El paso de finalización y el panel de detalles de la integración tienen un botón Enviar prueba que crea una página real
en tu base de datos. Las propiedades de texto y título reciben marcadores [Question Title], los números reciben
0, los emails reciben test@example.com, las fechas reciben la marca de tiempo actual, los selects usan la
primera opción disponible y los archivos reciben una imagen de marcador pequeña. Elimina la página de prueba después de verificar.
Tras conectar, puedes rellenar respuestas pasadas en la base de datos. Las páginas se crean de una en una (~3 por segundo para mantenerse dentro de los límites de velocidad de Notion), con progreso registrado cada 10 páginas.
Channel muestra "Public link" o "Request", y Request ID contiene el id de la solicitud que respondió esa respuesta, así una base de datos que recoge tanto respuestas por enlace de compartición como por solicitud puede distinguirlas y enlazarlas de nuevo con la solicitud.
Si tu formulario tiene un grupo repetible, el selector de campos te da dos formas de mapearlo, según si quieres todo el grupo en una propiedad o cada campo miembro por separado.
Los campos miembro que ya no existen en el formulario pero aparecen en respuestas anteriores siguen siendo mapeables, así que la sincronización nunca se rompe para respuestas antiguas.
Además del mapeo de propiedades, puedes crear un cuerpo de página enriquecido con el editor de plantillas. Escribe @ para insertar el valor de cualquier campo del formulario — el editor los muestra como chips de mención que se resuelven en las respuestas enviadas al sincronizar.
Los cuerpos de página admiten párrafos, negrita, cursiva, subrayado y enlaces. Los encabezados, listas e imágenes no están soportados — se representan como párrafos simples. El texto se divide automáticamente en bloques de 2.000 caracteres por bloque de texto enriquecido (límite de Notion).
Si un encuestado empieza tu formulario pero no lo termina, Formstep puede sincronizar igualmente los datos parciales. En el paso{' '} Envíos abandonados, ajusta Enviar evento abandonado después de a 12 horas, 1 día, 3 días o 1 semana. Una revisión cada hora crea entonces una página con lo que el encuestado haya completado, usando el mismo mapeo de propiedades que una respuesta completada. Mapea el campo de metadatos "Estado de la respuesta" a una propiedad Status o Select para distinguirlas en Notion.
Solo se revisan los borradores creados desde un enlace de compartir, y puedes acotarlo más con Campos requeridos — la página solo se crea cuando se ha rellenado al menos uno de los campos que elijas.
> ℹ️ **Función Pro** >> La entrega de respuestas abandonadas requiere un plan Pro o Business. La integración principal con Notion está disponible en todos los > planes. Consulta planes y precios. >
Si renombras una propiedad en Notion, Formstep detecta el cambio en la siguiente respuesta y actualiza su mapeo automáticamente. Las propiedades se identifican por su ID interno estable, por lo que los cambios de nombre son transparentes.
Si eliminas una propiedad, Formstep la elimina del mapeo y sigue sincronizando los campos restantes. Si el tipo de una propiedad cambia a algo incompatible (por ejemplo, número se convierte en select), el valor puede fallar al sincronizar — vuelve a abrir la integración y reasigna ese campo.
No. Crea la base de datos en Notion primero y luego compártela con Formstep durante la autorización.
La siguiente respuesta falla con un error de "no encontrado" y la integración se detiene. La base de datos queda fijada al crear la integración, así que elimina esta integración y crea una nueva apuntando a la nueva base de datos.
Sí. Las cuentas de Notion se conectan a nivel de espacio de trabajo. Cualquier miembro puede usar cualquier cuenta conectada al configurar una integración.
Sí. Autoriza espacios de trabajo de Notion adicionales durante nuevas configuraciones de integración. Cada formulario elige qué cuenta usar.
No. Pero si eliminas Formstep de Configuración de Notion → Conexiones, el token se revoca y tendrás que volver a conectar.
Ambas aparecen como páginas en la misma base de datos. La propiedad "Estado de la respuesta" muestra "Completed", "Partial", o "Updated" cuando un encuestado editó una respuesta anterior — usa las vistas filtradas de Notion para separarlas.
Ve a Configuración del formulario → Integraciones → Notion y elimina la integración. Para también revocar el acceso de Formstep a tu espacio de trabajo de Notion, ve a Configuración de Notion → Conexiones y elimina Formstep.