De stap Afronden en het integratie-detailpaneel hebben beide een knop Test versturen waarmee een echte pagina in je
database wordt aangemaakt. Tekst- en titeleigenschappen krijgen [Question Title]-plaatshouders, getallen krijgen{' '}
0, e-mails krijgen test@example.com, datums krijgen het huidige tijdstempel, selecties gebruiken de eerste
beschikbare optie en bestanden krijgen een kleine plaatshouderafbeelding. Verwijder de testpagina na verificatie.
Na het verbinden kun je eerdere reacties achteraf in de database invullen. Pagina's worden één voor één aangemaakt (~3 per seconde om binnen de snelheidslimieten van Notion te blijven), waarbij elke 10 pagina's voortgang wordt gelogd.
Kanaal toont "Public link" of "Request", en Aanvraag-ID bevat het id van de aanvraag die een reactie beantwoordde, zodat een database die zowel reacties via een deellink als via een aanvraag verzamelt, ze uit elkaar kan houden en weer kan koppelen aan de aanvraag.
Als je formulier een herhalende groep heeft, geeft de veldkiezer je twee manieren om deze te koppelen, afhankelijk van of je de hele groep in één eigenschap wilt of elk lidveld apart.
Lidvelden die niet meer in het formulier bestaan maar wel in eerdere inzendingen voorkomen, blijven koppelbaar, zodat synchronisatie voor oudere reacties nooit stopt.
Naast veldkoppeling kun je een rijke paginatekst samenstellen met de sjablooneditor. Typ @ om een formulierveldwaarde of metagegeven zoals PDF Link in te voegen — de editor toont deze als vermeldings-chips die bij synchronisatie worden omgezet.
Paginateksten ondersteunen alinea's, vet, cursief, onderstrepen en koppelingen. Koppen, lijsten en afbeeldingen worden niet ondersteund — ze worden weergegeven als gewone alinea's. Tekst wordt automatisch opgesplitst bij 2.000 tekens per rich-text-blok (de limiet van Notion).
Als een respondent je formulier begint maar niet afrondt, kan Formstep de gedeeltelijke gegevens toch synchroniseren. Zet in de stap{' '} Verlaten inzendingen Stuur verlaten-gebeurtenis na op 12 uur, 1 dag, 3 dagen of 1 week. Een uurlijkse ronde maakt daarna een pagina aan met wat de respondent heeft ingevuld, met dezelfde eigenschapkoppeling als een voltooide inzending. Koppel het metagegevensveld "Inzendingsstatus" aan een Status- of Select-eigenschap om ze in Notion te onderscheiden.
Alleen concepten via een deellink worden meegenomen, en je kunt dit verder beperken met Verplichte velden — de pagina wordt alleen aangemaakt wanneer minstens één van de velden die je kiest is ingevuld.
> ℹ️ **Pro-functie** >> Bezorging van verlaten reacties vereist een Pro- of Business-abonnement. De kern Notion-integratie is beschikbaar op alle abonnementen. > Zie abonnementen & prijzen. >
Als je een eigenschap in Notion hernoemt, detecteert Formstep de wijziging bij de volgende inzending en werkt de koppeling automatisch bij. Eigenschappen worden gekoppeld aan hun stabiele interne ID, zodat hernoemingen transparant verlopen.
Als je een eigenschap verwijdert, verwijdert Formstep die uit de koppeling en blijft de rest synchroniseren. Als het type van een eigenschap verandert naar iets incompatibels (bijv. getal wordt selectie), kan de waarde niet worden gesynchroniseerd — open de integratie opnieuw en koppel dat veld opnieuw.
Nee. Maak de database eerst aan in Notion en deel deze vervolgens met Formstep tijdens de autorisatie.
De volgende inzending mislukt met een "niet gevonden"-fout en de integratie stopt. De database ligt vast op het moment dat de integratie wordt aangemaakt — verwijder deze integratie dus en maak een nieuwe aan voor de nieuwe database.
Ja. Notion-accounts zijn verbonden op werkruimteniveau. Elk lid kan elk verbonden account gebruiken bij het instellen van een integratie.
Ja. Autoriseer extra Notion-werkruimten tijdens nieuwe integratie-instellingen. Elk formulier kiest welk account het gebruikt.
Nee. Maar als je Formstep verwijdert via Notion Instellingen → Verbindingen, wordt het token ingetrokken en moet je opnieuw verbinding maken.
Beide verschijnen als pagina's in dezelfde database. De eigenschap "Inzendingsstatus" toont "Voltooid", "Gedeeltelijk" of "Bijgewerkt" wanneer een respondent een eerder antwoord heeft bewerkt — gebruik de gefilterde weergaven van Notion om ze te scheiden.
Ga naar Formulierinstellingen → Integraties → Notion en verwijder de integratie. Om ook de toegang van Formstep tot je Notion-werkruimte in te trekken, ga naar Notion Instellingen → Verbindingen en verwijder Formstep.