeldingsmaler — og publiseringen stopper til hver av dem er rettet. Åpne den flaggede plasseringen, fjern den ødelagte brikken, og sett inn riktig felt på nytt.