L’étape Finaliser et le panneau de détail de l’intégration disposent tous deux d’un bouton Envoyer un test qui crée une
vraie page dans votre base de données. Les propriétés de texte et de titre reçoivent des espaces réservés [Question Title],
les nombres reçoivent
0, les e-mails reçoivent test@example.com, les dates reçoivent l’horodatage actuel, les sélections utilisent la
première option disponible et les fichiers reçoivent une petite image fictive. Supprimez la page de test après vérification.
Après la connexion, vous pouvez remplir rétroactivement les réponses passées dans la base de données. Les pages sont créées une par une (~3 par seconde pour rester dans les limites de débit de Notion), avec une progression enregistrée toutes les 10 pages.
Canal indique "Public link" ou "Request", et ID de la demande contient l'id de la demande à laquelle une réponse a répondu, afin qu'une base de données qui recueille à la fois des réponses par lien de partage et par demande puisse les distinguer et les relier à la demande.
Si votre formulaire contient un groupe répétable, le sélecteur de champs vous offre deux façons de le mapper, selon que vous vouliez tout le groupe dans une seule propriété ou chaque champ membre séparé.
Les champs membres qui n’existent plus dans le formulaire mais apparaissent dans des soumissions passées restent mappables, si bien que la synchronisation ne se casse jamais pour d’anciennes réponses.
Au-delà du mapping des propriétés, vous pouvez composer un corps de page enrichi avec l’éditeur de modèle. Tapez @ pour insérer la valeur de n’importe quel champ du formulaire ou une métadonnée comme PDF Link — l’éditeur les affiche sous forme de puces de mention qui se résolvent en réponses soumises au moment de la synchronisation.
Les corps de page prennent en charge les paragraphes, le texte en gras, en italique, souligné et les liens. Les titres, les listes et les images ne sont pas pris en charge — ils sont rendus sous forme de paragraphes simples. Le texte est automatiquement découpé par blocs de 2 000 caractères par bloc de texte enrichi (limite de Notion).
Si un répondant commence votre formulaire sans le terminer, Formstep peut tout de même synchroniser les données partielles. Sur l’étape{' '} Soumissions abandonnées, réglez Envoyer l’événement d’abandon après sur 12 heures, 1 jour, 3 jours ou 1 semaine. Un balayage horaire crée alors une page avec ce que le répondant a rempli, en utilisant le même mapping de propriétés qu’une soumission complète. Mappez le champ de métadonnées "Statut de la soumission" à une propriété Status ou Select pour les distinguer dans Notion.
Seuls les brouillons d’un lien de partage sont balayés, et vous pouvez le restreindre davantage avec Champs obligatoires{' '} — la page n’est créée que si au moins un des champs choisis a été rempli.
> ℹ️ **Fonctionnalité Pro** >> La livraison des réponses abandonnées nécessite un plan Pro ou Business. L’intégration Notion de base est disponible sur tous les plans. > Voir les plans et tarifs. >
Si vous renommez une propriété dans Notion, Formstep détecte le changement à la prochaine soumission et met à jour son mapping automatiquement. Les propriétés sont identifiées par leur ID interne stable, donc les renommages sont transparents.
Si vous supprimez une propriété, Formstep la retire du mapping et continue de synchroniser les champs restants. Si le type d’une propriété change vers quelque chose d’incompatible (par ex., un nombre devient une sélection), la valeur peut échouer à la synchronisation — rouvrez l’intégration et remappez ce champ.
Non. Créez d’abord la base de données dans Notion, puis partagez-la avec Formstep lors de l’autorisation.
La prochaine soumission échoue avec une erreur "introuvable" et l’intégration s’arrête. La base de données est fixée à la création de l’intégration, donc supprimez cette intégration et créez-en une nouvelle vers la nouvelle base de données.
Oui. Les comptes Notion sont connectés au niveau de l’espace de travail. Tout membre peut utiliser n’importe quel compte connecté lors de la configuration d’une intégration.
Oui. Autorisez des espaces de travail Notion supplémentaires lors de nouvelles configurations d’intégration. Chaque formulaire choisit quel compte utiliser.
Non. Mais si vous supprimez Formstep de Paramètres Notion → Connexions, le jeton est révoqué et vous devrez vous reconnecter.
Les deux apparaissent comme des pages dans la même base de données. La propriété "Statut de la soumission" affiche "Complété", "Partiel", ou "Mise à jour" quand un répondant a modifié une réponse précédente — utilisez les vues filtrées de Notion pour les séparer.
Allez dans Paramètres du formulaire → Intégrations → Notion et supprimez l’intégration. Pour également révoquer l’accès de Formstep à votre espace de travail Notion, allez dans Paramètres Notion → Connexions et supprimez Formstep.