Der Schritt Fertigstellen und der Integrationsdetailbereich enthalten beide eine Schaltfläche Test senden, die eine echte
Seite in deiner Datenbank erstellt. Text- und Titeleigenschaften erhalten [Question Title]-Platzhalter, Zahlen erhalten{' '}
0, E-Mails erhalten test@example.com, Daten erhalten den aktuellen Zeitstempel, Auswahlen verwenden die erste
verfügbare Option, und Dateien erhalten ein kleines Platzhalterbild. Lösche die Testseite nach der Überprüfung.
Nach der Verbindung kannst du vergangene Antworten in die Datenbank nachträglich importieren. Seiten werden einzeln erstellt (~3 pro Sekunde, um innerhalb der Ratenlimits von Notion zu bleiben), mit Fortschrittsprotokollierung alle 10 Seiten.
Kanal zeigt „Public link" oder „Request", und Request-ID enthält die ID des Requests, den eine Antwort beantwortet hat, sodass eine Datenbank, die sowohl Antworten über Freigabelinks als auch über Requests sammelt, die beiden unterscheiden und zum Request zurückverknüpfen kann.
Wenn dein Formular eine Wiederholungsgruppe hat, bietet dir die Feldauswahl zwei Möglichkeiten, sie zuzuordnen — je nachdem, ob du die gesamte Gruppe in einer Eigenschaft haben möchtest oder jedes einzelne Feld separat.
Felder, die im Formular nicht mehr existieren, aber in vergangenen Einreichungen vorkommen, bleiben zuordenbar, sodass die Synchronisierung bei älteren Antworten nie abbricht.
Neben der Eigenschaftszuordnung kannst du mit dem Vorlageneditor einen reichhaltigen Seiteninhalt erstellen. Tippe @, um einen beliebigen Formularfeldwert oder Metadaten wie PDF Link einzufügen — der Editor zeigt sie als Erwähnungs-Chips an, die bei der Synchronisierung aufgelöst werden.
Seiteninhalte unterstützen Absätze, Fett, Kursiv, Unterstrichen und Links. Überschriften, Listen und Bilder werden nicht unterstützt — sie werden als einfache Absätze gerendert. Text wird automatisch bei 2.000 Zeichen pro Rich-Text-Block aufgeteilt (Notions Limit).
Wenn eine befragte Person dein Formular beginnt, aber nicht abschließt, kann Formstep die Teildaten trotzdem synchronisieren. Stelle im Schritt Abgebrochene Einreichungen Abbruch-Ereignis senden nach auf 12 Stunden, 1 Tag, 3 Tage oder 1 Woche. Ein stündlicher Durchlauf erstellt dann eine Seite mit dem, was die befragte Person ausgefüllt hat, mit derselben Eigenschaftszuordnung wie bei einer abgeschlossenen Einreichung. Ordne das Metadatenfeld „Einreichungsstatus" einer Status- oder Auswahl-Eigenschaft zu, um sie in Notion auseinanderzuhalten.
Nur Entwürfe von einem Freigabe-Link werden erfasst, und du kannst es mit Erforderliche Felder weiter einschränken — die Seite wird nur erstellt, wenn mindestens eines der von dir gewählten Felder ausgefüllt wurde.
> ℹ️ **Pro-Funktion** >> Die Zustellung bei abgebrochenen Antworten erfordert einen Pro- oder Business-Plan. Die grundlegende Notion-Integration ist in allen > Plänen verfügbar. Siehe Pläne & Preise. >
Wenn du eine Eigenschaft in Notion umbenennst, erkennt Formstep die Änderung bei der nächsten Einreichung und aktualisiert die Zuordnung automatisch. Eigenschaften werden durch ihre stabile interne ID abgeglichen, sodass Umbenennungen transparent sind.
Wenn du eine Eigenschaft löschst, entfernt Formstep sie aus der Zuordnung und synchronisiert die verbleibenden Felder weiter. Wenn sich der Typ einer Eigenschaft auf etwas Inkompatibles ändert (z. B. Zahl wird zu Auswahl), schlägt die Synchronisierung des Werts möglicherweise fehl — öffne die Integration erneut und ordne dieses Feld neu zu.
Nein. Erstelle die Datenbank zuerst in Notion und teile sie dann mit Formstep während der Autorisierung.
Die nächste Einreichung schlägt mit einem „nicht gefunden"-Fehler fehl, und die Integration stoppt. Die Datenbank ist bei der Erstellung der Integration fixiert — lösche diese Integration und erstelle eine neue gegen die neue Datenbank.
Ja. Notion-Konten sind auf Workspace-Ebene verbunden. Jedes Mitglied kann jedes verbundene Konto verwenden, wenn es eine Integration einrichtet.
Ja. Autorisiere zusätzliche Notion-Arbeitsbereiche bei neuen Integrationseinrichtungen. Jedes Formular wählt aus, welches Konto verwendet werden soll.
Nein. Aber wenn du Formstep aus Notion-Einstellungen → Verbindungen entfernst, wird das Token widerrufen, und du musst die Verbindung neu herstellen.
Beide erscheinen als Seiten in derselben Datenbank. Die Eigenschaft „Einreichungsstatus" zeigt „Completed", „Partial" oder „Updated", wenn eine befragte Person eine frühere Antwort bearbeitet hat — verwende Notions gefilterte Ansichten, um sie zu trennen.
Gehe zu Formulareinstellungen → Integrationen → Notion und lösche die Integration. Um auch den Zugriff von Formstep auf deinen Notion-Arbeitsbereich zu widerrufen, gehe zu Notion-Einstellungen → Verbindungen und entferne Formstep.