# Envío a varias personas Envía un formulario a toda una lista de golpe en Pro y Business: escribe, pega, sube un CSV o elige contactos de HubSpot, y cada persona recibe su propia solicitud. ## Agrega una segunda persona ![La hoja Nueva solicitud con cinco personas en una tabla con las columnas Company name y case\_id, una dirección marcada en rojo, una fila para agregar con Subir CSV debajo, y Correo o Enlace junto a Crear 4 enlaces en el pie](https://docs.formstep.io/images/requests/bulk-send-table.png) Un envío a varias personas: todos en una sola tabla, la fila que necesita corrección marcada en rojo, y Enviar contando solo las filas que pueden salir. Abre tu formulario publicado y haz clic en **Nueva solicitud**. **¿Para quién es?** empieza como una sola fila: una dirección y un nombre. Debajo, haz clic en **Agregar otra persona**, **Pegar una lista**, **Subir CSV** o **Buscar en HubSpot**. En cuanto hay dos personas, la fila pasa a ser la primera fila de una tabla y aparecen sus encabezados. Nada más de la hoja se mueve: lo que ven, las opciones y la entrega se quedan como las configuraste. ## Agrega personas Todas las fuentes agregan a la misma lista. Usa la que mejor encaje con la lista que tengas, y mézclalas libremente: | Fuente | Cómo | | - | - | | Escribir | En la fila bajo la tabla, escribe un nombre y una dirección de correo, y pulsa Enter. Una dirección sola también sirve. | | Pegar | Pega una lista en esa fila, o en Pegar una lista, una persona por línea: Ada Lovelace , Ada Lovelace, ada\@example.com, columnas separadas por tabuladores copiadas de una hoja de cálculo, o solo la dirección. | | Subir CSV | Elige un CSV cuya primera fila nombre las columnas: email (obligatoria), name y cualquiera de las claves de campo del formulario. Plantilla CSV, junto a las demás fuentes y bajo la tabla, descarga justo esos encabezados. | | HubSpot | Con una integración de HubSpot en el formulario, busca contactos por nombre o correo, marca los que quieras y haz clic en Agregar. Los contactos que ya están en la tabla aparecen como Agregado. | Una columna del CSV con el nombre de una clave de campo rellena ese campo para cada persona: la clave de una pregunta visible la precompleta, la clave de un campo oculto rellena su contexto. Una pregunta de elección acepta la clave de la opción o su etiqueta, un interruptor acepta `true` o `false`, y una columna para la que el formulario no tiene ningún campo se ignora y se nombra bajo la tabla, así que nada desaparece en silencio. Funcionan los archivos separados por comas, por punto y coma o por tabuladores, y también los valores entre comillas. Un contacto de HubSpot se lee a través del [mapeo](https://docs.formstep.io/es/integrations/hubspot/#requests) que el formulario ya tiene: cada campo mapeado para precompletar rellena la fila de ese contacto, y las respuestas actualizan el mismo contacto cuando vuelven. Un contacto sin dirección de correo se agrega igualmente; su fila te pide una. ## Columnas y lo que todos comparten Cada campo del formulario es una **columna**, con un valor por persona, o igual para todos, con un solo valor para toda la lista. Un campo se convierte en columna por sí solo cuando un CSV o HubSpot trae valores para él. **Columnas**, a la derecha de ¿Para quién es?, agrega un campo como columna, devuelve uno a igual para todos y lo bloquea. **Lo que ven** funciona como para una sola persona, con los campos que no son columnas: rellena un valor y usa **Bloquear** si nadie debe cambiarlo. Los campos ocultos están en la misma lista, marcados como Oculto. Un bloqueo se aplica a todas las solicitudes del envío, sea o no una columna, así que una columna bloqueada necesita un valor en cada fila. ## Filas que necesitan corrección La tabla revisa cada fila a medida que avanzas y marca en rojo una celda incorrecta, con el motivo al pasar el cursor por encima. Una fila con una celda roja se retiene, y la línea bajo la tabla indica cuántas: **Enviar** cuenta solo las filas que pueden salir, y **Mostrarlos** lista solo las filas por corregir. Todas las celdas se editan en el sitio. | Celda roja | Motivo | | - | - | | Correo | No hay dirección, no es una dirección válida, o es una segunda fila de una dirección que ya está en la lista. | | Una columna de números | Un valor que no es un número. | | Una columna de opciones | Un valor que no es ni la clave de una opción ni su etiqueta. | | Una columna bloqueada | Una celda vacía: la persona nunca podría completarla. | | Nombre | Un contacto de HubSpot que ya no existe o que no se pudo leer. | ## Enviar 1. **Elige la entrega** Junto a Enviar, Correo envía a cada persona su propio enlace y le manda recordatorios mientras la solicitud siga abierta. Enlace no envía correo a nadie y te entrega los enlaces. 2. **Haz clic en Enviar** El botón indica la cantidad, como Enviar 20 invitaciones o Crear 20 enlaces, y muestra el progreso mientras se crean las solicitudes. Desde 20 invitaciones, el pie pregunta una vez antes de enviarlas: cuántas, a cuántos dominios y cuándo se cierran las solicitudes. 3. **Lee la confirmación** La confirmación indica cuántas salieron. Descargar enlaces guarda todos los enlaces en un CSV con el correo, el nombre y el enlace de cada persona, y Abrir en Solicitudes muestra el envío. Las personas a las que llegó un envío salen de la tabla. Quien no pudo recibirlo se queda, con el motivo: en su fila cuando se trataba de esa persona, o en la confirmación cuando algo detuvo el envío, como que se agote la asignación mensual. Cuando queda una sola persona, la tabla vuelve a ser la fila de una persona, con el motivo debajo. Las columnas, los valores compartidos, los bloqueos, la entrega y las opciones también se quedan, así que la siguiente lista sale de la misma manera. **Pruébalo tú mismo**, en el pie de la hoja, crea una solicitud de prueba a partir de la primera persona a la que se puede enviar, con los valores compartidos, para que veas lo que recibirán antes de que lo reciba nadie. ## En Solicitudes Las solicitudes de un envío son solicitudes normales: cada una tiene su propia página, sus recordatorios y su callback, y puedes enviar un recordatorio, cancelar o eliminar una sin tocar las demás. En la [lista de Solicitudes](https://docs.formstep.io/es/requests/managing-requests/) aparecen bajo un encabezado que indica a cuántas personas llegó el envío y de qué formulario, cuándo y quién lo envió, cuántas vinieron de HubSpot, cuándo expira y en qué estado están. Haz clic en el encabezado, o elige el envío en **Enviadas juntas** dentro de **Filtrar**, para ver solo ese envío. ## Límites | Límite | Qué ocurre | | - | - | | 500 personas por envío | La tabla deja de agregar personas al llegar a 500 y lo indica. | | Asignación mensual | Cada solicitud gasta una unidad, como cualquier solicitud. Cuando la asignación se agota a mitad de un envío, el envío se detiene ahí y el resto se queda en la tabla. | | Invitaciones por hora | Formstep envía como máximo 200 invitaciones por hora por cuenta, y 30 durante los primeros 7 días de la cuenta. Un envío mayor envía por correo hasta donde pueda; el resto se queda en la tabla para enviarlo más tarde, o como enlaces. | | Plan | Enviar a varias personas a la vez está disponible en Pro y Business. Con una cuenta gratuita, la hoja envía a una sola persona cada vez, y sus invitaciones gratis van solo a tu propia dirección. | > **Desde una automatización** > > La API y el servidor MCP crean una solicitud por llamada. Para enviar a una lista desde un flujo de trabajo, llama a `requests.create` una vez por persona, con una [clave de idempotencia](https://docs.formstep.io/es/requests/creating-requests/#idempotency) por persona, para que una ejecución reintentada no envíe nada dos veces. **Desde una automatización**, en el menú **⋯** del pie, muestra esa llamada para la primera persona de la lista. [Crear una solicitud](https://docs.formstep.io/es/requests/creating-requests/) — Precompletado, campos bloqueados y contexto, de una persona a la vez. [La página de Solicitudes](https://docs.formstep.io/es/requests/managing-requests/) — Sigue cada solicitud, filtra por envío, envía recordatorios y cancela.