Un enlace de compartir es cómo los respondentes llegan a tu formulario. Cada enlace tiene su propio código de 8 caracteres y su propia configuración, así que puedes crear enlaces separados para distintas campañas, canales o audiencias.
> El panel Compartir tiene dos pestañas. Enlace público — esta página — es un único enlace que cualquiera puede abrir.{' '} > Solicitudes envía el formulario a un destinatario concreto que lo envía una vez. Consulta{' '} > crear solicitudes. >
Nombre del enlace y URL personalizada están en la sección Enlace, siempre abierta. El resto vive en tres secciones plegables debajo de ella: Apariencia, Límites y{' '} Parámetros de consulta.
La sección Parámetros de consulta incorpora valores predeterminados en la URL del enlace. Formstep siempre muestra los
tres campos UTM que lee para analíticas (utm_source, utm_medium, utm_campaign), más una fila por cada{' '}
campo oculto del formulario. Rellena un valor, deja el resto vacío y Formstep lo añade al
enlace copiado y al código QR automáticamente. Los fragmentos de incrustación y ventana emergente no incluyen estos valores
predeterminados, y un parámetro llamado lang se ignora porque lo usa el idioma predeterminado.
Esto te evita editar la URL a mano. Establece utm_medium como "email" en tu enlace de newsletter una vez, y cada copia lo llevará.
Un valor de campo oculto definido aquí también rellena cualquier campo visible que use ese campo oculto como su{' '} valor predeterminado, de modo que un solo enlace puede precompletar respuestas para toda una audiencia.
> ℹ️ **Qué se guarda dónde** >> Los parámetros predeterminados se añaden a la URL del enlace, no a cada respuesta. Los tres campos UTM alimentan el gráfico de{' '} > Fuentes de tráfico en Analíticas. Para guardar > un valor en cada respuesta, añade un campo oculto con el mismo nombre (por ejemplo > utm_source) — así aparece tanto en la tabla de respuestas como en analíticas. >
Haz clic en Revocar en el pie de página del panel Compartir. Cualquiera que abra el enlace verá entonces "Enlace revocado", y el enlace dejará de aceptar nuevas respuestas. Su configuración no se puede cambiar mientras está revocado. ¿Cambiaste de opinión? Haz clic en Reactivar en el mismo pie de página. Revocar conserva las respuestas que el enlace ya recopiló, y no afecta a los demás enlaces del mismo formulario.
Mover un formulario a la Papelera revoca todos sus enlaces. Al restaurar el formulario, permanecen revocados hasta que hagas clic en Reactivar en cada uno.
Elimina un enlace desde el menú ⋯ del pie de página del panel Compartir. Si el enlace todavía no tiene respuestas enviadas (los borradores sin terminar no cuentan), se elimina definitivamente.
Si el enlace ya tiene respuestas, Formstep lo revoca en lugar de eliminarlo. Un aviso lo explica antes de que ocurra nada. Revocar conserva los datos existentes — tus analíticas y el desglose por canal permanecen intactos — pero impide que el enlace reciba nuevas respuestas. Así nunca pierdes respuestas ni el canal del que provienen solo por limpiar un enlace antiguo.
Crear un enlace separado por canal te permite comparar el rendimiento en la pestaña de Analíticas. Filtra por enlace de compartir para ver vistas, envíos y tasa de abandono de cada canal de forma independiente. Patrones habituales:
Añade parámetros UTM a cualquier URL de enlace de compartir para etiquetar el tráfico en el gráfico de Fuentes de tráfico de la pestaña de Analíticas. Formstep lee tres parámetros estándar:
``` https://forms.yoursite.com/feedback?utm_source=linkedin&utm_medium=social&utm_campaign=product-launch ```La fuente y el medio no distinguen entre mayúsculas y minúsculas; el nombre de la campaña conserva su formato. Sin parámetros UTM, Formstep usa el referrer del navegador para clasificar el tráfico — pero algunas plataformas eliminan los referrers, por lo que los parámetros UTM te dan una atribución fiable. Consulta{' '} Cómo se clasifican las fuentes de tráfico para ver las reglas completas.
Para no tener que editar la URL a mano, establece estos valores como predeterminados en la sección{' '} Parámetros de consulta del enlace.
Cada enlace de compartir puede generar un código QR. Codifica exactamente la URL que da el botón Copiar enlace, incluidos los valores predeterminados de parámetros de consulta y el idioma fijado, así que la caducidad, el límite de respuestas y las analíticas se aplican igual.
Imprímelo en un cartel, una diapositiva, un embalaje o un recibo. Crea un enlace de compartir por ubicación (por ejemplo{' '}
qr-event-london, qr-product-package) para que la pestaña de Analíticas muestre las respuestas por ubicación.
> Escanea siempre el QR impreso con la cámara que esperas que usen los encuestados. Algunas impresoras aplanan las zonas oscuras — prueba > en el tamaño de impresión previsto antes de distribuirlo. >
Cuando se publica un enlace de compartir en redes sociales o aplicaciones de mensajería, Formstep genera una vista previa Open Graph con el título y la descripción del formulario. Puedes personalizar el título, la descripción, la imagen y el favicon de la vista previa para cada formulario en Apariencia → Vista previa del enlace de compartición, dentro del panel Compartir.
Si usas un dominio personalizado, también puedes establecer valores predeterminados a nivel de dominio que se apliquen a todos los formularios de ese dominio. El interruptor "Ocultar de los motores de búsqueda" añade una etiqueta noindex, a nivel de dominio o por formulario (el ajuste del formulario prevalece). En el dominio predeterminado formstep.io, la indexación por motores de búsqueda siempre está desactivada, por lo que el interruptor solo tiene efecto en dominios personalizados.
> 💡 **Prueba tu enlace antes de distribuirlo** >> Abre el enlace de compartir en una ventana de incógnito para ver exactamente lo que verán los respondentes — incluidas las barreras de > autenticación, las solicitudes de contraseña y la configuración de idioma predeterminado. >