Ein Formular ist ein wiederverwendbares Design. Ein Request ist die Zuweisung dieses Designs an eine namentlich bekannte Person — mit bereits ausgefüllten Daten, angehängter Fallnummer und einem Callback, der auf den Moment wartet, an dem sie fertig ist.
Dafür baust du kein eigenes Formular. Jedes veröffentlichte Formular kann als Request versendet werden. Am Formular selbst ändert sich nichts; was sich ändert, ist, wer es öffnet und was deine Automation weiß, sobald die Person fertig ist.
Im Share-Sheet hat ein veröffentlichtes Formular zwei Tabs — Öffentlicher Link und Anfragen. Das sind die beiden Kanäle, über die ein Formular Menschen erreicht, und ein Formular kann beide gleichzeitig nutzen. Der öffentliche Link kommt auf deine Website; Requests gehen an die drei Lieferanten, denen du diese Woche hinterherläufst. Gleiches Formular, gleicher Antworten-Posteingang.
> ℹ️ **Drei Wege, einen Request zu erstellen** >> Öffne ein veröffentlichtes Formular, klicke auf Teilen und wähle den Kanal Anfragen. Der{' '} > Manuell-Tab erstellt einen Request von Hand — trage die empfangende Person ein, fülle vor, was du weißt, und klicke auf{' '} > Einladung senden oder Link erstellen. Die Tabs curl und MCP geben > dir ein fertiges Snippet für dasselbe aus Make, Zapier, Claude oder einem direkten API-Aufruf. >
>> Ein von Hand erstellter Request verhält sich genau wie einer, den eine Automation erstellt hat: gleicher Lebenszyklus, gleiche > Erinnerungen, gleicher signierter Callback. Selbst ausprobieren erstellt eine Testanfrage, die an dich selbst > adressiert ist, und übergibt dir ihren Link — es wird nichts per E-Mail verschickt —, sodass du den ganzen Ablauf durchgehen kannst, > bevor du irgendetwas verkabelst. >
> ℹ️ **Schritt für Schritt in Zapier und n8n** >> Die Zapier-Anleitungen führen dich Klick für Klick durch:{' '} > einen Request aus einem Zap senden,{' '} > auf sein Ergebnis reagieren und{' '} > ihn einsehen, daran erinnern oder stornieren. Dieselben drei Aufgaben gibt es auch als{' '} > Anleitungen für selbst gehostetes n8n. >
requests.create mit einer Formular-ID, der empfangenden Person und allen Werten auf, die du bereits
kennst.
https://form.formstep.io/r/rq_…. Er lässt
sich so oft öffnen, wie die empfangende Person braucht, von jedem Gerät aus.
Wenn sie nie fertig wird, holen Erinnerungen sie nach einem Zeitplan ab, und der Request läuft irgendwann ab. So oder so wird deine Automation informiert — der Callback feuert auch bei Ablauf und Stornierung, sodass ein Workflow-Lauf nie hängen bleibt.
Abgeschlossen, abgelaufen und storniert sind Endzustände: Der Link funktioniert weiterhin, zeigt aber eine Ergebnisseite{' '} — eine Quittung oder einen einfachen Hinweis "Dieser Request ist abgelaufen" — anstelle des Formulars.
Solange ein Request ausstehend ist, erfasst Formstep außerdem, wann er zum ersten Mal geöffnet wurde, wann die erste Antwort gespeichert wurde, und die letzte Aktivität. Das ist gemeint, wenn die Requests-Seite von "nicht geöffnet", "geöffnet" und "in Bearbeitung" spricht — Aktivität, keine zusätzlichen Status.