Een dagelijkse achtergrondtaak controleert de OAuth-verbindingen in je werkruimte, inclusief Cal.com. Als een token binnen de komende 24 uur verloopt, vernieuwt Formstep het automatisch — je hoeft niets te doen.
Dit geldt voor Google, Slack, Linear, Airtable en Cal.com. Notion- en GitHub-tokens verlopen niet, dus die worden overgeslagen. Discord-tokens verlopen na ongeveer 7 dagen en worden op aanvraag vernieuwd, vlak vóór elke bezorging, in plaats van door de dagelijkse taak.
Als een vernieuwing mislukt — bijvoorbeeld omdat de verbinding aan de kant van de provider is ingetrokken — markeert Formstep de verbinding als verlopen en zet elke integratie die deze deelt in een foutstatus. Je ziet een waarschuwing op elke getroffen integratie en ontvangt een notificatie-e-mail.
Elke integratiekaart toont een statusbadge, en het openen van de integratie toont een banner die uitlegt wat je moet doen. De badge toont{' '} Actief, Gepauzeerd of Leveringsfout; de banner is specifieker.
Verbindingsproblemen krijgen altijd voorrang. Als een token is verlopen, lost opnieuw verbinden alle integraties die dat account delen in één keer op — je hoeft ze niet afzonderlijk te behandelen.
Wanneer er iets misgaat, toont Formstep dit op twee plaatsen:
Als een integratie 5 keer achter elkaar mislukt, pauzeert Formstep hem zodat een kapotte bestemming niet steeds meer leveringen kan verbranden. Een authenticatie-, machtigings- of niet-gevonden-fout slaat de teller over en stopt de integratie meteen, omdat opnieuw proberen het probleem niet oplost.
In beide gevallen gaat er een e-mail naar de persoon die de integratie heeft ingesteld — of naar de werkruimte-eigenaar wanneer dat adres niet beschikbaar is. Deze wordt hoogstens één keer per integratie per 24 uur verstuurd, zodat één kapotte bestemming je inbox niet kan overspoelen.
Los het onderliggende probleem op en klik daarna op Hervat. De bezorging pakt de eerstvolgende nieuwe inzending weer op.
Elke integratie toont zijn laatste 20 gebeurtenissen onder Recente gebeurtenissen — leveringen, verbindingstests en backfill-exports, elk gemarkeerd als geslaagd of mislukt. Een mislukte vermelding toont de eigen foutmelding van de bestemming, dus een Notion-validatiefout leest precies zoals Notion die heeft geformuleerd. Een mislukte backfill krijgt ook een knop Retry{' '} die de export opnieuw start.
Elke levering krijgt tot 5 pogingen, met minstens 1, 2, 4 en 8 minuten ertussen, of langer wanneer de bestemming via een{' '}
Retry-After-header om meer tijd vraagt. Formstep zoekt elke 30 minuten naar nieuwe pogingen die klaarstaan, dus elke nieuwe
poging kan tot een half uur later komen, en de laatste poging komt zo'n twee uur na de eerste.
Inzendingen die alle 5 pogingen hebben verbruikt, worden geteld in een banner boven aan de integratie: "3 submissions failed to deliver".{' '} Alles opnieuw proberen zet ze allemaal opnieuw in de wachtrij en heractiveert de integratie als deze was gepauzeerd of in fout stond. De banner is verborgen wanneer niets is mislukt.
> ℹ️ **Analyticsbestemmingen zijn apart** >> Alles op deze pagina gaat over inzendingsintegraties. Het doorsturen van analytics-events is best-effort en wordt nooit opnieuw > geprobeerd, en antwoordstreaming naar Axiom stopt vanzelf na 20 opeenvolgende mislukkingen. Zie{' '} > Analytics streaming. >
Wanneer een verbinding verloopt, klik je op Verbind opnieuw op de integratiekaart of in het detailpaneel. Dit voert de OAuth-stroom opnieuw uit met dezelfde provider. Eenmaal geautoriseerd wordt de credential hersteld en hervatten alle integraties die dat account gebruiken automatisch.
Je kunt vanuit het detailpaneel ook overschakelen naar een ander verbonden account als het oorspronkelijke account niet meer beschikbaar is.
Eén keer per dag. Tokens die binnen 24 uur verlopen worden automatisch vernieuwd. Als je eerder een probleem vermoedt, open dan het detailpaneel van de integratie — de gezondheidsstatus wordt in real time bijgewerkt op basis van afleverresultaten.
Nee. Inzendingen worden altijd opgeslagen in Formstep, ongeacht de integratiestatus. Mislukte afleveringen worden in de wachtrij geplaatst en kunnen vanuit het detailpaneel opnieuw worden geprobeerd zodra het probleem is opgelost.
Formstep vernieuwt tokens proactief, dus in de meeste gevallen merk je er niets van. Als de vernieuwing mislukt, ontvang je onmiddellijk een e-mailmelding — meestal voordat het token daadwerkelijk verloopt.
De integratie schakelt over naar het nieuwe account. Zorg ervoor dat het nieuwe account toegang heeft tot dezelfde bestemming (spreadsheet, database, kanaal). Als de bestemming niet bestaat in het nieuwe account, moet je de integratie-instellingen bijwerken.