Trois options qui s’appliquent au formulaire dans son ensemble. Les modifications s’enregistrent avec le bouton Enregistrer les modifications de la boîte de dialogue.
Pour la langue source, la détection du navigateur et les liens localisés, consultez{' '} Réglage de la langue. Pour traduire les questions, options et descriptions dans d’autres langues, consultez Traduire le contenu du formulaire.
Les paramètres d’accès contrôlent qui peut ouvrir et soumettre le formulaire via son lien public. Une demande est adressée à une seule personne et s’ouvre depuis un lien signé, elle ignore donc ces contrôles.
Les répondants doivent se connecter pour envoyer une réponse. Une personne qui a déjà répondu est bloquée sur tous les appareils : c’est le moyen le plus sûr de garantir une réponse par personne.
Protégez votre formulaire par un mot de passe. Les répondants voient une invite avant le chargement du formulaire. Si vous laissez l’interrupteur activé sans saisir de mot de passe, la publication vous avertit et désactive la protection plutôt que de bloquer tout le monde.
Détection invisible des bots qui bloque les soumissions automatisées. Dans de rares cas, une vérification interactive rapide peut apparaître. Elle est toujours activée pour les formulaires gratuits et ne peut pas être désactivée ; sur Pro, vous contrôlez l’interrupteur formulaire par formulaire. Voir{' '} Protection contre les bots (Turnstile) pour plus de détails.
L’onglet Réponses contrôle ce qui se passe après qu’un répondant envoie sa réponse et combien de temps les réponses sont conservées. Les lignes du haut s’appliquent à chaque réponse ; celles sous l’intitulé Lien public ne s’appliquent qu’aux personnes qui arrivent via un lien partagé.
Fermer les envois maintenant ou à une date programmée arrête les nouvelles réponses. Laissez la date vide et le formulaire reste fermé jusqu’à ce que vous le rouvriez. Les formulaires fermés affichent un message « Formulaire fermé », et les demandes en attente expirent avec le formulaire.
Envoyez les répondants vers une URL après l’envoi à la place de la page de remerciement, avec des{' '} Paramètres de requête de l’URL de redirection optionnels qui transmettent les réponses. Définir une URL désactive « Permettre une autre réponse » — les deux ne peuvent pas être actifs en même temps. Une URL qui n’est pas une adresse web valide est effacée à la publication avec un avertissement. Voir Redirection après soumission{' '} pour le guide complet.
Deux règles mutuellement exclusives, toutes deux dans l’onglet Réponses : Supprimer les réponses après X jours supprime chaque réponse une fois qu’elle atteint cet âge, et Supprimer les réponses après une date spécifique supprime tout quotidiennement une fois cette date passée, y compris les réponses qui arrivent ensuite. En choisir une efface l’autre, et la date la plus proche que vous pouvez choisir est demain.
Définir ou modifier une règle de conservation nécessite Business. Une règle déjà enregistrée continue de s’appliquer après un changement de plan — la conservation est une promesse faite à vos répondants, pas un avantage — et vous pouvez l’effacer sur n’importe quel plan. Voir Conservation des soumissions.
Tout ce qui suit ne s’applique qu’aux personnes qui arrivent via un lien partagé. Une demande connaît déjà son destinataire et se termine en une seule fois.
Affiche un lien « Modifier votre réponse » sur la page de remerciement. Le formulaire se rouvre prérempli avec leurs réponses, et Formstep met à jour la réponse lorsqu’ils l’envoient à nouveau. Nombre maximum de modifications apparaît une fois l’option activée et accepte de 1 à 3 — il n’y a pas d’illimité.
Un formulaire avec une question Paiement, Signature ou Prise de rendez-vous ne peut pas prendre en charge la modification après l’envoi ; la publication vous avertit et désactive le paramètre.
> ℹ️ **À associer avec les e-mails de confirmation aux répondants** >> Incluez le lien de modification dans l’e-mail de confirmation au répondant pour qu’il puisse le retrouver plus tard. Configurez cela > dans la section confirmation au répondant ci-dessous. >
Affiche un bouton « Envoyer à nouveau » sur la page de remerciement, qui renvoie le répondant vers un formulaire vierge. L’activer désactive l’URL de redirection — les deux ne peuvent pas être actifs en même temps.
Nombre maximum de réponses par répondant apparaît une fois l’option activée et accepte de 2 à 1000 ; laissez-le vide pour un nombre illimité. Pour les répondants connectés, la limite est appliquée côté serveur ; pour les répondants anonymes, c’est une limite souple conservée dans le navigateur.
Il n’y a rien à activer. Formstep crée un brouillon dès que le répondant répond à sa première question, enregistre chaque modification en arrière-plan, et restaure la progression s’il revient. À l’envoi, le brouillon devient la réponse complète.
L’endroit où le brouillon est stocké dépend de votre plan — pas de qui est le répondant :
Quatre cartes, de haut en bas : le domaine d’envoi, puis une par e-mail envoyé par Formstep. Toutes acceptent un objet et un corps personnalisés avec des variables @, et chacune a un bouton Modifier / Aperçu pour voir le rendu final.
Choisissez un domaine vérifié pour que chaque e-mail de ce formulaire soit envoyé depuis votre propre adresse plutôt que depuis{' '}
noreply@formbase.so. Un seul paramètre couvre tous les e-mails ci-dessous. Les domaines sont gérés au niveau de l’espace de
travail — allez dans Domaines dans la barre latérale pour en ajouter et en vérifier un, puis n’importe quel formulaire de
l’espace de travail pourra le sélectionner.
Envoie un e-mail à vous ou à votre équipe chaque fois qu’une réponse arrive. Laissez l’objet et le corps vides et Formstep envoie son propre modèle.
La notification par défaut vers l’adresse du propriétaire de l’espace de travail fonctionne sur Free. Ajouter d’autres destinataires, joindre le PDF, ou personnaliser l’objet, le corps, ou le bouton « Voir la réponse », nécessite Pro ou Business.
Envoie une confirmation au répondant après l’envoi. Choisissez la question e-mail qui contient son adresse dans la ligne{' '} À ; la laisser vide déclenche un avertissement de publication et désactive la confirmation. Si le formulaire ne demande aucune adresse, la confirmation part quand même vers le destinataire d’une demande — les réponses via le lien public n’en reçoivent aucune.
Un interrupteur, un calendrier, deux types de cible : un répondant du lien partagé avec un brouillon inachevé, et un destinataire de demande qui n’a pas terminé. Ils reçoivent le même e-mail.
Sous un intitulé Demandes se trouve l’Invitation à la demande — envoyée une seule fois, quand une demande est créée avec livraison par e-mail. Son destinataire est défini sur chaque demande, vous n’en rédigez donc que le texte. Rien dans ce groupe n’affecte le lien public. Voir L’invitation de demande.
Chaque e-mail ci-dessus prend en charge les mêmes variables @. Tapez @ dans l’objet ou le corps pour ouvrir le menu de mention. Voir Insertion de réponses → Variables de métadonnées pour la référence complète.
Les répondants qui lisent le formulaire dans une autre langue reçoivent la valeur par défaut localisée de Formstep à moins que vous ne traduisiez votre texte — la carte renvoie directement vers{' '} Traduire le contenu du formulaire.
> ℹ️ **Validation des références aux champs** >> Si vous supprimez un champ de formulaire qu’un modèle d’e-mail référence encore, Formstep vous avertit dans l’indicateur de publication > avant que vous ne publiiez. La même vérification couvre les{' '} > modèles d’e-mail traduits et les modèles de messages > d’intégration. >
Les deux onglets restants du panneau de paramètres renvoient vers des fonctionnalités dédiées :