Activa Exportar todos los campos del formulario para incluir cada pregunta, o desactívalo para elegir campos específicos y establecer encabezados de columna personalizados.
Las etiquetas de columna usan por defecto el título de la pregunta, pero se pueden cambiar — útil cuando tu hoja de cálculo se conecta a otra herramienta que espera nombres de encabezado específicos.
Los valores se escriben según la posición de la columna, nunca haciendo coincidir el texto del encabezado. Renombrar un encabezado en Google Sheets no tiene efecto; reordenar o eliminar una columna sí lo tiene, y coloca los valores en el lugar equivocado. Cuando tu mapeo o las preguntas de tu formulario cambian, Formstep reescribe la fila 1 de la hoja de cálculo que creó para que el encabezado siga coincidiendo con lo que añade.
Un grupo repetible permite que los encuestados añadan tantas entradas como necesiten — como una lista de invitados, cada uno con un nombre y una edad. En el selector de campos eliges cómo mapearlo:
· , de modo que
la columna Nombre completo queda "Jane Appleseed · Marcus Lee".
Elige uno, el otro o ambos. Si más adelante eliminas un campo miembro de tu formulario, sigue apareciendo en el selector para que los envíos anteriores conserven su columna — tu mapeo nunca se rompe.
Por defecto, se incluyen Fecha de envío y Remitente. Agrega o quita cualquier columna de metadatos durante la configuración, y renombra cualquiera de ellas como un encabezado de columna normal.
Un espacio de trabajo puede tener varias cuentas de Google conectadas, y cada formulario elige una. Esto es útil cuando distintos equipos gestionan su propio Google Drive o quieres que las hojas de cálculo de clientes estén en cuentas separadas.
Para agregar otra cuenta, inicia una nueva configuración de integración y autoriza con un correo de Google diferente. Las integraciones existentes conservan su cuenta actual.
Cuando te conectas por primera vez, puedes exportar todos los envíos existentes a la hoja de cálculo. El relleno se ejecuta en segundo plano en lotes de 50 filas, con el progreso visible en el panel de integración.
Las filas se escriben en orden de envío (los más antiguos primero) para que la hoja de cálculo se lea cronológicamente.
Formstep crea una hoja de cálculo en tu Google Drive cuando llega el primer envío (no al guardar). La hoja de cálculo usa el nombre de tu formulario, o el nombre personalizado que estableciste durante la configuración. Si eliminas la hoja de cálculo, Formstep crea una nueva en el siguiente envío — no pierdes ningún dato.
El panel de detalle de la integración tiene un botón Enviar prueba. Añade una fila de marcador de posición a la hoja de
cálculo para que puedas verificar el mapeo de columnas sin esperar un envío real. Las columnas de preguntas muestran marcadores de
posición [Question Title]; las columnas de metadatos muestran valores sintetizados.
Si un respondente comienza tu formulario pero no lo termina, Formstep puede sincronizar igualmente los datos parciales. En el paso{' '} Envíos abandonados, ajusta Enviar evento abandonado después de a 12 horas, 1 día, 3 días o 1 semana. Una revisión cada hora añade entonces una fila con lo que el respondente haya completado, usando el mismo mapeo de columnas. La columna Estado del envío muestra "Partial" para que puedas filtrar respuestas incompletas.
Solo se revisan los borradores creados desde un enlace de compartir, y Campos requeridos lo acota más: la fila solo se añade cuando se ha rellenado al menos uno de los campos que elijas.
> ℹ️ **Función Pro** >> La entrega de respuestas abandonadas requiere un plan Pro o Business. La integración principal con Google Sheets está disponible en > todos los planes. Consulta planes y precios. >
Tras 5 fallos consecutivos de cualquier tipo, la integración se pausa automáticamente con un estado de error y la persona que la configuró recibe un correo de notificación. Soluciona el problema subyacente y vuelve a habilitar la integración — se reanudará desde el siguiente envío nuevo.
No. Formstep crea una en tu Google Drive cuando llega el primer envío.
Formstep crea una nueva en el siguiente envío con los mismos encabezados de columna. No se pierde ningún dato.
Sí. Las cuentas de Google se conectan a nivel del espacio de trabajo. Cualquier miembro puede usar cualquier cuenta conectada al configurar una integración — sin necesidad de volver a autorizar.
Sí. Autoriza cuentas adicionales durante la configuración de nuevas integraciones. Cada formulario elige qué cuenta usar.
Permiso para crear y editar hojas de cálculo (API de Google Sheets), crear archivos en Google Drive (solo archivos) y leer tu correo electrónico y nombre de perfil. Formstep no puede leer tus otros archivos de Drive ni acceder a nada fuera de las hojas de cálculo que crea.
Ambos aparecen como filas en la misma hoja de cálculo. La columna de metadatos "Estado del envío" muestra "Completado" o "Parcial", para que puedas filtrar u ordenar por ella.
Sí. Abre la integración y vuelve a mapear los campos. La siguiente entrega reescribe la fila de encabezado para que coincida; las filas existentes conservan los valores con los que se escribieron.
No. La hoja de cálculo queda fija una vez creada la integración. Elimínala y crea una nueva.
Ve a Configuración del formulario → Integraciones → Google Sheets y elimina la integración. Para también revocar el acceso de Formstep a tu cuenta de Google, visita la página de permisos de tu cuenta de Google.